Come verificare le specifiche di un pesticida rispetto al certificato di analisi prima della spedizione

Prima che i pesticidi siano pronti per la spedizione, il passo più importante non è controllare se il COA si conclude con “PASS”, ma piuttosto recuperare la specifica del prodotto approvata da e quindi verificare, voce per voce, esattamente quanto riportato in questo COA.

La logica pratica dell'audit è molto semplice:

Specifiche approvate → Metodo di prova → Certificato di analisi del lotto → Risultato effettivo → Decisione di conformità → Autorizzazione alla spedizione

Solo se l'identità del prodotto, la versione delle specifiche, il numero di lotto, gli elementi di prova, i metodi di prova e i risultati effettivi sono tutti coerenti e vengono soddisfatti tutti i criteri di accettazione applicabili, questo lotto possiede le basi tecniche per procedere alla fase di approvazione per la spedizione.

Al contrario, se il certificato di analisi (COA) non identifica chiaramente il lotto, non include i parametri di prova fondamentali, utilizza unità di misura non comparabili o se i risultati superano i limiti di qualità approvati, il lotto non dovrebbe essere rilasciato semplicemente perché si avvicina la data di spedizione.

È importante notare: Il certificato di analisi (COA) di per sé non costituisce una specifica tecnica.

Una specifica risponde alla domanda:

“Quali standard deve soddisfare questo prodotto?”

Un COA risponde alla domanda:

“Quali sono stati i risultati effettivi dei test per questo lotto specifico?”

Questi due documenti devono essere esaminati congiuntamente.

Per gli importatori, i distributori, i titolari di registrazione e i proprietari di marchi di pesticidi, questo passaggio trasforma essenzialmente "il fornitore afferma che il prodotto è conforme" in "dispongo di una serie di documenti e dati di prova per verificare se questo lotto soddisfa gli standard concordati".

Perché confrontare il certificato di analisi (COA) con le specifiche approvate?

Perché un certificato di analisi (COA) ha un reale valore di revisione solo quando esistono criteri di accettazione chiari.

La FAO osserva che le specifiche dei pesticidi non vengono utilizzate solo dagli enti regolatori per determinare se la qualità dei prodotti sul mercato corrisponde a quella dei prodotti registrati, ma possono anche essere parte integrante di un contratto di vendita, fornendo agli acquirenti una base per la qualità attesa. Le specifiche in genere riguardano requisiti quali il contenuto di principio attivo, le impurità rilevanti, le proprietà fisiche e chimiche applicabili e la stabilità durante la conservazione.

Pertanto, gli audit sugli appalti non possono fermarsi a:

"Il fornitore ha fornito un certificato di analisi."

Le vere domande da porsi sono:

Quale versione delle specifiche è stata utilizzata per testare questo certificato di analisi?

“A quale lotto di produzione corrisponde?”

“I risultati dei test soddisfano i requisiti di questa specifica?”

“I metodi di prova sono comparabili?”

Se stai ancora definendo gli standard di qualità durante la fase di approvazione del fornitore, puoi prima fare riferimento a Come sviluppare le specifiche di un prodotto fitosanitario prima dell'approvazione del fornitoreQuesta fase dovrebbe avvenire prima dell'inizio della produzione commerciale in lotti.

Specifiche e certificato di analisi: qual è la differenza?

Comprendere il ruolo di questi due documenti è il primo passo dell'intero processo di revisione contabile.

funzionalità di	Scopo principale	In genere corrisponde a
Specifiche	Definisce i requisiti di qualità che il prodotto deve soddisfare.	Prodotto
COA	Riporta i risultati effettivi dei test	Lotto specifico
TDS	Descrive le caratteristiche tecniche del prodotto	Prodotto
SDS	Fornisce informazioni sui pericoli, sulla manipolazione sicura e sullo stoccaggio.	Prodotto / Formulazione
Registro batch	Registra le informazioni relative al processo di produzione	Partita
Dati di registrazione	Supporta la registrazione nei mercati di riferimento	Prodotto/Mercato

Questi possono essere intesi come:

Specifiche = Standard

COA = Risultato effettivo

Per esempio:

Prova Voce	Specificazione	Risultato COA
Ingrediente attivo	Intervallo di accettazione specificato	Valore effettivo del test
pH	Intervallo specificato	Valore effettivo del test
Sospensibilità	Requisito minimo	Valore effettivo del test
Setaccio umido	Limite specificato	Valore effettivo del test

Solo quando queste due colonne possono essere effettivamente confrontate, il COA può supportare realmente la revisione dei lotti.

