วิธีการตรวจสอบคุณสมบัติของสารกำจัดศัตรูพืชเทียบกับใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ก่อนการจัดส่ง

ก่อนที่ยาฆ่าแมลงจะพร้อมสำหรับการจัดส่ง ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดไม่ใช่การตรวจสอบว่าใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ลงท้ายด้วย “ผ่าน” หรือไม่ แต่เป็นการดึงข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จากนั้นตรวจสอบทีละรายการอย่างละเอียดว่าใบรับรองการวิเคราะห์นี้ระบุข้อมูลอะไรบ้าง

หลักการตรวจสอบที่เป็นรูปธรรมนั้นง่ายมาก:

ข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติ → วิธีการทดสอบ → ใบรับรองการวิเคราะห์ชุดการผลิต → ผลลัพธ์จริง → การตัดสินใจเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด → การปล่อยสินค้า

เฉพาะในกรณีที่ข้อมูลผลิตภัณฑ์ เวอร์ชันข้อกำหนด หมายเลขล็อต รายการทดสอบ วิธีการทดสอบ และผลลัพธ์ที่แท้จริงตรงกันทั้งหมด และตรงตามเกณฑ์การยอมรับที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ล็อตนั้นจึงจะมีพื้นฐานทางเทคนิคที่จะดำเนินการต่อไปในขั้นตอนการอนุมัติการจัดส่ง

ในทางกลับกัน หากใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ไม่ระบุหมายเลขล็อตอย่างชัดเจน ขาดรายการทดสอบที่สำคัญ ใช้หน่วยที่ไม่สามารถเปรียบเทียบกันได้ หรือหากผลลัพธ์เกินขีดจำกัดคุณภาพที่ได้รับการอนุมัติ ก็ไม่ควรปล่อยล็อตนั้นออกไปเพียงเพราะกำหนดส่งใกล้เข้ามาแล้ว

สิ่งสำคัญที่ต้องทราบ: ตัวเอกสารรับรองคุณภาพ (COA) นั้นไม่ใช่ข้อกำหนดเฉพาะ

เอกสารข้อกำหนดจะตอบคำถามต่อไปนี้:

“ผลิตภัณฑ์นี้ต้องเป็นไปตามมาตรฐานอะไรบ้าง?”

ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ตอบคำถามว่า:

“ผลการทดสอบจริงสำหรับสินค้าล็อตนี้เป็นอย่างไรบ้าง?”

เอกสารทั้งสองฉบับนี้ต้องได้รับการตรวจสอบร่วมกัน

สำหรับผู้นำเข้า ผู้จัดจำหน่าย ผู้ขึ้นทะเบียน และเจ้าของแบรนด์สารกำจัดศัตรูพืช ขั้นตอนนี้จะเปลี่ยนคำกล่าวที่ว่า “ผู้จำหน่ายบอกว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามข้อกำหนด” ไปเป็น “ฉันมีเอกสารและข้อมูลการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ล็อตนี้ตรงตามมาตรฐานที่ตกลงกันไว้หรือไม่”

เหตุใดคุณจึงควรเปรียบเทียบใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) กับข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติ?

เนื่องจากใบรับรองการตรวจสอบ (COA) จะมีคุณค่าในการตรวจสอบอย่างแท้จริงก็ต่อเมื่อมีเกณฑ์การยอมรับที่ชัดเจนเท่านั้น

องค์การอาหารและเกษตรแห่งสหประชาชาติ (FAO) ระบุว่า ข้อกำหนดเกี่ยวกับสารกำจัดศัตรูพืชไม่เพียงแต่ถูกใช้โดยหน่วยงานกำกับดูแลเพื่อพิจารณาว่าคุณภาพของผลิตภัณฑ์ในท้องตลาดตรงกับผลิตภัณฑ์ที่ขึ้นทะเบียนหรือไม่ แต่ยังสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของสัญญาซื้อขาย โดยให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับคุณภาพที่คาดหวังแก่ผู้ซื้อได้ โดยทั่วไปแล้ว ข้อกำหนดจะครอบคลุมข้อกำหนดต่างๆ เช่น ปริมาณสารออกฤทธิ์ สารปนเปื้อนที่เกี่ยวข้อง คุณสมบัติทางกายภาพและเคมีที่ใช้ได้ และความคงตัวในการจัดเก็บ

ดังนั้น การตรวจสอบการจัดซื้อจัดจ้างจึงไม่สามารถหยุดอยู่เพียงแค่:

“ผู้จำหน่ายได้ส่งใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) มาให้แล้ว”

คำถามสำคัญที่ควรตั้งคือ:

“ใช้เอกสารข้อกำหนดฉบับใดในการทดสอบใบรับรองการวิเคราะห์นี้?”

“สินค้าชิ้นนี้มาจากล็อตการผลิตใด”

“ผลการทดสอบตรงตามข้อกำหนดของเอกสารนี้หรือไม่”

“วิธีการทดสอบสามารถเปรียบเทียบกันได้หรือไม่?”

หากคุณยังอยู่ในขั้นตอนการกำหนดมาตรฐานคุณภาพในระหว่างการอนุมัติซัพพลายเออร์ คุณอาจเริ่มจากการอ้างอิงถึง... วิธีการจัดทำข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ยาฆ่าแมลงก่อนได้รับการอนุมัติจากผู้จำหน่ายขั้นตอนนี้ควรดำเนินการก่อนเริ่มการผลิตเชิงพาณิชย์

ข้อกำหนดเฉพาะและใบรับรองการวิเคราะห์ (COA): อะไรคือความแตกต่าง?

การเข้าใจบทบาทของเอกสารทั้งสองฉบับนี้เป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการตรวจสอบทั้งหมด

เอกสาร	วัตถุประสงค์หลัก	โดยทั่วไปจะสอดคล้องกับ
รายละเอียดสินค้า	กำหนดข้อกำหนดด้านคุณภาพที่ผลิตภัณฑ์ต้องเป็นไปตามนั้น	สินค้า
COA	รายงานผลการทดสอบจริง	ชุดเฉพาะ
TDS	อธิบายคุณลักษณะทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์	สินค้า
SDS	ให้ข้อมูลเกี่ยวกับอันตราย การจัดการอย่างปลอดภัย และการจัดเก็บ	ผลิตภัณฑ์ / สูตร
บันทึกแบตช์	บันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต	ชุด
ข้อมูลการลงทะเบียน	สนับสนุนการจดทะเบียนในตลาดเป้าหมาย	ผลิตภัณฑ์ / ตลาด

สิ่งเหล่านี้สามารถเข้าใจได้ดังนี้:

ข้อกำหนด = มาตรฐาน

COA = ผลลัพธ์ที่แท้จริง

ตัวอย่างเช่น:

รายการที่ทดสอบ	Specification	ผล COA
ส่วนผสมที่ใช้งาน	ช่วงการยอมรับที่กำหนด	ค่าการทดสอบจริง
pH	ช่วงที่ระบุ	ค่าการทดสอบจริง
ระงับ	ความต้องการขั้นต่ำ	ค่าการทดสอบจริง
ตะแกรงเปียก	ขีดจำกัดที่ระบุ	ค่าการทดสอบจริง

เฉพาะเมื่อสามารถเปรียบเทียบข้อมูลทั้งสองคอลัมน์นี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) จึงจะสามารถสนับสนุนการตรวจสอบล็อตสินค้าได้อย่างแท้จริง

หากคุณต้องการทำความเข้าใจอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับสิ่งที่ COA, TDS และ SDS แต่ละอย่างสามารถตรวจสอบได้ คุณสามารถดูได้จาก... เปรียบเทียบ COA กับ TDS กับ SDS สำหรับสารกำจัดศัตรูพืช.