Se desideri prima ottenere una comprensione sistematica di ciò che COA, TDS e SDS possono verificare, puoi fare riferimento a Codici di analisi (COA), schede tecniche (TDS) e schede di sicurezza (SDS) per i pesticidi..

Passaggio 1: Confermare l'identità esatta del prodotto

Non guardare subito i risultati del test appena ricevi il certificato di analisi.

Innanzitutto, conferma:

• Ingrediente attivo
• Concentrazione
• Formulazione
• Nome del prodotto o codice prodotto
• Informazioni sul produttore o sulla fonte, ove applicabile.
• Riferimento alle specifiche

Ad esempio, se hai acquistato:

Lambda-cialotrina 25 g/L EC

Pertanto, il certificato di analisi (COA) dovrebbe corrispondere chiaramente a questo specifico prodotto, e non a un prodotto con una concentrazione, una formulazione o un materiale tecnico diversi.

Può sembrare una cosa banale, ma in realtà molti problemi relativi ai documenti derivano proprio da questo punto.

Per esempio:

Lambda-cialotrina 25 g/L EC

and

Lambda-cialotrina 25% WP

Sebbene condividano lo stesso principio attivo, non si tratta della stessa formulazione finale.

I diversi tipi di formulazione significano:

• Sistemi fisici diversi
• Specifiche diverse
• Diversi parametri di controllo qualità
• Imballaggi diversi
• Identità di registrazione diverse

Perciò, Prima di confrontare i numeri, accertatevi di quale prodotto state parlando esattamente.

Passaggio 2: Verifica la versione delle specifiche

Questo è un passaggio che molti addetti agli acquisti tendono a trascurare.

Non limitarti a chiedere:

"Avete delle specifiche?"

Dovresti inoltre confermare:

Quale versione delle specifiche è stata utilizzata per questo lotto?

Controlli consigliati:

Elementi di controllo dei documenti	Cosa deve essere confermato
Ürün Adı	È coerente?
Formulazione	È coerente?
Numero di specifica	È coerente?
Revisione	Si tratta di una versione approvata?
Data effettiva	È ancora valido?
Riferimento di approvazione	È rintracciabile?

Per esempio:

L'ordine di acquisto è stato eseguito in conformità alla specifica Rev. 02.

Tuttavia, il certificato di analisi (COA) fornito dal fornitore afferma che i test sono stati condotti secondo la revisione 01.

In questa situazione, non è sufficiente verificare se i risultati rientrano nelle specifiche.

Innanzitutto, è necessario verificare se vi siano modifiche tra la Rev. 01 e la Rev. 02 che incidano sui criteri di accettazione per questo lotto.

Questo sistema di controllo delle versioni è particolarmente importante per gli acquisti ricorrenti a lungo termine.

Perché quando una controversia sorge un anno dopo, la questione più problematica spesso non è "quanto prodotto è stato testato", bensì:

"Quale serie di criteri hanno effettivamente utilizzato entrambe le parti per l'acquisto in quel momento?"

Passaggio 3: Abbinare il certificato di analisi (COA) al lotto di produzione effettivo
Non bisogna confondere i certificati di analisi (COA) dei campioni con i certificati di analisi (COA) dei lotti commerciali.

Se il fornitore ti fornisce un certificato di analisi (COA) relativo a un campione, questo certifica principalmente i risultati del campione analizzato.

Se il lotto in preparazione per l'esportazione è un lotto commerciale, è necessario verificare che il certificato di analisi (COA) corrisponda al lotto di produzione effettivo.

Come minimo, verifica:

Informazioni sul lotto	Punti chiave dell'audit
Numero di partita	Corrisponde alla spedizione effettiva?
Data di produzione	È ragionevole?
Data del test	Corrisponde ai test di questo lotto?
Codice prodotto	È coerente?
Codifica del pacchetto	È possibile la tracciabilità?
Codice cartone/etichetta	Corrisponde al lotto?

Per esempio:

CON IL:

Lotto A20261001

Merci effettivamente preparate per il carico in container:

Lotto B20261005

In questo caso, il certificato di analisi (COA) del lotto A non può fungere direttamente da prova di qualità per il lotto B.

Ciò non indica necessariamente un problema di qualità del prodotto.

Tuttavia, ciò significa:

Questo certificato di analisi non ha ancora verificato il lotto di spedizione effettivo.

Per il primo acquisto all'ingrosso, si consiglia di collegare l'approvazione del campione alla revisione del lotto commerciale. È possibile fare riferimento anche a Analisi dei campioni di pesticidi prima di un ordine all'ingrosso per imparare come collegare l'approvazione del campione alla successiva produzione in serie e al controllo qualità del lotto.

Fase 4: Confrontare ogni elemento di prova richiesto con le specifiche

Solo dopo aver confermato il prodotto e il lotto si può procedere alla revisione vera e propria del certificato di analisi (COA).

Si consiglia di creare una semplice tabella di controllo:

Prova Voce	Specifiche approvate	Risultato COA	Stato	Commento
Ingrediente attivo	Campo di tiro approvato	Risultato attuale	Promosso / Mancato / Bocciato	Confronta direttamente
Forma	Requisito approvato	Osservazione reale	Promosso / Mancato / Bocciato	Controllare la coerenza
pH	Campo di tiro approvato	Risultato attuale	Promosso / Mancato / Bocciato	Ove applicabile
Sospensibilità	Requisito approvato	Risultato attuale	Promosso / Mancato / Bocciato	Ove applicabile
Setaccio umido	Limite approvato	Risultato attuale	Promosso / Mancato / Bocciato	Ove applicabile
Altri parametri	Specifico del prodotto	Risultato attuale	Promosso / Mancato / Bocciato	Revisione necessaria

Ecco un principio molto importante:

Non tutti i pesticidi devono essere sottoposti esattamente agli stessi test previsti dal certificato di analisi (COA).

Le diverse formulazioni, come SC, EC, WP, WDG, SL, OD e FS, presentano proprietà fisiche differenti, pertanto anche i parametri di qualità applicabili variano.

Ad esempio, un prodotto SC potrebbe richiedere un'attenzione particolare alla sospendibilità, alla vagliatura a umido, alla viscosità o ad altre proprietà fisiche applicabili.

Al contrario, la revisione di un prodotto CE può concentrarsi maggiormente su parametri quali le caratteristiche dell'emulsione.

Pertanto, non applicate meccanicamente la checklist SC COA a tutti i pesticidi.

Passaggio 5: Verificare il metodo di prova, non solo il numero.

Questo è il punto chiave per determinare se i certificati di analisi (COA) sono effettivamente comparabili.

Assunzione:

Requisiti di specifica:

Sospensione ≥ X%

Il certificato di analisi mostra:

Risultato = Y%

Sembra semplice.

Ma dovresti anche chiederti:

Come è stato misurato il risultato?

A causa di fattori quali:

• Preparazione del campione
• Qualità dell'acqua
• La temperatura
• Condizionata
• Procedura analitica
• Metodo di calcolo
• Versione del metodo

tutti questi fattori possono influenzare i risultati del test.

Il sistema di specificazione dei pesticidi FAO/OMS pone l'accento sull'utilizzo di metodi di prova chiari, affidabili e opportunamente validati per la valutazione della qualità; la sua documentazione tecnica specifica inoltre che il CIPAC fornisce da tempo un ampio numero di metodi per testare le proprietà chimiche e fisiche delle formulazioni di pesticidi.

Pertanto, un rapporto di revisione più professionale dovrebbe essere:

Parametro → Metodo di prova → Limite di accettazione → Risultato effettivo

piuttosto che semplicemente:

Parametro → Numero

Se l'acquirente intende commissionare analisi di laboratorio indipendenti, dovrebbe anche accertarsi preventivamente che i metodi di analisi utilizzati da entrambe le parti siano comparabili.

Passaggio 6: Verificare le unità di misura e l'espressione dei risultati

Questo è un ambito in cui gli errori di valutazione sono molto comuni nelle procedure di appalto.

Ad esempio, la specifica afferma:

250 g / L

Mentre il COA afferma:

25%

Non si può semplicemente presumere che:

250 = 25%

e pertanto concludiamo che i due risultati sono completamente interscambiabili.

Prima devi confermare:

• g/L o g/kg
• w/w o w/v
• se la densità è coinvolta
• la base per esprimere i risultati del test
• la notazione utilizzata nel documento di registrazione
• Qual è il metodo di espressione richiesto dalla specifica?

Per alcuni principi attivi è inoltre necessario confermare quale base di espressione chimica viene riportata, ad esempio:

• equivalente acido
• sale
• estere
• porzione attiva

Queste espressioni non possono essere determinate basandosi esclusivamente su valori numerici.

Pertanto, se le unità di misura non sono coerenti, l'approccio più professionale non è quello di "tentare la conversione da soli".

Piuttosto:

Innanzitutto, si deve confermare la base di espressione, quindi procedere alla conversione tecnica appropriata e alla verifica della conformità.

Passo 7: Non applicare una tolleranza universale a tutti i pesticidi

Questo è un punto che l'articolo deve sottolineare in modo particolare.

Si vede spesso online:

"Il contenuto del principio attivo nei pesticidi può variare di ±5%."

La presente dichiarazione non è idonea ad essere utilizzata direttamente come standard universale di approvvigionamento per tutti i pesticidi.