ขั้นตอนที่ 1: ยืนยันข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง

อย่าเพิ่งรีบดูผลการทดสอบทันทีที่ได้รับใบรับรองการวิเคราะห์ (COA)

ขั้นแรก โปรดยืนยัน:

• ส่วนผสมที่ใช้งาน
• สมาธิ
• การกำหนด
• ชื่อผลิตภัณฑ์ หรือ รหัสผลิตภัณฑ์
• ข้อมูลผู้ผลิตหรือแหล่งที่มา (ถ้ามี)
• ข้อมูลจำเพาะอ้างอิง

ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อสินค้าดังต่อไปนี้:

แลมบ์ดา-ไซฮาโลทริน 25 กรัม/ลิตร EC

ดังนั้น ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ควรระบุอย่างชัดเจนว่าตรงกับผลิตภัณฑ์นี้ ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่มีความเข้มข้นต่างกัน สูตรต่างกัน หรือเป็นวัสดุทางเทคนิค

อาจดูเหมือนเป็นเรื่องพื้นฐานมาก แต่ปัญหาเอกสารหลายอย่างกลับเกิดจากจุดนี้เอง

ตัวอย่างเช่น:

แลมบ์ดา-ไซฮาโลทริน 25 กรัม/ลิตร EC

และ

แลมบ์ดา-ไซฮาโลทริน 25% WP

แม้ว่าจะมีส่วนประกอบสำคัญเหมือนกัน แต่สูตรสำเร็จรูปกลับไม่เหมือนกัน

รูปแบบสูตรที่แตกต่างกันหมายถึง:

• ระบบทางกายภาพที่แตกต่างกัน
• ข้อกำหนดที่แตกต่างกัน
• พารามิเตอร์ QC ที่แตกต่างกัน
• บรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกัน
• รหัสการลงทะเบียนที่แตกต่างกัน

ดังนั้น ก่อนอื่น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าคุณกำลังรีวิวผลิตภัณฑ์ใด ก่อนที่จะเปรียบเทียบตัวเลข

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบเวอร์ชันข้อมูลจำเพาะ

นี่เป็นขั้นตอนที่เจ้าหน้าที่จัดซื้อหลายคนมักมองข้ามไป

อย่าแค่ถาม:

“คุณมีรายละเอียดเฉพาะเจาะจงไหม?”

คุณควรตรวจสอบเพิ่มเติมดังนี้:

ใช้เวอร์ชันข้อกำหนดใดสำหรับล็อตนี้?

แนะนำให้ตรวจสอบ:

รายการควบคุมเอกสาร	สิ่งที่ต้องยืนยัน
ชื่อสินค้า	มันสอดคล้องกันไหม?
การกำหนด	มันสอดคล้องกันไหม?
หมายเลขข้อมูลจำเพาะ	มันสอดคล้องกันไหม?
Revision	เป็นเวอร์ชันที่ได้รับการอนุมัติแล้วใช่ไหม?
วันที่มีผล	ยังใช้ได้อยู่ไหม?
เอกสารอ้างอิงการอนุมัติ	สามารถตรวจสอบที่มาได้หรือไม่?

ตัวอย่างเช่น:

คำสั่งซื้อนี้ดำเนินการตามข้อกำหนดฉบับที่ 02 แล้ว

อย่างไรก็ตาม ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ที่ผู้จำหน่ายจัดหาให้ระบุว่า การทดสอบดำเนินการตามมาตรฐาน Rev. 01

ในสถานการณ์เช่นนี้ เราไม่สามารถพิจารณาเพียงแค่ว่าผลลัพธ์เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่

ขั้นแรก จำเป็นต้องตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ระหว่าง Rev. 01 และ Rev. 02 ที่ส่งผลต่อเกณฑ์การยอมรับสำหรับล็อตนี้หรือไม่

การควบคุมเวอร์ชันนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการซื้อที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ในระยะยาว

เพราะเมื่อเกิดข้อพิพาทขึ้นในอีกหนึ่งปีต่อมา ประเด็นที่ยุ่งยากที่สุดมักไม่ใช่ "มีการทดสอบผลิตภัณฑ์ไปมากแค่ไหน" แต่เป็นเรื่องต่อไปนี้:

“ในตอนนั้น ทั้งสองฝ่ายใช้มาตรฐานชุดใดในการพิจารณาซื้อขาย?”

ขั้นตอนที่ 3: จับคู่ COA กับชุดการผลิตจริง
อย่าสับสนระหว่างใบรับรองการวิเคราะห์ตัวอย่าง (Sample COA) และใบรับรองการวิเคราะห์ล็อตเชิงพาณิชย์ (Commercial Batch COA)

หากผู้จำหน่ายจัดส่งใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ในขั้นตอนการทดสอบตัวอย่างให้คุณ ใบรับรองนั้นจะรับรองผลลัพธ์ของตัวอย่างที่ทดสอบเป็นหลัก

หากล็อตที่กำลังเตรียมส่งออกเป็นล็อตเชิงพาณิชย์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ตรงกับล็อตการผลิตจริง

อย่างน้อยที่สุด ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

ข้อมูลแบทช์	ประเด็นสำคัญในการตรวจสอบ
หมายเลขแบทช์	ตรงกับสินค้าที่จัดส่งจริงหรือไม่?
วันผลิต	มันสมเหตุสมผลหรือไม่?
วันทดสอบ	ผลลัพธ์นี้สอดคล้องกับการทดสอบของล็อตนี้หรือไม่?
รหัสสินค้า	มันสอดคล้องกันไหม?
การเข้ารหัสแพ็คเกจ	สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้หรือไม่?
รหัสกล่อง/ฉลาก	ตรงกับล็อตสินค้าหรือไม่?

ตัวอย่างเช่น:

กับ:

ชุด A20261001

สินค้าจริงที่เตรียมไว้สำหรับการบรรจุลงตู้คอนเทนเนอร์:

ชุด B20261005

ในกรณีนี้ ใบรับรองคุณภาพ (COA) สำหรับชุดการผลิต A ไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานยืนยันคุณภาพสำหรับชุดการผลิต B ได้โดยตรง

นี่ไม่ได้หมายความว่าผลิตภัณฑ์มีปัญหาเสมอไป

อย่างไรก็ตาม มันหมายความว่า:

เอกสารรับรองนี้ยังไม่ได้ตรวจสอบความถูกต้องของล็อตการจัดส่งจริง

สำหรับการสั่งซื้อจำนวนมากครั้งแรก แนะนำให้เชื่อมโยงการอนุมัติตัวอย่างกับการตรวจสอบล็อตการผลิตเชิงพาณิชย์ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก การทดสอบตัวอย่างสารกำจัดศัตรูพืชก่อนสั่งซื้อในปริมาณมาก เพื่อเรียนรู้วิธีเชื่อมโยงการอนุมัติตัวอย่างกับการผลิตจำนวนมากและการควบคุมคุณภาพของแต่ละชุดการผลิต

ขั้นตอนที่ 4: เปรียบเทียบรายการทดสอบที่จำเป็นทั้งหมดกับข้อกำหนด

หลังจากตรวจสอบผลิตภัณฑ์และหมายเลขล็อตเรียบร้อยแล้ว จึงควรดำเนินการตรวจสอบใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ต่อไป

ขอแนะนำให้สร้างตารางตรวจสอบอย่างง่าย:

รายการที่ทดสอบ	ข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติ	ผล COA	สถานะ	Comment
ส่วนผสมที่ใช้งาน	ช่วงที่ได้รับการอนุมัติ	ผลลัพธ์ที่แท้จริง	ผ่าน / ผ่านเกณฑ์ / ไม่ผ่าน	เปรียบเทียบโดยตรง
ลักษณะ	ข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติ	การสังเกตจริง	ผ่าน / ผ่านเกณฑ์ / ไม่ผ่าน	ตรวจสอบความสม่ำเสมอ
pH	ช่วงที่ได้รับการอนุมัติ	ผลลัพธ์ที่แท้จริง	ผ่าน / ผ่านเกณฑ์ / ไม่ผ่าน	ที่ใช้บังคับ
ระงับ	ข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติ	ผลลัพธ์ที่แท้จริง	ผ่าน / ผ่านเกณฑ์ / ไม่ผ่าน	ที่ใช้บังคับ
ตะแกรงเปียก	วงเงินอนุมัติ	ผลลัพธ์ที่แท้จริง	ผ่าน / ผ่านเกณฑ์ / ไม่ผ่าน	ที่ใช้บังคับ
พารามิเตอร์อื่น ๆ	เฉพาะผลิตภัณฑ์	ผลลัพธ์ที่แท้จริง	ผ่าน / ผ่านเกณฑ์ / ไม่ผ่าน	ตรวจสอบตามความจำเป็น

นี่คือหลักการที่สำคัญมาก:

สารกำจัดศัตรูพืชทุกชนิดไม่จำเป็นต้องผ่านการทดสอบตามข้อกำหนดของใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) เหมือนกันทุกประการ

สูตรผสมที่แตกต่างกัน เช่น SC, EC, WP, WDG, SL, OD และ FS มีคุณสมบัติทางกายภาพที่แตกต่างกัน ดังนั้นพารามิเตอร์คุณภาพที่ใช้จึงแตกต่างกันไปด้วย

ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์ SC อาจต้องการเน้นไปที่คุณสมบัติการแขวนลอย การซึมผ่านของน้ำ ความหนืด หรือคุณสมบัติทางกายภาพอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ในทางกลับกัน การรีวิวผลิตภัณฑ์ EC อาจเน้นไปที่พารามิเตอร์ต่างๆ เช่น คุณลักษณะของอิมัลชันมากกว่า

ดังนั้นอย่าใช้แบบตรวจสอบ SC COA กับยาฆ่าแมลงทุกชนิดโดยไม่พิจารณาอย่างรอบคอบ

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบวิธีการทดสอบ ไม่ใช่แค่ตัวเลข

นี่คือประเด็นสำคัญในการพิจารณาว่าใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) สามารถเปรียบเทียบกันได้อย่างแท้จริงหรือไม่

อัสสัมชั:

ข้อกำหนดด้านคุณสมบัติ:

ความสามารถในการแขวนลอย ≥ X%

เอกสารรับรองความถูกต้อง (COA) ระบุว่า:

ผลลัพธ์ = Y%

ดูเหมือนมันจะง่าย

แต่คุณควรตั้งคำถามเพิ่มเติมด้วยว่า:

ผลลัพธ์ได้รับการวัดอย่างไร?

เนื่องจากปัจจัยต่างๆ เช่น:

• การเตรียมตัวอย่าง
• คุณภาพน้ำ
• อุณหภูมิ
• ปรับอากาศ
• ขั้นตอนการวิเคราะห์
• วิธีการคำนวณ
• วิธีการเวอร์ชัน

ปัจจัยเหล่านี้ล้วนส่งผลต่อผลการทดสอบได้

ระบบการกำหนดคุณสมบัติของสารกำจัดศัตรูพืชของ FAO/WHO เน้นการใช้วิธีการทดสอบที่ชัดเจน น่าเชื่อถือ และได้รับการตรวจสอบความถูกต้องอย่างเหมาะสมสำหรับการประเมินคุณภาพ เอกสารทางเทคนิคยังระบุอย่างชัดเจนว่า CIPAC ได้จัดหาวิธีการทดสอบคุณสมบัติทางเคมีและกายภาพของสูตรสารกำจัดศัตรูพืชจำนวนมากมาเป็นเวลานานแล้ว

ดังนั้น ความสัมพันธ์ในการตรวจสอบบัญชีที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นควรเป็นดังนี้:

พารามิเตอร์ → วิธีทดสอบ → ขีดจำกัดการยอมรับ → ผลลัพธ์จริง

แทนที่จะเป็นเพียงแค่:

พารามิเตอร์ → ตัวเลข

หากผู้ซื้อวางแผนที่จะจัดให้มีการทดสอบโดยห้องปฏิบัติการอิสระ พวกเขาควรตรวจสอบล่วงหน้าด้วยว่าวิธีการทดสอบที่ทั้งสองฝ่ายใช้นั้นสามารถเปรียบเทียบกันได้หรือไม่

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบหน่วยและรูปแบบการแสดงผลลัพธ์

นี่เป็นaด้านที่การตัดสินใจผิดพลาดเกิดขึ้นได้บ่อยมากในการจัดซื้อจัดจ้างจริง

ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดระบุไว้ดังนี้:

250 g / L

ในขณะที่ COA ระบุว่า:

25%

เราไม่สามารถสรุปได้ง่ายๆ ว่า:

250 = 25%

และด้วยเหตุนี้จึงสรุปได้ว่าผลลัพธ์ทั้งสองสามารถใช้แทนกันได้อย่างสมบูรณ์

คุณต้องยืนยันข้อมูลต่อไปนี้ก่อน:

• กรัม/ลิตร หรือ กรัม/กิโลกรัม
• w/w หรือ w/v
• ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับความหนาแน่นหรือไม่
• พื้นฐานสำหรับการแสดงผลการทดสอบ
• สัญลักษณ์ที่ใช้ในเอกสารการลงทะเบียน
• วิธีการแสดงผลที่กำหนดโดยข้อกำหนดคืออะไร?