Specifiche, principi attivi, formulazioni, standard di riferimento e requisiti normativi possono variare da un prodotto all'altro.

Nemmeno le specifiche FAO/OMS costituiscono uno standard commerciale uniforme che può essere applicato meccanicamente a tutti i prodotti dei fornitori, a prescindere dal prodotto specifico e dal suo utilizzo previsto. La FAO distingue chiaramente tra le diverse procedure di specificazione e le rispettive basi di applicazione.

Pertanto, durante le verifiche, è necessario seguire il seguente approccio:

Prima le specifiche approvate → Poi il risultato effettivo

Piuttosto che:

Prima la tolleranza su Internet → poi il COA

Se le parti acquirenti hanno già stabilito i criteri di accettazione in un contratto o in una specifica approvata, i giudizi devono essere formulati in conformità ai requisiti formali applicabili.

Fase 8: Verifica dei parametri di qualità specifici della formulazione

Il contenuto di principi attivi è importante, ma per la formulazione finale, di solito non è l'unico fattore.

Formulazione	Aree di interesse comuni per le verifiche contabili
SC	Principio attivo, sospendibilità, setacciatura a umido, viscosità, proprietà legate alla conservazione, ecc.
EC	Principio attivo, caratteristiche dell'emulsione, acidità/alcalinità, ecc.
SL	Principio attivo, stabilità della soluzione, pH, ecc.
WP	Principio attivo, bagnabilità, sospendibilità, setaccio umido, ecc.
WG / WDG	Principio attivo, disperdibilità, sospendibilità, setacciatura a umido, proprietà dei granuli, ecc.
OD	Principio attivo, comportamento di dispersione, setacciatura a umido, viscosità, ecc.
FS	Principio attivo, comportamento della sospensione, viscosità e proprietà applicabili al trattamento delle sementi

È prodotto in linee guida per gli audit; non costituiscono una lista di controllo di test obbligatoria e uniforme per tutti i prodotti.

I test effettivi devono comunque essere condotti in conformità con le specifiche del prodotto e il metodo di prova applicabile.

Se il tuo team di approvvigionamento deve distinguere tra approcci di controllo qualità per diversi tipi di formulazione, fai riferimento a Tipologie di formulazioni di pesticidi: una guida all'acquisto.

Passaggio 9: Esaminare attentamente i risultati mancanti

Se notate un risultato mancante sul COA, non traete conclusioni immediate:

“Questo prodotto non è conforme.”

Innanzitutto, è necessario distinguere tra due scenari.

Dati mancanti

Per esempio:

La specifica richiede un determinato test.

La COA non lo segnala.

In questo caso, si può solo concludere:

La verifica è incompleta.

Piuttosto che:

Il prodotto non ha funzionato.

L'assenza di un risultato non significa necessariamente che il risultato non sia conforme.

Risultato fuori specifica

L'altro scenario è:

La specifica definisce chiaramente l'intervallo di accettazione.

Il COA fornisce il risultato effettivo.

Il risultato supera nettamente i limiti applicabili.

Solo in tal caso si configura una vera e propria anomalia di qualità, che richiede un ulteriore intervento in conformità al sistema di qualità e agli accordi contrattuali.

Queste due situazioni sono completamente diverse.

Passaggio 10: Cosa fare se il risultato di un COA non rientra nelle specifiche?

Se un risultato non soddisfa effettivamente le specifiche approvate, non è consigliabile ridurre semplicemente il problema a:

"Basta ripetere il test."

Un processo più ragionevole è il seguente:

Identificare → Verificare → Indagare → Correggere se necessario → Ripetere il test se giustificato → Rilasciare o rifiutare

Puoi seguire questa logica:

Situazione	Azione raccomandata
Risultati dei test mancanti	Richiedi dati supplementari validi
Incoerenza dell'unità	Confermare la base di espressione
Metodi di prova differenti	Confermare la comparabilità dei metodi
Sospetto errore di immissione dati	Verificare i documenti di origine
Conferma OOS	Avviare la deviazione/indagine
L'indagine conferma che il problema è risolvibile.	Gestire in modo controllato secondo il sistema di qualità
Eseguire nuovamente il test dopo la correzione.	Confermare che il nuovo test abbia una base tecnica
Non soddisfa ancora i requisiti	Gestire secondo le procedure di qualità e contrattuali

Più importante:

Non contrassegnare una deviazione irrisolta come "approvata" solo per rispettare una scadenza di spedizione.

Qualora si renda necessario un intervento di rilavorazione o una correzione, la conformità del prodotto ai requisiti applicabili dovrà essere infine riconfermata.