สำหรับสารออกฤทธิ์บางชนิด จำเป็นต้องยืนยันด้วยว่าใช้หน่วยวัดทางเคมีใดในการรายงาน ตัวอย่างเช่น:

• เทียบเท่ากรด
• เกลือ
• เอสเตอร์
• ส่วนประกอบที่ออกฤทธิ์

ไม่สามารถกำหนดความหมายของนิพจน์เหล่านี้ได้โดยอาศัยเพียงค่าตัวเลขเท่านั้น

ดังนั้น หากหน่วยไม่สอดคล้องกัน วิธีที่เป็นมืออาชีพที่สุดไม่ใช่การ "เดาการแปลงหน่วยด้วยตัวเอง"

ค่อนข้าง:

ขั้นแรกให้ตรวจสอบพื้นฐานของการแสดงออก จากนั้นจึงทำการแปลงทางเทคนิคที่เหมาะสมและประเมินความสอดคล้อง

ขั้นตอนที่ 7: อย่าใช้ค่าความทนทานแบบเดียวกันกับยาฆ่าแมลงทุกชนิด

นี่คือประเด็นที่บทความต้องเน้นย้ำเป็นพิเศษ

มักพบเห็นได้บ่อยในโลกออนไลน์:

“ปริมาณสารออกฤทธิ์ในยาฆ่าแมลงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ±5%”

ข้อความนี้ไม่เหมาะสมที่จะนำไปใช้โดยตรงเป็นมาตรฐานการจัดซื้อจัดจ้างสากลสำหรับสารกำจัดศัตรูพืชทุกชนิด

คุณสมบัติเฉพาะ ส่วนประกอบสำคัญ สูตรผสม มาตรฐานอ้างอิง และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ อาจแตกต่างกันไปในแต่ละผลิตภัณฑ์

แม้แต่ข้อกำหนดของ FAO/WHO ก็ไม่ใช่มาตรฐานทางการค้าที่เป็นเอกภาพซึ่งสามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิตทุกรายได้โดยไม่คำนึงถึงผลิตภัณฑ์เฉพาะและวัตถุประสงค์การใช้งาน FAO ได้แยกแยะความแตกต่างระหว่างขั้นตอนการกำหนดข้อกำหนดต่างๆ และหลักเกณฑ์การนำไปใช้ของแต่ละขั้นตอนไว้อย่างชัดเจน

ดังนั้น ในระหว่างการตรวจสอบ ควรปฏิบัติตามแนวทางดังต่อไปนี้:

ข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติก่อน → ผลลัพธ์ที่แท้จริงตามมาทีหลัง

ค่อนข้างมากกว่า:

ความอดทนบนอินเทอร์เน็ตมาก่อน → COA ตามมาทีหลัง

หากคู่สัญญาฝ่ายจัดซื้อได้กำหนดเกณฑ์การยอมรับไว้ในสัญญาหรือข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติแล้ว การตัดสินใจควรดำเนินการตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบพารามิเตอร์คุณภาพเฉพาะสูตร

ปริมาณสารออกฤทธิ์มีความสำคัญ แต่สำหรับสูตรผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแล้ว โดยปกติแล้วไม่ใช่ปัจจัยเดียวที่สำคัญ

การกำหนด	ประเด็นสำคัญที่มักพบในการตรวจสอบบัญชี
SC	ส่วนประกอบสำคัญ, ความสามารถในการแขวนลอย, การร่อนแบบเปียก, ความหนืด, คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษา ฯลฯ
EC	ส่วนประกอบสำคัญ คุณสมบัติของอิมัลชัน ความเป็นกรด/ด่าง เป็นต้น
SL	ส่วนประกอบสำคัญ, ความเสถียรของสารละลาย, ค่า pH เป็นต้น
WP	ส่วนประกอบสำคัญ, ความสามารถในการเปียกน้ำ, ความสามารถในการแขวนลอย, ตะแกรงเปียก ฯลฯ
ดับเบิลยูจี / ดับเบิลยูดีจี	ส่วนประกอบสำคัญ, ความสามารถในการกระจายตัว, ความสามารถในการแขวนลอย, การร่อนแบบเปียก, คุณสมบัติของเม็ด ฯลฯ
OD	ส่วนประกอบสำคัญ, ลักษณะการกระจายตัว, การร่อนแบบเปียก, ความหนืด ฯลฯ
FS	ส่วนประกอบสำคัญ พฤติกรรมการแขวนลอย ความหนืด และคุณสมบัติการบำบัดเมล็ดพันธุ์ที่เหมาะสม

เหล่านี้เป็น แนวทางการตรวจสอบเหล่านี้ไม่ได้เป็นรายการตรวจสอบการทดสอบที่บังคับใช้และเป็นมาตรฐานเดียวกัน สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

การทดสอบจริงควรดำเนินการตามข้อกำหนดเฉพาะของผลิตภัณฑ์และวิธีการทดสอบที่เกี่ยวข้อง

หากทีมจัดซื้อของคุณจำเป็นต้องแยกแยะความแตกต่างระหว่างวิธีการควบคุมคุณภาพสำหรับสูตรต่างๆ โปรดดูที่ ประเภทของสูตรยาฆ่าแมลง: คู่มือสำหรับผู้ซื้อ.

ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบผลลัพธ์ที่หายไปอย่างละเอียด

หากคุณพบว่ามีผลลัพธ์บางอย่างหายไปในใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) อย่าเพิ่งด่วนสรุป:

“ผลิตภัณฑ์นี้ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด”

คุณควรแยกแยะความแตกต่างระหว่างสองสถานการณ์ก่อน

ไม่มีข้อมูล

ตัวอย่างเช่น:

ข้อกำหนดระบุให้มีการทดสอบบางอย่าง

สำนักงานตรวจสอบบัญชีแห่งชาติ (COA) ไม่ได้รายงานเรื่องนี้

ในกรณีนี้ คุณจึงสรุปได้เพียงอย่างเดียวว่า:

การตรวจสอบยังไม่เสร็จสมบูรณ์

ค่อนข้างมากกว่า:

ผลิตภัณฑ์ล้มเหลว

การไม่มีผลลัพธ์ไม่ได้หมายความว่าผลลัพธ์นั้นไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเสมอไป

ผลลัพธ์ที่อยู่นอกข้อกำหนด

อีกสถานการณ์หนึ่งคือ:

ข้อกำหนดระบุช่วงการยอมรับไว้อย่างชัดเจน

ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) แสดงผลลัพธ์ที่แท้จริง

ผลลัพธ์ที่ได้นั้นเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

กรณีนี้จึงจะถือเป็นการเบี่ยงเบนคุณภาพอย่างแท้จริง ซึ่งต้องได้รับการจัดการเพิ่มเติมตามระบบคุณภาพและข้อตกลงตามสัญญา

สองสถานการณ์นี้แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

ขั้นตอนที่ 10: คุณควรทำอย่างไรหากผลการวิเคราะห์ทางเคมี (COA) ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด?

หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่อนุมัติไว้จริง ๆ ก็ไม่แนะนำให้ลดปัญหาลงเหลือเพียงแค่:

“ลองทดสอบใหม่อีกครั้งดู”

กระบวนการที่สมเหตุสมผลกว่าคือ:

ระบุ → ตรวจสอบ → สืบสวน → แก้ไขหากเหมาะสม → ทดสอบซ้ำหากจำเป็น → ปล่อยหรือปฏิเสธ

คุณสามารถใช้หลักการนี้พิจารณาได้:

สถานการณ์	การดำเนินการที่แนะนำ
ผลการทดสอบหายไป	ขอข้อมูลเพิ่มเติมที่ถูกต้อง
ความไม่สอดคล้องของหน่วย	ยืนยันพื้นฐานของการแสดงออก
วิธีการทดสอบที่แตกต่างกัน	ยืนยันความสามารถในการเปรียบเทียบวิธีการ
สงสัยว่ามีการป้อนข้อมูลผิดพลาด	ตรวจสอบบันทึกแหล่งที่มา
ยืนยัน OOS	เริ่มดำเนินการตรวจสอบ/สอบสวนความผิดปกติ
ผลการตรวจสอบยืนยันว่าปัญหานี้สามารถแก้ไขได้	จัดการอย่างเป็นระบบตามระบบคุณภาพ
ทดสอบซ้ำหลังจากแก้ไขแล้ว	ยืนยันว่าการทดสอบซ้ำมีพื้นฐานทางเทคนิคที่เหมาะสม
ยังคงไม่ตรงตามข้อกำหนด	ดำเนินการตามขั้นตอนด้านคุณภาพและสัญญา

ที่สำคัญที่สุดคือ:

อย่าทำเครื่องหมายความคลาดเคลื่อนที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขว่าเป็น "อนุมัติ" เพียงเพื่อให้ทันกำหนดส่งสินค้า

หากมีการแก้ไขหรือปรับปรุงผลิตภัณฑ์ จะต้องมีการตรวจสอบยืนยันอีกครั้งว่าผลิตภัณฑ์นั้นเป็นไปตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 11: ตรวจสอบว่าใบรับรองคุณภาพ (COA) ครอบคลุมทุกชุดสินค้าในการจัดส่งหรือไม่

ใบสั่งซื้อเพียงใบเดียวอาจไม่ได้หมายถึงชุดการผลิตเพียงชุดเดียวเสมอไป

ตัวอย่างเช่น ใบสั่งซื้อสินค้าอาจประกอบด้วย:

• แบทช์ A
• แบทช์ B
• แบตช์ ซี

ในกรณีนี้ คุณต้องตรวจสอบยืนยัน:

แต่ละล็อตการผลิตเชิงพาณิชย์ได้รับการทดสอบและตรวจสอบย้อนกลับอย่างไร?

คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ดังต่อไปนี้ได้:

หมายเลขชุดการผลิต → รหัสบรรจุภัณฑ์ → กล่อง → ใบรับรองคุณภาพ → การจัดส่ง

ตัวอย่างเช่น:

ชุด	COA	รหัสบรรจุภัณฑ์	การส่งสินค้า
A	โคอา-เอ	A	รวม
B	โคเอ-บี	B	รวม
C	โคเอ-ซี	C	รวม

วิธีนี้ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายสามารถระบุล็อตที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่มีการร้องเรียนเรื่องคุณภาพในภายหลัง

กระบวนการควบคุมคุณภาพการส่งออกที่มีอยู่ของ POMAIS ยังให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ในการตรวจสอบย้อนกลับระหว่างชุดการผลิต รหัสบรรจุภัณฑ์ ใบรับรองการวิเคราะห์ชุดการผลิต และการจัดส่ง

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการควบคุมคุณภาพทั้งหมด ตั้งแต่การผลิตจนถึงการบรรจุลงตู้คอนเทนเนอร์ โปรดดูที่... วิธีการควบคุมคุณภาพยาฆ่าแมลงก่อนส่งออก.

ตัวอย่างการตรวจสอบ COA สารกำจัดศัตรูพืชเชิงปฏิบัติ

ดังต่อไปนี้ ตัวอย่างสมมติ แสดงให้เห็นถึงตรรกะของการตรวจสอบ

หมายเหตุ: ตัวเลขด้านล่างนี้ใช้เพื่อเป็นตัวอย่างวิธีการตรวจสอบเท่านั้น ไม่ได้แสดงถึงข้อกำหนดตามกฎหมายของผลิตภัณฑ์ยาฆ่าแมลงใดๆ และไม่ใช่ข้อมูล COA จริงจาก POMAIS

สมมติว่าได้ซื้อสินค้าดังต่อไปนี้:

ตัวอย่างผลิตภัณฑ์: 250 กรัม/ลิตร SC

ข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติระบุไว้ดังนี้:

รายการที่ทดสอบ	ข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติ
ส่วนผสมที่ใช้งาน	ช่วงการยอมรับที่กำหนด
pH	ช่วงที่ระบุ
ระงับ	ความต้องการขั้นต่ำ
ตะแกรงเปียก	ขีดจำกัดที่ระบุ

ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ที่ผู้จำหน่ายส่งมา:

รายการที่ทดสอบ	Specification	ผล COA	กรรมการตรวจสอบ
ส่วนผสมที่ใช้งาน	ภายในช่วงที่ได้รับอนุมัติ	ภายในขอบเขต	ส่ง
pH	ภายในช่วงที่ได้รับอนุมัติ	ภายในขอบเขต	ส่ง
ระงับ	ตรงตามขั้นต่ำ	ตรงตามขั้นต่ำ	ส่ง
ตะแกรงเปียก	ต้อง	ไม่ได้รายงาน	ถือ

สินค้าล็อตนี้ไม่สามารถจัดประเภทโดยตรงได้ดังนี้:

ผลิตภัณฑ์ล้มเหลว

เพราะสิ่งที่ขาดไปคือข้อมูล ไม่ใช่หลักฐานที่พิสูจน์ว่าผลการทดสอบไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

ข้อสรุปที่ถูกต้องกว่าคือ:

ระงับไว้ — ต้องขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนอนุมัติการจัดส่งขั้นสุดท้าย

การตรวจสอบจะดำเนินต่อไปเมื่อผู้จำหน่ายส่งข้อมูลที่ถูกต้องแล้ว

ความแตกต่างนี้มีความสำคัญมากสำหรับบุคลากรด้านการจัดซื้อ

ผลลัพธ์ที่หายไป ≠ ผลลัพธ์ที่ล้มเหลว

สัญญาณเตือนภัยที่พบบ่อยที่สุดในรายงานการวิเคราะห์สารเคมีกำจัดศัตรูพืชมีอะไรบ้าง?

หากคุณต้องตรวจสอบเอกสารจากซัพพลายเออร์จำนวนมากทุกวัน ควรจัดลำดับความสำคัญในการตรวจสอบประเด็นต่อไปนี้

ธงแดง	เหตุผลที่ควรให้ความสนใจ
ไม่มีหมายเลขล็อต	ไม่สามารถยืนยันได้ว่าใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) นี้เป็นของล็อตการผลิตใด
ชื่อสินค้าไม่ถูกต้อง	เอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์อาจไม่สอดคล้องกัน
สูตรที่ไม่ถูกต้อง	อาจไม่ใช่สูตรสำเร็จรูปเดียวกัน
ขาดเวอร์ชันข้อมูลจำเพาะ	ไม่สามารถยืนยันได้ว่าใช้มาตรฐานใดในการทดสอบ
การทดสอบที่จำเป็นหายไป	การตรวจสอบไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ได้
แสดงเฉพาะคำว่า “ผ่าน”	ไม่สามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่แท้จริงได้โดยตรง
หน่วยแตกต่างกัน	การเปรียบเทียบโดยตรงอาจเป็นไปไม่ได้
วิธีการทดสอบหายไป	จำเป็นต้องยืนยันความสามารถในการเปรียบเทียบผลลัพธ์
วันที่ของใบรับรองความถูกต้องไม่ชัดเจน	ไม่สามารถระบุความสอดคล้องของข้อมูลได้
ตัวอย่าง COA ที่ใช้สำหรับการผลิตจำนวนมาก	ไม่สามารถตรวจสอบล็อตสินค้าเชิงพาณิชย์โดยอัตโนมัติได้
สินค้าแต่ละล็อตบรรจุในกล่อง	ต้องยืนยันการตรวจสอบย้อนกลับอีกครั้ง
เอกสารขัดแย้งกัน	ต้องตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสารทางเทคนิค

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบ:

“สัญญาณเตือนภัย” ไม่ได้หมายความว่าเป็นการ “ฉ้อโกง” เสมอไป

ตัวอย่างเช่น หากใบรับรองคุณภาพ (COA) ไม่ระบุหมายเลขล็อต อาจเกิดจากปัญหาในแม่แบบเอกสาร หรือผู้จำหน่ายส่งเอกสารเวอร์ชันที่ไม่ถูกต้องมาให้

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมืออาชีพควรเป็นดังนี้:

ระบุปัญหา → ขอหลักฐาน → ตรวจสอบ → ตัดสินใจ

ค่อนข้างมากกว่า:

เห็นความแตกต่าง → กล่าวหาผู้จำหน่ายทันที

แนวทางนี้สอดคล้องกับการจัดการคุณภาพแบบ B2B อย่างแท้จริงมากกว่า

คุณควรตัดสินใจอย่างไร: ผ่าน, เก็บไว้ หรือ ปฏิเสธ?

เพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว สามารถใช้สถานะง่ายๆ สามสถานะได้

สถานะ	สถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง	การดำเนินการที่แนะนำ
ส่ง	ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและปฏิบัติตามแล้ว	ดำเนินการขั้นตอนต่อไป
ถือ	ข้อมูลสำคัญขาดหายไปหรือยังมีปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข	อย่าเพิ่งปล่อยออกมาตอนนี้
ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด	ข้อมูลที่เชื่อถือได้พิสูจน์ได้ว่ามีการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง	ไม่ควรปล่อยออกสู่ตลาดโดยตรงในฐานะล็อตที่ได้มาตรฐาน

นอกจากนี้ยังมีข้อแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่ง:

“พักไว้” ไม่เหมือนกับ “ปฏิเสธ”

หากผลการวิเคราะห์ที่ต้องการไม่ปรากฏในใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) คุณอาจต้องส่งเอกสารเพิ่มเติม

หากผลลัพธ์อยู่นอกเหนือข้อกำหนด อาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบความเบี่ยงเบนอย่างเป็นทางการ

ดังนั้น เจ้าหน้าที่จัดซื้อจึงไม่ควรจำแนกปัญหาทั้งหมดออกเป็นเพียงแค่ “ยอมรับได้” หรือ “ปฏิเสธ” เท่านั้น

ในการดำเนินงานทางธุรกิจจริง การเพิ่ม ถือ สถานะดังกล่าวสามารถช่วยลดข้อพิพาทที่ไม่จำเป็นได้อย่างมาก

ผู้ซื้อควรขอให้มีการทดสอบโดยอิสระก่อนการจัดส่งหรือไม่?

ไม่ใช่ทุกการจัดส่งที่จะต้องมีการทดสอบโดยบุคคลที่สาม

การตัดสินใจจัดให้มีการทดสอบโดยอิสระควรพิจารณาจากความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อนั้นๆ

สถานการณ์ต่อไปนี้สมควรได้รับการพิจารณาอย่างละเอียดถี่ถ้วน:

• คำสั่งซื้อครั้งแรกกับซัพพลายเออร์รายใหม่
• การขนส่งสินค้ามูลค่าสูง
• ผลิตภัณฑ์ที่เชื่อมโยงกับการลงทะเบียน
• จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐหรือจากการประมูล
• ข้อพิพาทด้านคุณภาพก่อนหน้านี้
• ข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่สำคัญ
• สัญญาซื้อขายกำหนดให้ต้องมีการตรวจสอบโดยอิสระ

การทดสอบโดยบุคคลที่สามสามารถครอบคลุมถึง:

• การสุ่มตัวอย่าง
• การวิเคราะห์ส่วนประกอบสำคัญ
• พารามิเตอร์ทางกายภาพที่เกี่ยวข้อง
• การตรวจสอบบรรจุภัณฑ์
• การตรวจสอบปริมาณ
• การตรวจสอบการจัดส่ง

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงให้ชัดเจน:

การทดสอบโดยอิสระเป็นการตรวจสอบเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง ไม่ใช่สิ่งที่จะมาทดแทนหน้าที่ควบคุมคุณภาพมาตรฐานของผู้จำหน่าย

ในทำนองเดียวกัน ผลการทดสอบจากหน่วยงานภายนอกที่ผ่านเกณฑ์เพียงครั้งเดียว ไม่ได้หมายความว่าสินค้าทุกชุดในอนาคตจากผู้จำหน่ายรายนั้นจะผ่านการทดสอบโดยอัตโนมัติ

การตรวจสอบ COA มีบทบาทอย่างไรในกระบวนการส่งออกทั้งหมด?

การตรวจสอบโดย COA ไม่ใช่กระบวนการควบคุมคุณภาพการส่งออกทั้งหมด

มันเปรียบเสมือนจุดตรวจสอบสำคัญจุดหนึ่ง

กระบวนการทั้งหมดสามารถเข้าใจได้ดังนี้:

รายละเอียดสินค้า

↓

ตัวอย่างการอนุมัติ

↓

การผลิตเชิงพาณิชย์

↓

การตรวจสอบคุณภาพชุดสำเร็จรูป

↓

COA แบบแบตช์

↓

การตรวจสอบบรรจุภัณฑ์และล็อตสินค้า

↓

ตรวจสอบเอกสาร

↓

การปล่อยการจัดส่ง

ดังนั้น หากคุณใช้ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) เพียงใบเดียวในการประเมินคำสั่งซื้อทั้งหมด คุณอาจมองข้ามสิ่งต่อไปนี้ได้ง่ายๆ:

• บรรจุภัณฑ์ไม่ถูกต้อง
• ฉลากไม่ถูกต้อง
• การกำหนดรหัสชุดงานไม่ถูกต้อง
• ปริมาณไม่ถูกต้อง
• เอกสารไม่ตรงกัน
• ความเบี่ยงเบนคุณภาพที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

กระบวนการควบคุมคุณภาพการส่งออกที่มีอยู่ของ POMAIS ได้เชื่อมโยงขั้นตอนเหล่านี้เข้าด้วยกันแล้ว

สำหรับโครงการจัดซื้อจัดจ้างที่ต้องการระบบเอกสารทางเทคนิคที่ครอบคลุมมากขึ้น คุณอาจอ้างอิงถึงสิ่งต่อไปนี้ได้เช่นกัน เอกสารทางเทคนิคเกี่ยวกับสารกำจัดศัตรูพืช: สิ่งที่ผู้ซื้อควรขอจากผู้จำหน่าย.