Passaggio 11: Verificare che il certificato di analisi (COA) copra ogni lotto della spedizione.

Un singolo ordine di acquisto potrebbe non corrispondere a un solo lotto di produzione.

Ad esempio, un ordine di acquisto può includere:

• Partita A
• Lotto B
• Lotto C

In questo caso, è necessario confermare:

Come vengono testati e tracciati i singoli lotti commerciali?

È possibile stabilire la seguente relazione:

Lotto di produzione → Codice confezione → Cartone → Certificato di analisi → Spedizione

Per esempio:

Partita	COA	Codice di imballaggio	Spedizione
A	COA-A	A	Inclusi
B	COA-B	B	Inclusi
C	COA-C	C	Inclusi

Ciò garantisce che entrambe le parti possano identificare rapidamente il lotto corrispondente in caso di un successivo reclamo sulla qualità.

L'attuale processo di controllo qualità per l'esportazione di POMAIS pone inoltre l'accento sulla relazione di tracciabilità tra lotto di produzione, codice di imballaggio, certificato di analisi del lotto e spedizione.

Se desideri saperne di più sul processo completo di controllo qualità, dalla produzione al carico del container, fai riferimento a Come viene controllata la qualità dei pesticidi prima dell'esportazione.

Un esempio pratico di audit COA sui pesticidi

Le seguenti esempio fittizio illustra la logica di audit.

Nota: i numeri riportati di seguito sono utilizzati esclusivamente per illustrare il metodo di verifica; non rappresentano le specifiche di legge di alcun prodotto fitosanitario reale, né sono dati COA effettivi provenienti da POMAIS.

Ipotizziamo che sia stato acquistato il seguente prodotto:

Esempio di prodotto: 250 g/L SC

Le specifiche approvate stabiliscono:

Prova Voce	Specifiche approvate
Ingrediente attivo	Intervallo di accettazione specificato
pH	Intervallo specificato
Sospensibilità	Requisito minimo
Setaccio umido	Limite specificato

Certificato di analisi (COA) presentato dal fornitore:

Prova Voce	Specificazione	Risultato COA	Audit
Ingrediente attivo	Entro i limiti consentiti	Nel raggio d'azione	Passare
pH	Entro i limiti consentiti	Nel raggio d'azione	Passare
Sospensibilità	Soddisfa il minimo	Soddisfa il minimo	Passare
Setaccio umido	Obbligatorio	Non riportato	Hold

Questo lotto non può essere classificato direttamente come:

Prodotto difettoso

Perché ciò che manca sono i dati, non la prova che i risultati dei test non siano conformi.

Una conclusione più accurata sarebbe:

In sospeso — Sono necessarie ulteriori informazioni prima dell'approvazione definitiva della spedizione.

La verifica proseguirà non appena il fornitore fornirà dati validi.

Questa distinzione è molto importante per il personale addetto agli acquisti.

Risultato mancante ≠ Risultato non valido

Quali sono i segnali di allarme più comuni in un certificato di analisi (COA) di un pesticida?

Se devi esaminare quotidianamente un gran numero di documenti dei fornitori, dai la priorità alla verifica dei seguenti aspetti.

Red Flag	Perché vale la pena prestare attenzione
Nessun numero di lotto	Impossibile confermare a quale lotto di produzione corrisponde il COA
Nome del prodotto errato	L'identità del prodotto potrebbe essere incoerente
Formulazione errata	La formulazione finale potrebbe non essere la stessa.
Versione delle specifiche mancante	Non è possibile confermare quale standard sia stato utilizzato per i test.
Test richiesto mancante	L'audit non può essere completato del tutto
Viene mostrato solo “PASS”.	Non è possibile verificare direttamente i risultati effettivi
L'unità è diversa	Il confronto diretto potrebbe non essere possibile
Metodo di test mancante	La comparabilità dei risultati deve essere confermata
La data del certificato di analisi non è chiara.	Impossibile determinare la corrispondenza dei dati
Campione di COA utilizzato per il lotto di produzione	Impossibile verificare automaticamente il lotto commerciale
Lotto diverso sulla confezione	La tracciabilità deve essere riconfermata.
Documenti contraddittori	La coerenza dei documenti tecnici deve essere verificata

Tuttavia, tieni presente che:

Un “segnale di allarme” non equivale automaticamente a una “frode”.

Ad esempio, se un certificato di analisi (COA) non include un numero di lotto, ciò potrebbe essere dovuto a un problema con il modello del documento o al fatto che il fornitore abbia fornito una versione errata.

Un processo di approvvigionamento professionale dovrebbe essere:

Identificare il problema → Richiedere prove → Verificare → Prendere la decisione

Piuttosto che:

Notate una differenza? → Accusate immediatamente il fornitore

Questo approccio è più in linea con una vera gestione della qualità B2B.

Come decidere: approvare, tenere in sospeso o rifiutare?

Per aiutare il personale addetto agli acquisti a prendere decisioni rapide, è possibile utilizzare tre semplici stati.

Stato	Scenari applicabili	Azione raccomandata
Passare	Tutti i requisiti applicabili sono stati verificati e soddisfatti	Procedi al passaggio successivo
Hold	Mancano dati critici o sussistono problemi irrisolti.	Non rilasciare per ora
Non conforme	Dati affidabili dimostrano la non conformità ai requisiti applicabili	Non deve essere rilasciato direttamente come lotto conforme

C'è un'altra distinzione importante da fare:

“Trattenere” non è sinonimo di “Rifiutare”.

Se nel COA manca un risultato richiesto, potrebbe essere necessario presentare documentazione supplementare.

Se i risultati non rientrano nelle specifiche, potrebbe essere necessaria un'indagine formale sulla deviazione.

Pertanto, il personale addetto agli acquisti non dovrebbe classificare tutte le questioni esclusivamente come "Accettabili" o "Rifiutate".

Nelle operazioni aziendali reali, l'aggiunta di un Hold Lo status può ridurre significativamente le controversie inutili.

Gli acquirenti dovrebbero richiedere test indipendenti prima della spedizione?

Non tutte le spedizioni richiedono test da parte di terzi.

La decisione di disporre test indipendenti dovrebbe basarsi sul rischio associato all'ordine.

Le seguenti situazioni meritano un'analisi più approfondita:

• Primo ordine con un nuovo fornitore
• Spedizione di alto valore
• Prodotto collegato alla registrazione
• Fornitura governativa o tramite gara d'appalto
• Precedente controversia sulla qualità
• Specifiche critiche del prodotto
• Il contratto dell'acquirente richiede una verifica indipendente

I test effettuati da terze parti possono riguardare:

• Campionamento
• Analisi del principio attivo
• Parametri fisici rilevanti
• Ispezione dell'imballaggio
• Verifica della quantità
• Verifica della spedizione

Tuttavia, è importante chiarire:

I test indipendenti fungono da ulteriore livello di verifica; non sostituiscono le normali responsabilità di controllo qualità del fornitore.

Analogamente, un singolo risultato positivo di un test effettuato da terzi non implica che tutti i lotti futuri del fornitore risulteranno automaticamente conformi.

Come si inserisce la verifica COA nell'intero processo di esportazione?

La verifica da parte del COA non rappresenta l'intero processo di controllo qualità per l'esportazione.

È più simile a uno dei punti di controllo principali.

Il processo completo può essere inteso come:

Specifiche

↓

Approvazione del campione

↓

Produzione commerciale

↓

Controllo qualità del lotto finito

↓

Certificato di autenticità del lotto

↓

Verifica del confezionamento e del lotto

↓

Revisione del documento

↓

Rilascio della spedizione

Pertanto, se vi affidate esclusivamente a un singolo certificato di analisi per valutare l'intero ordine, potreste facilmente trascurare:

• Imballaggio errato
• Etichetta errata
• Codifica batch errata
• Quantità errata
• Mancata corrispondenza dei documenti
• Deviazione di qualità irrisolta

Il processo di controllo qualità per l'esportazione di POMAIS, già in essere, collega tra loro queste fasi.

Per i progetti di approvvigionamento che richiedono un sistema di documentazione tecnica più completo, è possibile fare riferimento anche a Documentazione tecnica sui pesticidi: cosa dovrebbero richiedere gli acquirenti a un fornitore.

Confronto tra le specifiche dei pesticidi pre-spedizione e la lista di controllo del certificato di analisi (COA).

Se devi applicare direttamente le informazioni contenute in questo articolo al tuo lavoro di approvvigionamento, puoi utilizzare la checklist qui sotto.

Voce di controllo	Controllo dell'acquirente
Identità del prodotto	Il principio attivo, la concentrazione e la formulazione sono costanti?
Specificazione	Si sta utilizzando la versione corretta e approvata?
Revisione specifica	La revisione e la data di entrata in vigore sono state confermate?
Numero di partita	Il certificato di analisi (COA) corrisponde al lotto commerciale effettivo?
Data di produzione	La tracciabilità è garantita?
Oggetti di test	Sono inclusi tutti gli elementi richiesti dalle specifiche?
Metodi di prova	I metodi di prova sono definiti in modo chiaro e sono comparabili?
Unità	Le unità di misura come g/L, g/kg e % sono coerenti o sono state convertite correttamente?
Ingrediente attivo	I risultati effettivi soddisfano i criteri di accettazione applicabili?
Proprietà fisiche	I parametri specifici della formulazione applicabile soddisfano i requisiti?
Impurità rilevanti	Se applicabile, le relative verifiche sono state completate?
Dati mancanti	Ci sono lacune nei dati che non sono state colmate?
Risultato OOS	Ci sono risultati al di fuori delle specifiche?
Packaging	L'imballaggio è conforme ai requisiti approvati?
Codifica batch	Le etichette, l'imballaggio, gli astucci e il certificato di analisi corrispondono?
Spedizione	Tutti i lotti spediti sono corredati da una chiara giustificazione di qualità?
deviazioni	Ci sono problemi di qualità irrisolti?
Decisione finale	Promosso, non promosso o non conforme?

Il vero valore di questa tabella non sta nel costringere gli acquirenti a compilare l'ennesimo modulo.

Il suo valore risiede nella capacità di trasformare "Penso che questo COA vada bene" in:

Cosa ho verificato, qual era la base, quali elementi sono stati approvati e quali necessitano ancora di conferma.

Quali domande dovrebbero porre gli acquirenti al fornitore prima della spedizione?

Se si desidera migliorare l'efficacia della comunicazione con i fornitori, non è consigliabile limitarsi a inviare:

"Per favore, inviate il certificato di analisi."

In alternativa, puoi chiedere direttamente:

Quale specifica di prodotto approvata è stata utilizzata per questo lotto?

Qual è il numero di lotto di produzione?

Questo certificato di analisi (COA) rappresenta effettivamente il lotto preparato per la spedizione?

Quali metodi di prova sono stati utilizzati per ottenere i risultati riportati?

Sono inclusi tutti i parametri di specifica richiesti?

Ci sono anomalie di qualità irrisolte?

Se la spedizione contiene più lotti, potete fornirci il certificato di analisi (COA) corrispondente per ciascun lotto?

Queste domande dimostrano un livello di professionalità superiore rispetto alla semplice richiesta del "COA" (Certificato di Analisi).

Perché ciò di cui hai veramente bisogno è:

Prove di qualità tracciabili

non è solo un file PDF.

Come POMAIS gestisce le discussioni sulle specifiche e sulla qualità dei lotti

POMAIS collabora con importatori, distributori, società di registrazione e marchi di prodotti fitosanitari che necessitano di prodotti commerciali conformi a specifici requisiti di prodotto.

Per un progetto di approvvigionamento, la discussione tecnica può iniziare con:

• Ingrediente attivo
• Concentrazione
• Formulazione
• Paese di destinazione
• Specifiche
• Packaging
• Quantità prevista
• Stato di registrazione
• Documenti tecnici richiesti

A seconda del prodotto e del progetto, la documentazione può includere le specifiche del prodotto, il certificato di analisi (COA), la scheda tecnica (TDS), la scheda di sicurezza/scheda di dati di sicurezza dei materiali (SDS/MSDS), informazioni relative al lotto e altri documenti tecnici o di supporto alla registrazione applicabili.

Il punto importante non è semplicemente quanti documenti un fornitore può inviare.

La domanda più utile è se:

L'identità del prodotto è chiara, le specifiche sono state concordate, il lotto è tracciabile e il certificato di analisi (COA) può essere valutato in base ai corretti criteri di accettazione.

È inoltre possibile rivedere l'attuale Portafoglio di prodotti fitosanitari POMAIS quando si confrontano i principi attivi e le formulazioni disponibili per il proprio mercato.

Per un progetto di approvvigionamento concreto, gli acquirenti possono fornire il principio attivo, la concentrazione, la formulazione, il paese di destinazione, i requisiti di confezionamento e la quantità d'ordine prevista. Ciò consente di chiarire i requisiti tecnici e commerciali prima dell'inizio della produzione in serie.

Domande frequenti

Un certificato di analisi (COA) è sufficiente per approvare una spedizione di pesticidi?

No.

Un certificato di analisi (COA) fornisce informazioni di test specifiche per lotto, ma deve essere esaminato rispetto alle specifiche di prodotto applicabili e collegato al lotto di spedizione effettivo.

L'imballaggio, l'identificazione del lotto, l'etichettatura e altri requisiti commerciali potrebbero richiedere una verifica separata.

Qual è la differenza tra una specifica per pesticidi e un certificato di analisi (COA)?

Le specifiche del prodotto definiscono gli standard che il prodotto deve soddisfare.

Il COA riporta i risultati effettivi ottenuti da un particolare campione o lotto di produzione.

Il certificato di analisi (COA) risulta molto più utile quando i suoi risultati possono essere confrontati direttamente con le specifiche approvate.

Il certificato di analisi (COA) deve includere il numero di lotto?

Per la verifica della qualità a livello di lotto, un riferimento chiaro al lotto è di fondamentale importanza perché consente all'acquirente di collegare il certificato di analisi (COA) alla merce effettivamente commercializzata.

Posso utilizzare un certificato di analisi (COA) di esempio per una spedizione in blocco?

Non automaticamente.

Un certificato di analisi (COA) di un campione descrive il campione testato. Non deve essere automaticamente considerato come prova che un successivo lotto di produzione commerciale soddisfi gli stessi requisiti.

Il lotto commerciale deve essere valutato in conformità con le specifiche di prodotto approvate e le opportune procedure di controllo qualità a livello di lotto.

Cosa succede se manca il risultato di un test richiesto nel certificato di analisi (COA)?

Non classificare automaticamente il prodotto come non conforme.

Innanzitutto, accertatevi se il test è necessario per il lotto e se le informazioni mancanti possono essere legittimamente fornite o verificate.

Fino a quando il problema non sarà risolto, la spedizione potrebbe rimanere sospesa.

Cosa succede se il risultato del COA non rientra nelle specifiche?

Trattatelo come una deviazione di qualità che richiede un'indagine appropriata.

Non limitarti a modificare il limite di accettazione per far sì che il risultato sia accettabile.

A seconda della situazione, potrebbe essere necessario verificare il risultato, indagarne la causa e valutare azioni correttive o ulteriori test in conformità con il sistema di qualità applicabile.

Tutti i pesticidi utilizzano gli stessi parametri del certificato di analisi (COA)?

No.

I parametri applicabili dipendono dal principio attivo, dalla formulazione, dalle specifiche del prodotto, dal contesto normativo e dall'uso previsto.

Un prodotto SC, EC, WP, WDG o FS può avere requisiti di qualità fisica differenti.

Esiste una regola universale del ±5% per l'accettazione del certificato di analisi (COA) dei pesticidi?

No.

Gli acquirenti non dovrebbero applicare un'unica tolleranza universale a tutti i pesticidi.

I requisiti di accettazione devono essere desunti dalle specifiche di prodotto applicabili, dai requisiti di registrazione, dai riferimenti tecnici riconosciuti e dai criteri commerciali concordati.

Gli acquirenti dovrebbero richiedere test da parte di terzi per ogni spedizione?

Non necessariamente.

I test indipendenti possono essere preziosi per progetti ad alto rischio o di alto valore, primi ordini, prodotti vincolati alla registrazione, gare d'appalto o situazioni in cui l'acquirente richiede ulteriori verifiche.

L'ambito appropriato dovrebbe essere determinato in base al rischio.

Il superamento del certificato di analisi (COA) dimostra che un pesticida può essere importato?

No.

La qualità del prodotto e l'autorizzazione normativa sono questioni distinte.

L'acquirente deve comunque verificare la registrazione nel mercato di destinazione, i requisiti di importazione, l'etichettatura, l'imballaggio e gli altri requisiti normativi applicabili.

Un singolo certificato di analisi (COA) può coprire più lotti di produzione?

Questo non dovrebbe essere dato per scontato automaticamente.

Se una spedizione contiene più lotti, l'acquirente deve verificare come viene testato ciascun lotto e come i relativi certificati di analisi (COA) corrispondono alla merce effettiva.

Decisione definitiva pre-spedizione

Prima di autorizzare una spedizione di pesticidi, non limitarti a chiedere:

"Il fornitore ha inviato il certificato di analisi?"

Poni altre cinque domande utili:

1. Si tratta esattamente del prodotto che abbiamo approvato?

2. Questa è la versione corretta delle specifiche?

3. Il certificato di analisi (COA) corrisponde al lotto di produzione effettivo?

4. I risultati riportati soddisfano i criteri di accettazione applicabili, ottenuti utilizzando metodi appropriati?

5. Ci sono problemi irrisolti relativi a qualità, tracciabilità o documentazione?

Se le risposte sono chiare, il COA diventa una prova utile nel processo di sdoganamento della spedizione.

Se una delle risposte critiche non è chiara, la decisione giusta è spesso Tieni e verificané approvazione immediata né rifiuto immediato.

Nell'ambito degli acquisti internazionali di pesticidi, questa piccola differenza può impedire che un problema relativo a un documento tecnico si trasformi in una controversia sulla spedizione.

L'obiettivo di un audit COA non è quello di raccogliere più documenti, bensì di stabilire una connessione chiara e tracciabile tra le specifiche approvate, il lotto effettivo, i risultati delle misurazioni e il prodotto spedito.