ข้อกำหนดเกี่ยวกับสารกำจัดศัตรูพืชก่อนการจัดส่ง เทียบกับ รายการตรวจสอบใบรับรองการวิเคราะห์ (COA)

หากคุณต้องการนำข้อมูลในบทความนี้ไปใช้โดยตรงกับงานจัดซื้อของคุณ คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบด้านล่างได้

รายการตรวจสอบ	การตรวจสอบของผู้ซื้อ
เอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์	ส่วนประกอบสำคัญ ความเข้มข้น และสูตรของผลิตภัณฑ์มีความสอดคล้องกันหรือไม่?
Specification	มีการใช้เวอร์ชันที่ได้รับการอนุมัติอย่างถูกต้องหรือไม่?
การแก้ไขข้อกำหนด	ได้มีการยืนยันการแก้ไขและวันที่มีผลบังคับใช้แล้วหรือไม่?
หมายเลขแบทช์	ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ตรงกับล็อตการผลิตเชิงพาณิชย์จริงหรือไม่?
วันผลิต	มีการรับประกันการตรวจสอบย้อนกลับหรือไม่?
รายการทดสอบ	รายการทั้งหมดที่ระบุไว้ในข้อกำหนดนั้นครบถ้วนหรือไม่?
วิธีทดสอบ	วิธีการทดสอบได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจนและสามารถเปรียบเทียบได้หรือไม่?
หน่วย	หน่วยวัด เช่น กรัม/ลิตร กรัม/กิโลกรัม และเปอร์เซ็นต์ มีความสอดคล้องกันหรือไม่ หรือมีการแปลงหน่วยอย่างถูกต้องหรือไม่?
ส่วนผสมที่ใช้งาน	ผลลัพธ์ที่ได้ตรงตามเกณฑ์การยอมรับที่กำหนดหรือไม่
คุณสมบัติทางกายภาพ	พารามิเตอร์เฉพาะสูตรที่เกี่ยวข้องตรงตามข้อกำหนดหรือไม่
สิ่งเจือปนที่เกี่ยวข้อง	หากมี การตรวจสอบที่เกี่ยวข้องได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่?
ไม่มีข้อมูล	มีข้อมูลที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขอยู่หรือไม่?
ผลลัพธ์ OOS	มีผลลัพธ์ใดที่อยู่นอกเหนือข้อกำหนดหรือไม่?
บรรจุภัณฑ์	บรรจุภัณฑ์เป็นไปตามข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติหรือไม่
การเข้ารหัสแบบแบตช์	ฉลาก บรรจุภัณฑ์ กล่อง และใบรับรองคุณภาพ (COA) ตรงกันหรือไม่?
การส่งสินค้า	สินค้าที่จัดส่งทุกชุดมีเอกสารรับรองคุณภาพที่ชัดเจนหรือไม่?
เบี่ยงเบน	มีปัญหาด้านคุณภาพที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขหรือไม่?
การตัดสินใจครั้งสุดท้าย	ผ่าน, พักไว้ หรือไม่ผ่านเกณฑ์?

คุณค่าที่แท้จริงของตารางนี้ไม่ได้อยู่ที่การทำให้ผู้ซื้อต้องกรอกแบบฟอร์มเพิ่มเติมอีกฉบับ

คุณค่าของมันอยู่ที่การเปลี่ยนประโยค “ฉันคิดว่าใบรับรองการวิเคราะห์นี้ใช้ได้” ให้กลายเป็น:

สิ่งที่ฉันตรวจสอบ หลักเกณฑ์ที่ใช้ รายการใดผ่านแล้ว และรายการใดที่ยังต้องได้รับการยืนยัน

ผู้ซื้อควรสอบถามอะไรจากผู้จำหน่ายก่อนการจัดส่งสินค้า?

หากคุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการสื่อสารกับซัพพลายเออร์ ไม่แนะนำให้ส่งเพียงแค่:

“กรุณาส่งใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) มาให้ด้วยค่ะ”

แต่คุณสามารถถามโดยตรงได้ว่า:

ข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการอนุมัติข้อใดถูกนำมาใช้สำหรับล็อตนี้?

หมายเลขชุดการผลิตคืออะไร?

ใบรับรองการวิเคราะห์นี้แสดงถึงล็อตสินค้าที่เตรียมไว้สำหรับการจัดส่งจริงหรือไม่?

วิธีการทดสอบใดบ้างที่ใช้สำหรับผลลัพธ์ที่รายงาน?

มีการระบุพารามิเตอร์ข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดแล้วหรือไม่?

มีข้อบกพร่องด้านคุณภาพใดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขหรือไม่?

หากการจัดส่งประกอบด้วยหลายชุดสินค้า คุณสามารถแสดงใบรับรองคุณภาพ (COA) สำหรับแต่ละชุดสินค้าได้หรือไม่

คำถามเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพที่สูงกว่าการขอ "ใบรับรองการวิเคราะห์" เพียงอย่างเดียว

เพราะสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ คือ:

หลักฐานคุณภาพที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

ไม่ใช่แค่ไฟล์ PDF ธรรมดา

POMAIS ดำเนินการอย่างไรในการหารือเกี่ยวกับข้อกำหนดและคุณภาพของสินค้าเป็นล็อตๆ

POMAIS ทำงานร่วมกับผู้นำเข้า ผู้จัดจำหน่าย บริษัทจดทะเบียน และแบรนด์ผลิตภัณฑ์ปกป้องพืชผลทางการเกษตรที่ต้องการผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่กำหนดไว้

สำหรับโครงการจัดหาวัตถุดิบ การพูดคุยทางเทคนิคสามารถเริ่มต้นได้ดังนี้:

• ส่วนผสมที่ใช้งาน
• สมาธิ
• การกำหนด
• ประเทศปลายทาง
• รายละเอียดสินค้า
• บรรจุภัณฑ์
• ปริมาณที่คาดหวัง
• สถานะการลงทะเบียน
• เอกสารทางเทคนิคที่จำเป็น

ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และโครงการ ชุดเอกสารอาจรวมถึงข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) เอกสารข้อมูลทางเทคนิค (TDS) เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมี (SDS/MSDS) ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับล็อตการผลิต และเอกสารทางเทคนิคหรือเอกสารสนับสนุนการขึ้นทะเบียนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ประเด็นสำคัญไม่ได้อยู่ที่ว่าซัพพลายเออร์สามารถส่งเอกสารได้มากแค่ไหน

คำถามที่มีประโยชน์มากกว่าคือว่า:

ผลิตภัณฑ์มีเอกลักษณ์ชัดเจน ข้อกำหนดได้รับการตกลงกันแล้ว สามารถตรวจสอบย้อนกลับล็อตได้ และสามารถประเมินใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ตามเกณฑ์การยอมรับที่ถูกต้องได้

คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลปัจจุบันได้เช่นกัน กลุ่มผลิตภัณฑ์ยาฆ่าแมลงของ POMAIS เมื่อเปรียบเทียบส่วนผสมออกฤทธิ์และสูตรยาที่มีจำหน่ายในตลาดของคุณ

สำหรับโครงการจัดหาวัตถุดิบจริง ผู้ซื้อสามารถระบุส่วนประกอบสำคัญ ความเข้มข้น สูตรการผลิต ประเทศปลายทาง ข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์ และปริมาณการสั่งซื้อที่คาดไว้ ซึ่งจะช่วยให้สามารถชี้แจงข้อกำหนดทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์ได้อย่างชัดเจนก่อนเริ่มการผลิตในปริมาณมาก

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) เพียงพอหรือไม่ในการอนุมัติการขนส่งยาฆ่าแมลง?

ลำดับ

ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ให้ข้อมูลการทดสอบเฉพาะล็อต แต่ควรตรวจสอบเทียบกับข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องและเชื่อมโยงกับล็อตการจัดส่งจริง

บรรจุภัณฑ์ รหัสประจำล็อต การติดฉลาก และข้อกำหนดทางการค้าอื่นๆ อาจต้องมีการตรวจสอบแยกต่างหากด้วย

ข้อกำหนดเฉพาะของสารกำจัดศัตรูพืชและใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) แตกต่างกันอย่างไร?

ข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ระบุมาตรฐานที่คาดว่าผลิตภัณฑ์จะต้องเป็นไปตามนั้น

รายงาน COA ระบุผลลัพธ์ที่แท้จริงที่ได้รับจากตัวอย่างหรือชุดการผลิตเฉพาะนั้นๆ

ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) จะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์โดยตรงกับข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติแล้ว

ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ควรระบุหมายเลขล็อตหรือไม่?

สำหรับการตรวจสอบคุณภาพในระดับชุดการผลิต การระบุหมายเลขชุดการผลิตหรือหมายเลขล็อตที่ชัดเจนมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากช่วยให้ผู้ซื้อสามารถเชื่อมโยงใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) กับสินค้าเชิงพาณิชย์จริงได้

ฉันสามารถใช้ใบรับรองการวิเคราะห์ตัวอย่าง (Sample COA) สำหรับการจัดส่งสินค้าจำนวนมากได้หรือไม่?

ไม่อัตโนมัติ.

ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ตัวอย่างจะอธิบายถึงตัวอย่างที่ได้รับการทดสอบ ไม่ควรนำไปใช้เป็นหลักฐานโดยอัตโนมัติว่าผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในเชิงพาณิชย์ในภายหลังจะตรงตามข้อกำหนดเดียวกัน

ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเพื่อจำหน่ายจะต้องได้รับการประเมินตามข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการอนุมัติและขั้นตอนการควบคุมคุณภาพระดับล็อตที่เหมาะสม

จะทำอย่างไรหากผลการทดสอบที่จำเป็นอย่างหนึ่งหายไปจากใบรับรองการวิเคราะห์ (COA)?

อย่าจัดประเภทผลิตภัณฑ์นั้นว่าเป็นสินค้าไม่ตรงตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ

ขั้นแรกให้ตรวจสอบว่าการทดสอบนั้นจำเป็นสำหรับสินค้าล็อตนั้นหรือไม่ และข้อมูลที่ขาดหายไปนั้นสามารถจัดหาหรือตรวจสอบได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่

จนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข การจัดส่งอาจต้องถูกระงับไว้ก่อน

จะทำอย่างไรหากผลการวิเคราะห์ COA ไม่ตรงตามข้อกำหนด?

ให้ถือว่าเป็นความผิดปกติด้านคุณภาพที่ต้องได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสม

อย่าปรับค่าขีดจำกัดการยอมรับเพียงเพื่อให้ผลลัพธ์ผ่านเกณฑ์

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ผลลัพธ์อาจต้องได้รับการตรวจสอบ สาเหตุต้องได้รับการตรวจสอบ และต้องพิจารณามาตรการแก้ไขหรือการทดสอบเพิ่มเติมตามระบบคุณภาพที่เกี่ยวข้อง

สารกำจัดศัตรูพืชทุกชนิดใช้พารามิเตอร์ COA เดียวกันหรือไม่?

ลำดับ

พารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องจะขึ้นอยู่กับส่วนประกอบสำคัญ สูตรตำรับผลิตภัณฑ์ ข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ บริบททางกฎหมาย และวัตถุประสงค์การใช้งาน

ผลิตภัณฑ์ประเภท SC, EC, WP, WDG หรือ FS อาจมีข้อกำหนดด้านคุณภาพทางกายภาพที่แตกต่างกัน

มีกฎสากล ±5% สำหรับการยอมรับใบรับรองการวิเคราะห์สารกำจัดศัตรูพืชหรือไม่?

ลำดับ

ผู้ซื้อไม่ควรใช้ค่าความทนทานต่อยาฆ่าแมลงค่าเดียวแบบเดียวกันสำหรับยาฆ่าแมลงทุกชนิด

ข้อกำหนดการยอมรับควรได้มาจากข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ข้อกำหนดการขึ้นทะเบียน เอกสารอ้างอิงทางเทคนิคที่เป็นที่ยอมรับ และเกณฑ์ทางการค้าที่ตกลงกันไว้

ผู้ซื้อควรขอให้มีการตรวจสอบโดยบุคคลที่สามสำหรับทุกการจัดส่งหรือไม่?

ไม่จำเป็น.

การทดสอบโดยอิสระมีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่มีความเสี่ยงสูงหรือมีมูลค่าสูง คำสั่งซื้อครั้งแรก ผลิตภัณฑ์ที่ต้องจดทะเบียน การประมูล หรือสถานการณ์ที่ผู้ซื้อต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติม

ควรพิจารณาขอบเขตที่เหมาะสมโดยอิงจากความเสี่ยง

การที่ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ผ่านเกณฑ์ แสดงว่าสามารถนำเข้ายาฆ่าแมลงชนิดนั้นได้หรือไม่?

ลำดับ

คุณภาพของผลิตภัณฑ์และการอนุมัติตามกฎระเบียบเป็นเรื่องที่แยกจากกัน

ผู้ซื้อยังคงต้องตรวจสอบการจดทะเบียนในตลาดปลายทาง ข้อกำหนดการนำเข้า การติดฉลาก บรรจุภัณฑ์ และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ฉบับเดียวสามารถครอบคลุมการผลิตหลายล็อตได้หรือไม่?

ไม่ควรสรุปเช่นนั้นโดยอัตโนมัติ

หากการจัดส่งประกอบด้วยสินค้าหลายชุด ผู้ซื้อควรตรวจสอบว่าสินค้าแต่ละชุดได้รับการทดสอบอย่างไร และเอกสารรับรองคุณภาพ (COA) ที่เกี่ยวข้องตรงกับสินค้าจริงหรือไม่

การตัดสินใจขั้นสุดท้ายก่อนการจัดส่ง

ก่อนอนุมัติการขนส่งสารกำจัดศัตรูพืช อย่าถามเพียงแค่:

“ผู้จำหน่ายได้ส่งใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) มาหรือไม่?”

ถามคำถามที่มีประโยชน์เพิ่มเติมอีกห้าข้อ:

1. นี่คือผลิตภัณฑ์ที่เราอนุมัติไว้ใช่หรือไม่?

2. นี่คือข้อกำหนดฉบับที่ถูกต้องหรือไม่?

3. ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ตรงกับล็อตการผลิตจริงหรือไม่?

4. ผลลัพธ์ที่รายงานตรงตามเกณฑ์การยอมรับที่เกี่ยวข้องโดยใช้วิธีการที่เหมาะสมหรือไม่

5. มีปัญหาด้านคุณภาพ การตรวจสอบย้อนกลับ หรือเอกสารใดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขหรือไม่?

หากคำตอบมีความชัดเจน ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) จะกลายเป็นหลักฐานที่มีประโยชน์ในกระบวนการปล่อยสินค้า

หากคำตอบที่สำคัญข้อใดข้อหนึ่งไม่ชัดเจน การตัดสินใจที่ถูกต้องมักจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ถือและตรวจสอบไม่ใช่การอนุมัติทันที และไม่ใช่การปฏิเสธทันที

สำหรับการจัดซื้อสารกำจัดศัตรูพืชระหว่างประเทศ ความแตกต่างเพียงเล็กน้อยนั้นสามารถป้องกันไม่ให้ปัญหาด้านเอกสารทางเทคนิคบานปลายกลายเป็นข้อพิพาทด้านการขนส่งได้

เป้าหมายของการตรวจสอบใบรับรองคุณภาพ (COA) ไม่ใช่การรวบรวมเอกสารเพิ่มเติม แต่เป็นการสร้างความเชื่อมโยงที่ชัดเจนและตรวจสอบได้ระหว่างข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติ ชุดการผลิตจริง ผลการวัด และผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง