Jinsi ya Kukagua Vipimo vya Dawa za Kuua Viumbe Dhidi ya COA Kabla ya Kusafirishwa

Kabla dawa za kuua wadudu hazijawa tayari kusafirishwa, hatua muhimu zaidi si kuangalia kama COA inahitimisha kwa "PASS," bali ni kupata Vipimo vya Bidhaa vilivyoidhinishwa na na kisha kuthibitisha, kipengee kwa kipengee, kile hasa COA hii inaripoti.

Mantiki ya ukaguzi wa vitendo ni rahisi sana:

Vipimo Vilivyoidhinishwa → Mbinu ya Jaribio → Kundi la COA → Matokeo Halisi → Uamuzi wa Uzingatiaji → Kutolewa kwa Usafirishaji

Ni pale tu ambapo utambulisho wa bidhaa, toleo la vipimo, nambari ya kundi, vitu vya majaribio, mbinu za majaribio, na matokeo halisi yote yanaendana, na vigezo vyote vinavyotumika vya kukubalika vimetimizwa, ndipo kundi hili litakuwa na msingi wa kiufundi wa kuendelea hadi hatua ya idhini ya usafirishaji.

Kinyume chake, ikiwa COA haitambui wazi kundi, haina vitu muhimu vya majaribio, inatumia vitengo ambavyo havilingani, au ikiwa matokeo yanazidi mipaka ya ubora iliyoidhinishwa, kundi halipaswi kutolewa kwa sababu tu tarehe ya mwisho ya usafirishaji inakaribia.

Ni muhimu kuzingatia: COA yenyewe si Kipimo.

Kipimo hujibu swali:

"Bidhaa hii lazima ikidhi viwango gani?"

COA hujibu swali:

"Matokeo halisi ya majaribio ya kundi hili mahususi yalikuwaje?"

Hati hizi mbili lazima zipitiwe pamoja.

Kwa waagizaji wa dawa za kuulia wadudu, wasambazaji, wasajili, na wamiliki wa chapa, hatua hii kimsingi inabadilisha "mtoa huduma anasema bidhaa inafuata sheria" kuwa "Nina seti ya hati na data ya majaribio ili kuthibitisha kama kundi hili linakidhi viwango vilivyokubaliwa."

Kwa Nini Unapaswa Kulinganisha COA na Vipimo Vilivyoidhinishwa?

Kwa sababu COA ina thamani halisi ya ukaguzi tu wakati vigezo vya kukubalika vilivyo wazi vipo.

FAO inabainisha kuwa Vipimo vya Viuatilifu havitumiwi tu na mashirika ya udhibiti ili kubaini kama ubora wa bidhaa sokoni unalingana na ule wa bidhaa zilizosajiliwa, lakini pia unaweza kutumika kama sehemu ya mkataba wa mauzo, na kuwapa wanunuzi msingi wa ubora unaotarajiwa. Vipimo kwa kawaida hufunika mahitaji kama vile kiwango cha viambato vinavyofanya kazi, uchafu husika, sifa za kimwili na kemikali zinazotumika, na uthabiti wa uhifadhi.

Kwa hivyo, ukaguzi wa manunuzi hauwezi kusimama katika:

"Mtoa huduma alitoa COA."

Maswali halisi ya kujiuliza ni:

"Ni toleo gani la Vipimo lililotumika kujaribu COA hii?"

"Inalingana na kundi gani la uzalishaji?"

"Je, matokeo ya mtihani yanakidhi mahitaji ya Vipimo hivi?"

"Je, mbinu za majaribio zinafanana?"

Ikiwa bado unaweka viwango vya ubora wakati wa awamu ya idhini ya muuzaji, unaweza kwanza kurejelea Jinsi ya Kutengeneza Vipimo vya Bidhaa ya Dawa ya Kuua Viungo Kabla ya Idhini ya Mtoa HudumaHatua hii inapaswa kutokea kabla ya uzalishaji wa kundi la kibiashara kuanza.

Vipimo na COA: Tofauti ni Nini?

Kuelewa majukumu ya hati hizi mbili ni hatua ya kwanza katika mchakato mzima wa ukaguzi.

Hati	Kusudi la Msingi	Kwa kawaida hulingana na
bidhaa Specifikation	Hufafanua mahitaji ya ubora ambayo bidhaa lazima ikidhi	Bidhaa
COA	Ripoti matokeo halisi ya mtihani	Kundi Maalum
TDS	Inaelezea sifa za kiufundi za bidhaa	Bidhaa
SDS	Hutoa taarifa kuhusu hatari, utunzaji salama, na uhifadhi	Bidhaa / Uundaji
Rekodi ya Kundi	Taarifa za kumbukumbu zinazohusiana na mchakato wa utengenezaji	Kundi
Takwimu za Usajili	Inasaidia usajili katika masoko lengwa	Bidhaa / Soko

Hizi zinaweza kueleweka kama:

Vipimo = Kiwango

COA = Matokeo Halisi

Kwa mfano:

mtihani Item	Vipimo	Matokeo ya COA
Kiambatanisho cha Active	Kiwango Maalum cha Kukubalika	Thamani Halisi ya Jaribio
pH	Masafa Iliyoainishwa	Thamani Halisi ya Jaribio
Ushupavu	Mahitaji ya chini	Thamani Halisi ya Jaribio
Chuja kwa Maji	Kikomo Kilichobainishwa	Thamani Halisi ya Jaribio

Ni wakati tu safu hizi mbili zinaweza kulinganishwa kwa ufanisi ndipo COA inaweza kuunga mkono kweli ukaguzi wa kundi.

Ikiwa ungependa kwanza kupata uelewa wa kimfumo wa kile ambacho COA, TDS, na SDS kila moja inaweza kuthibitisha, unaweza kurejelea COA dhidi ya TDS dhidi ya SDS kwa Viuatilifu.

Hatua ya 1: Thibitisha Utambulisho Halisi wa Bidhaa

Usikimbilie moja kwa moja kwenye matokeo ya kipimo mara tu unapopokea COA.

Kwanza, thibitisha:

• Kiambatanisho cha Active
• Ukolezi
• Uundaji
• Jina la Bidhaa au Nambari ya Bidhaa
• Taarifa za Mtengenezaji au Chanzo, inapohitajika
• Specification Reference

Kwa mfano, ikiwa ulinunua:

Lambda-Cyhalothrin 25 g/L EC

basi COA inapaswa angalau kufanana wazi na bidhaa hii mahususi—sio bidhaa yenye mkusanyiko tofauti, uundaji tofauti, au nyenzo za kiufundi.

Hili linaweza kuonekana kuwa la msingi sana, lakini masuala mengi ya hati yanatokana na hatua hii.

Kwa mfano:

Lambda-Cyhalothrin 25 g/L EC

na

Lambda-Cyhalothrin 25% WP

Ingawa zinashiriki kiambato kimoja kinachofanya kazi, si uundaji sawa uliokamilika.

Aina tofauti za uundaji zinamaanisha:

• Mifumo tofauti ya kimwili
• Vipimo tofauti
• Vigezo tofauti vya QC
• Ufungashaji tofauti
• Utambulisho tofauti wa usajili

Kwa hiyo, kwanza thibitisha ni bidhaa gani hasa unayoipitia kabla ya kulinganisha nambari.

Hatua ya 2: Angalia Toleo la Vipimo

Hii ni hatua ambayo wafanyakazi wengi wa ununuzi huwa hawaioni.

Usiulize tu:

"Je, una maelezo maalum?"

Unapaswa pia kuthibitisha:

Ni toleo gani la vipimo lililotumika kwa kundi hili?

Ukaguzi uliopendekezwa:

Vipengee vya udhibiti wa hati	Kinachohitaji kuthibitishwa
Jina la Bidhaa	Je, ni thabiti?
Uundaji	Je, ni thabiti?
Nambari ya Uainishaji	Je, ni thabiti?
Marekebisho	Je, ni toleo lililoidhinishwa?
Tarehe yenye ufanisi	Je, bado ni halali?
Marejeleo ya Idhini	Je, inaweza kufuatiliwa?

Kwa mfano:

Agizo la ununuzi lilitekelezwa kwa mujibu wa Kipimo cha Ufunuo 02.

Hata hivyo, COA iliyotolewa na muuzaji inasema kwamba upimaji ulifanyika kulingana na Rev. 01.

Katika hali hii, mtu hawezi kuangalia tu kama matokeo yako ndani ya vipimo.

Kwanza, ni muhimu kuthibitisha kama kuna mabadiliko yoyote kati ya Rev. 01 na Rev. 02 ambayo yanaathiri vigezo vya kukubalika kwa kundi hili.

Udhibiti huu wa toleo ni muhimu sana kwa ununuzi wa muda mrefu na unaojirudia.

Kwa sababu mzozo unapotokea mwaka mmoja baadaye, suala linalosumbua zaidi mara nyingi si "kiasi gani cha bidhaa kilijaribiwa," bali ni:

"Ni seti gani ya viwango ambavyo pande zote mbili zilitumia kwa ununuzi wakati huo?"

Hatua ya 3: Linganisha COA na Kundi Halisi la Uzalishaji
Sampuli za COA na COA za Kundi la Biashara hazipaswi kuchanganywa.

Ikiwa muuzaji atakupa COA ya hatua ya sampuli, kimsingi inathibitisha matokeo ya sampuli iliyojaribiwa.

Ikiwa kundi linalotayarishwa kwa ajili ya kusafirishwa nje ni Kundi la Biashara, lazima uthibitishe kwamba COA inalingana na kundi halisi la uzalishaji.

Kwa kiwango cha chini, angalia:

Taarifa za Kundi	Vipengele Muhimu vya Ukaguzi
Nambari ya Kundi	Je, inalingana na usafirishaji halisi?
Tarehe ya Uzalishaji	Je, ni jambo la busara?
Tarehe ya Mtihani	Je, inalingana na majaribio ya kundi hili?
Kanuni bidhaa	Je, ni thabiti?
Uwekaji wa Msimbo wa Kifurushi	Je, ufuatiliaji unawezekana?
Katoni/Msimbo wa Lebo	Je, inalingana na kundi?

Kwa mfano:

PAMOJA NA:

Kundi A20261001

Bidhaa halisi zilizoandaliwa kwa ajili ya kupakia kontena:

Kundi B20261005

Katika hali hii, COA ya Kundi A haiwezi kutumika moja kwa moja kama uthibitisho wa ubora wa Kundi B.

Hii haimaanishi lazima tatizo la ubora wa bidhaa.

Hata hivyo, inamaanisha:

COA hii bado haijathibitisha kundi halisi la usafirishaji.

Kwa ununuzi wa kwanza wa jumla, inashauriwa kuunganisha idhini ya sampuli na ukaguzi wa kundi la kibiashara. Unaweza pia kurejelea Upimaji wa Sampuli ya Dawa za Kuua Viumbe Kabla ya Agizo la Jumla kujifunza jinsi ya kuunganisha idhini ya sampuli na uzalishaji wa wingi unaofuata na QC ya kundi.

Hatua ya 4: Linganisha Kila Kipengee Kinachohitajika cha Jaribio na Vipimo

Ni baada tu ya kuthibitisha bidhaa na kundi ndipo utakapoendelea na ukaguzi halisi wa COA.

Inashauriwa kuunda jedwali rahisi la ukaguzi:

mtihani Item	Vipimo Vilivyoidhinishwa	Matokeo ya COA	Hali ya Oda	maoni
Kiambatanisho cha Active	Kiwanja Kilichoidhinishwa	Matokeo Halisi	Pasi / Shikilia / Shikilia	Linganisha moja kwa moja
Kuonekana	Sharti Lililoidhinishwa	Uchunguzi Halisi	Pasi / Shikilia / Shikilia	Angalia uthabiti
pH	Kiwanja Kilichoidhinishwa	Matokeo Halisi	Pasi / Shikilia / Shikilia	Ambapo husika
Ushupavu	Sharti Lililoidhinishwa	Matokeo Halisi	Pasi / Shikilia / Shikilia	Ambapo husika
Chuja kwa Maji	Kikomo Kilichoidhinishwa	Matokeo Halisi	Pasi / Shikilia / Shikilia	Ambapo husika
Vigezo vingine	Bidhaa mahususi	Matokeo Halisi	Pasi / Shikilia / Shikilia	Kagua kama inavyohitajika

Hapa kuna kanuni muhimu sana:

Sio dawa zote za kuulia wadudu zinazopaswa kufanyiwa vipimo sawa vya COA.

Michanganyiko tofauti—kama vile SC, EC, WP, WDG, SL, OD, na FS—ina sifa tofauti za kimwili, kwa hivyo vigezo vya ubora vinavyotumika pia hutofautiana.

Kwa mfano, bidhaa ya SC inaweza kuhitaji kuzingatia uimara, uchungiaji wa mvua, mnato, au sifa zingine za kimwili zinazotumika.

Kinyume chake, mapitio ya bidhaa ya EC yanaweza kuzingatia zaidi vigezo kama vile sifa za emulsion.

Kwa hivyo usitumie kimitambo orodha ya viuatilifu ya SC COA kwa dawa zote za kuua wadudu.

Hatua ya 5: Angalia Mbinu ya Jaribio, Siyo Nambari Tu

Hii ndiyo ufunguo wa kubaini kama COA zinafanana kweli.

Dhana:

Sharti la vipimo:

Utegemezi ≥ X%

COA inaonyesha:

Matokeo = Y%

Inaonekana rahisi.

Lakini unapaswa pia kuuliza:

Matokeo yalipimwaje?

Kwa sababu mambo kama vile:

• Maandalizi ya Mfano
• Ubora wa Maji
• Joto
• Hali ya
• Utaratibu wa Uchambuzi
• Njia ya Hesabu
• Toleo la Mbinu

yote yanaweza kuathiri matokeo ya kipimo.

Mfumo wa vipimo vya viuatilifu wa FAO/WHO unasisitiza matumizi ya mbinu za upimaji zilizo wazi, za kuaminika, na zilizothibitishwa ipasavyo kwa ajili ya tathmini ya ubora; nyaraka zake za kiufundi pia zinabainisha haswa kwamba CIPAC kwa muda mrefu imekuwa ikitoa idadi kubwa ya mbinu za kupima sifa za kemikali na kimwili za michanganyiko ya viuatilifu.

Kwa hivyo, uhusiano wa kitaalamu zaidi wa ukaguzi unapaswa kuwa:

Kigezo → Mbinu ya Mtihani → Kikomo cha Kukubalika → Matokeo Halisi

badala ya tu:

Kigezo → Nambari

Ikiwa mnunuzi anapanga kupanga upimaji huru wa maabara, anapaswa pia kuthibitisha mapema kama mbinu za upimaji zinazotumiwa na pande zote mbili zinafanana.

Hatua ya 6: Angalia Vipimo na Usemi wa Matokeo

Hili ni eneo ambalo hukumu zisizo sahihi ni za kawaida sana katika ununuzi halisi.

Kwa mfano, Vipimo vinasema:

250 g / L

Wakati COA inasema:

25%

Mtu hawezi kudhani tu kwamba:

250 25% =

na kwa hivyo kuhitimisha kwamba matokeo hayo mawili yanaweza kubadilishana kabisa.

Lazima kwanza uthibitishe:

• g/L au g/kg
• w/w au w/v
• kama msongamano unahusika
• msingi wa kutoa matokeo ya mtihani
• nukuu iliyotumika katika Hati ya Usajili
• Ni mbinu gani ya usemi inayohitajika na Vipimo?

Kwa baadhi ya Viungo Vinavyofanya Kazi, ni muhimu pia kuthibitisha ni msingi gani wa usemi wa kemikali unaoripotiwa, kwa mfano:

• sawa na asidi
• chumvi
• ester
• sehemu hai

Semi hizi haziwezi kuamuliwa kulingana na thamani za nambari pekee.

Kwa hivyo, ikiwa vitengo havipatani, mbinu ya kitaalamu zaidi si "kukisia ubadilishaji mwenyewe."

Badala yake:

Kwanza thibitisha msingi wa usemi, kisha fanya ubadilishaji wa kiufundi unaofaa na tathmini ya kufuata sheria.

Hatua ya 7: Usitumie Uvumilivu wa Jumla kwa Kila Dawa ya Kuua Viumbe

Hili ni jambo ambalo makala lazima yalisisitize hasa.

Mara nyingi huonekana mtandaoni:

"Kiasi cha kiambato kinachofanya kazi katika dawa za kuulia wadudu kinaruhusiwa kutofautiana kwa ±5%."

Kauli hii haifai kwa matumizi ya moja kwa moja kama kiwango cha ununuzi wa jumla kwa dawa zote za kuulia wadudu.

Vipimo, viambato amilifu, michanganyiko, viwango vya marejeleo, na mahitaji ya udhibiti vinaweza kutofautiana katika bidhaa tofauti.

Hata vipimo vya FAO/WHO si kiwango sawa cha kibiashara ambacho kinaweza kutumika kwa kiufundi kwa bidhaa zote za wasambazaji kwa kutenganisha na bidhaa maalum na matumizi yake yaliyokusudiwa. FAO inatofautisha wazi kati ya taratibu tofauti za vipimo na misingi yake husika ya matumizi.

Kwa hivyo, wakati wa ukaguzi, mbinu ifuatayo inapaswa kufuatwa:

Vipimo Vilivyoidhinishwa Kwanza → Matokeo Halisi Pili

Badala ya:

Uvumilivu wa Intaneti Kwanza → COA Pili

Ikiwa wahusika wa ununuzi tayari wameweka Vigezo vya Kukubalika katika mkataba au Vipimo vilivyoidhinishwa, hukumu zinapaswa kufanywa kulingana na mahitaji rasmi yanayotumika.

Hatua ya 8: Angalia Vigezo vya Ubora Maalum wa Uundaji

Maudhui ya Viungo Amilifu ni muhimu, lakini kwa Uundaji Uliokamilika, kwa kawaida si jambo pekee linalohusika.

Uundaji	Maeneo ya Ukaguzi ya Pamoja
SC	Kiambato Kinachofanya Kazi, Unyevu, Unyoya, Unene, Sifa Zinazohusiana na Uhifadhi, n.k.
EC	Kiambato Kinachofanya Kazi, Sifa za Emulsion, Asidi/Alkali, n.k.
SL	Kiambato Kinachofanya Kazi, Uthabiti wa Suluhisho, pH, n.k.
WP	Kiambato Kinachofanya Kazi, Unyevu, Unyevu, Uchujaji wa Maji, n.k.
WG / WDG	Kiambato Kinachofanya Kazi, Utawanyiko, Uwezekano wa Kusisimka, Uchujaji Wet, Sifa za Chembechembe, n.k.
OD	Kiambato Kinachofanya Kazi, Tabia ya Kutawanyika, Uchujaji Wet, Mnato, n.k.
FS	Kiambato Kinachofanya Kazi, Tabia ya Kusimamishwa, Mnato, na Sifa Zinazofaa za Matibabu ya Mbegu

Hizi ni miongozo ya ukaguzi; haijumuishi orodha ya lazima ya upimaji sare kwa bidhaa zote.

Upimaji halisi bado unapaswa kufanywa kulingana na Vipimo maalum vya Bidhaa na Mbinu ya Upimaji inayotumika.

Ikiwa timu yako ya ununuzi inahitaji kutofautisha kati ya mbinu za udhibiti wa ubora kwa aina tofauti za uundaji, rejelea Aina za Fomula za Viuatilifu: Mwongozo wa Mnunuzi.

Hatua ya 9: Pitia Matokeo Yasiyopatikana kwa Makini

Ukigundua matokeo yaliyokosekana kwenye COA, usikate hitimisho mara moja:

"Bidhaa hii haizingatii sheria."

Kwanza unapaswa kutofautisha kati ya matukio mawili.

Takwimu zilizopoteza

Kwa mfano:

Vipimo vinahitaji jaribio fulani.

COA haitoi taarifa hiyo.

Katika kesi hii, unaweza kuhitimisha tu:

Ukaguzi haujakamilika.

Badala ya:

Bidhaa ilishindwa.

Kutokuwepo kwa matokeo haimaanishi kwamba matokeo hayafuati sheria.

Matokeo Yasiyo ya Ufafanuzi

Hali nyingine ni:

Vipimo vinafafanua wazi kiwango cha kukubalika.

COA hutoa matokeo halisi.

Matokeo yake yanazidi mipaka inayotumika.

Hapo ndipo hii inapounda tofauti halisi ya ubora, ambayo inahitaji utunzaji zaidi kulingana na mfumo wa ubora na makubaliano ya kimkataba.

Hali hizi mbili ni tofauti kabisa.

Hatua ya 10: Unapaswa Kufanya Nini Ikiwa Matokeo ya COA Yamepita Kiwango Kinachohitajika?

Ikiwa matokeo hayafikii vipimo vilivyoidhinishwa, haipendekezwi kupunguza tatizo kuwa:

"Jaribu tu tena."

Mchakato unaofaa zaidi ni:

Tambua → Thibitisha → Chunguza → Sahihisha ikiwa inafaa → Jaribu tena pale inapostahili → Achilia au Kataa

Unaweza kufuata mantiki hii:

Hali	Hatua Iliyopendekezwa
Matokeo ya Mtihani Yaliyokosekana	Omba data halali ya ziada
Ukosefu wa Uwiano wa Kitengo	Thibitisha msingi wa usemi
Mbinu tofauti za majaribio	Thibitisha ulinganifu wa mbinu
Hitilafu inayoshukiwa ya kuingiza data	Thibitisha rekodi za chanzo
Thibitisha OOS	Anzisha Mkengeuko / Uchunguzi
Uchunguzi unathibitisha kuwa suala hilo linaweza kurekebishwa	Hushughulikia kwa njia iliyodhibitiwa kulingana na mfumo wa ubora
Pima tena baada ya marekebisho	Thibitisha kwamba jaribio la kurudia lina msingi wa kiufundi
Bado inashindwa kukidhi mahitaji	Hushughulikia kulingana na ubora na taratibu za kimkataba

Muhimu zaidi:

Usiweke alama ya kupotoka ambako hakutatuliwa kama "kuidhinishwa" ili tu kufikia tarehe ya mwisho ya usafirishaji.

Ikiwa marekebisho au hatua za kurekebisha zitatokea, kufuata kwa bidhaa na mahitaji husika lazima hatimaye kuthibitishwe tena.

Hatua ya 11: Angalia Kama COA Inashughulikia Kila Kundi Katika Usafirishaji

Agizo moja la ununuzi huenda lisilingane na kundi moja tu la uzalishaji.

Kwa mfano, agizo la ununuzi linaweza kujumuisha:

• Kundi A
• Kundi B
• Kundi C

Katika hali hii, unahitaji kuthibitisha:

Kila kundi la kibiashara hupimwa na kufuatiliwa vipi?

Unaweza kuanzisha uhusiano ufuatao:

Kundi la Uzalishaji → Nambari ya Kifurushi → Katoni → COA → Usafirishaji

Kwa mfano:

Kundi	COA	Nambari ya Ufungashaji	Shipment
A	COA-A	A	Ni pamoja na
B	COA-B	B	Ni pamoja na
C	COA-C	C	Ni pamoja na

Hii inahakikisha kwamba pande zote mbili zinaweza kutambua haraka kundi linalolingana iwapo kutatokea malalamiko ya ubora baadaye.

Mchakato uliopo wa kudhibiti ubora wa usafirishaji nje wa POMAIS pia unasisitiza uhusiano wa ufuatiliaji kati ya Kundi la Uzalishaji, Nambari ya Ufungashaji, Kundi la COA, na Usafirishaji.

Ikiwa ungependa kujifunza zaidi kuhusu mchakato kamili wa udhibiti wa ubora kuanzia uzalishaji hadi upakiaji wa kontena, tafadhali rejelea Jinsi Ubora wa Viuatilifu Unavyodhibitiwa Kabla ya Kusafirisha Nje.

Mfano wa Ukaguzi wa Viuatilifu wa COA

zifuatazo mfano wa kubuni inaonyesha mantiki ya ukaguzi.

Kumbuka: Nambari zilizo hapa chini zinatumika tu kuonyesha mbinu ya ukaguzi; haziwakilishi vipimo vya kisheria vya bidhaa yoyote halisi ya dawa ya kuua wadudu, wala si data halisi ya COA kutoka POMAIS.

Tuseme bidhaa ifuatayo ilinunuliwa:

Mfano wa Bidhaa: 250 g/L SC

Vipimo vilivyoidhinishwa vinasema:

mtihani Item	Vipimo Vilivyoidhinishwa
Kiambatanisho cha Active	Kiwango Maalum cha Kukubalika
pH	Masafa Iliyoainishwa
Ushupavu	Mahitaji ya chini
Chuja kwa Maji	Kikomo Kilichobainishwa

COA iliyowasilishwa na muuzaji:

mtihani Item	Vipimo	Matokeo ya COA	Ukaguzi
Kiambatanisho cha Active	Ndani ya kiwango kilichoidhinishwa	Ndani ya safu	Kupita
pH	Ndani ya kiwango kilichoidhinishwa	Ndani ya safu	Kupita
Ushupavu	Inakidhi kiwango cha chini	Inakidhi kiwango cha chini	Kupita
Chuja kwa Maji	Inahitajika	si taarifa	Kushikilia

Kundi hili haliwezi kuainishwa moja kwa moja kama:

Bidhaa Iliyoshindwa

Kwa sababu kinachokosekana ni data, si uthibitisho kwamba matokeo ya vipimo hayatii sheria.

Hitimisho sahihi zaidi lingekuwa:

Shikilia — Taarifa za ziada zinahitajika kabla ya idhini ya mwisho ya usafirishaji.

Uhakiki utaendelea mara tu muuzaji atakapotoa data halali.

Tofauti hii ni muhimu sana kwa wafanyakazi wa ununuzi.

Matokeo Yanayokosekana ≠ Matokeo Yaliyoshindwa

Je, ni Bendera Nyekundu Zipi Zinazojulikana Zaidi Katika COA ya Dawa ya Kuua Viuatilifu?

Ikiwa unahitaji kupitia idadi kubwa ya hati za wasambazaji kila siku, zingatia kuangalia masuala yafuatayo.

Bendera Nyekundu	Kwa Nini Inafaa Kuzingatiwa
Hakuna Nambari ya Kundi	Haiwezi kuthibitisha ni kundi gani la uzalishaji ambalo COA inalingana nalo
Jina Si Sahihi la Bidhaa	Utambulisho wa bidhaa unaweza kuwa hauendani
Fomula Isiyo Sahihi	Huenda isiwe fomula iliyokamilika sawa
Toleo la Vipimo Halipo	Haiwezi kuthibitisha ni kiwango gani kilitumika kwa majaribio
Mtihani Unaohitajika Haupo	Ukaguzi hauwezi kukamilika kikamilifu
"PASS" pekee ndiyo inayoonyeshwa	Haiwezi kuthibitisha moja kwa moja matokeo halisi
Kitengo Ni Tofauti	Ulinganisho wa moja kwa moja huenda usiwezekane
Mbinu ya Jaribio Haipo	Ulinganisho wa matokeo unahitaji kuthibitishwa
Tarehe ya COA Haijulikani	Haiwezi kubaini mawasiliano ya data
Sampuli ya COA Iliyotumika kwa Kundi la Wingi	Haiwezi kuthibitisha kiotomatiki kundi la kibiashara
Kundi Tofauti kwenye Katoni	Ufuatiliaji lazima uthibitishwe tena
Nyaraka Zinazokinzana	Uthabiti wa hati ya kiufundi lazima uthibitishwe

Hata hivyo, tafadhali kumbuka:

"Bendera Nyekundu" hailinganishwi kiotomatiki na "Ulaghai."

Kwa mfano, ikiwa COA haijumuishi nambari ya kundi, inaweza kuwa ni kutokana na tatizo la kiolezo cha hati au muuzaji kutoa toleo lisilo sahihi.

Mchakato wa kitaalamu wa ununuzi unapaswa kuwa:

Tambua Tatizo → Omba Ushahidi → Thibitisha → Fanya Uamuzi

Badala ya:

Tazama Tofauti → Mshtaki Mtoa Huduma Mara Moja

Mbinu hii inaendana zaidi na usimamizi halisi wa ubora wa B2B.

Unapaswa Kuamuaje: Kupitisha, Kushikilia, au Kukataa?

Ili kuwasaidia wafanyakazi wa ununuzi kufanya maamuzi ya haraka, hali tatu rahisi zinaweza kutumika.

Hali ya Oda	Matukio yanayotumika	Hatua Iliyopendekezwa
Kupita	Mahitaji yote yanayotumika yamethibitishwa na kufikiwa	Endelea hadi hatua inayofuata
Kushikilia	Data muhimu haipo au kuna matatizo ambayo hayajatatuliwa	Usiachilie kwa sasa
Kutofuata Sheria	Takwimu za kuaminika zinathibitisha kutofuata mahitaji husika	Haipaswi kutolewa moja kwa moja kama kundi linalolingana

Kuna tofauti nyingine muhimu hapa:

"Shikilia" si sawa na "Kataa."

Ikiwa matokeo yanayohitajika hayapo kutoka kwa COA, huenda ukahitaji kuwasilisha nyaraka za ziada.

Ikiwa matokeo yataenda nje ya vipimo, uchunguzi rasmi wa kupotoka unaweza kuhitajika.

Kwa hivyo, wafanyakazi wa ununuzi hawapaswi kuainisha masuala yote kama "Yanayokubalika" au "Yaliyokataliwa" pekee.

Katika shughuli halisi za biashara, kuongeza Kushikilia hali inaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa migogoro isiyo ya lazima.

Je, Wanunuzi Wanapaswa Kuomba Upimaji Huru Kabla ya Usafirishaji?

Sio kila usafirishaji unahitaji majaribio ya mtu wa tatu.

Uamuzi wa kupanga upimaji huru unapaswa kutegemea hatari inayohusiana na agizo hilo.

Hali zifuatazo zinahitaji kuzingatiwa kwa undani zaidi:

• Agiza Kwanza na Mtoa Huduma Mpya
• Usafirishaji wa Thamani ya Juu
• Bidhaa Iliyounganishwa na Usajili
• Serikali au Ugavi wa Zabuni
• Mzozo wa Ubora wa Awali
• Vipimo Muhimu vya Bidhaa
• Mkataba wa Mnunuzi Unahitaji Uthibitishaji Huru

Upimaji wa mtu wa tatu unaweza kugharamia:

• sampuli
• Uchambuzi wa Viungo Amilifu
• Vigezo vya Kimwili Vinavyohusika
• Ukaguzi wa Ufungaji
• Uthibitishaji wa Kiasi
• Uthibitishaji wa Usafirishaji

Hata hivyo, ni muhimu kufafanua:

Upimaji huru hutumika kama safu ya ziada ya uthibitishaji; sio mbadala wa majukumu ya kawaida ya QC ya muuzaji.

Vile vile, matokeo ya jaribio moja la mtu wa tatu hayamaanishi kwamba makundi yote yajayo kutoka kwa muuzaji yatapita kiotomatiki.

Ukaguzi wa COA Unaendanaje na Mchakato Kamili wa Usafirishaji Nje?

Ukaguzi wa COA si mchakato mzima wa kudhibiti ubora wa usafirishaji nje.

Ni kama moja ya vituo muhimu vya ukaguzi.

Mchakato kamili unaweza kueleweka kama:

bidhaa Specifikation

↓

Sampuli ya Idhini

↓

Uzalishaji wa Biashara

↓

QC ya Kundi Iliyokamilika

↓

Kundi la COA

↓

Ufungashaji na Uthibitishaji wa Kundi

↓

Ukaguzi wa Hati

↓

Kutolewa kwa Usafirishaji

Kwa hivyo, ukitegemea COA moja pekee kutathmini mpangilio mzima, unaweza kupuuza kwa urahisi:

• Ufungaji Usio Sahihi
• Lebo Isiyo Sahihi
• Usimbaji Msimbo wa Kundi Si Sahihi
• Kiasi Kisicho Sahihi
• Kutolingana kwa Hati
• Upotofu wa Ubora Usiotatuliwa

Mchakato uliopo wa kudhibiti ubora wa usafirishaji nje wa POMAIS tayari unaunganisha hatua hizi pamoja.

Kwa miradi ya ununuzi inayohitaji mfumo kamili zaidi wa uandishi wa nyaraka za kiufundi, unaweza pia kurejelea Nyaraka za Kiufundi za Dawa za Kuua Viungo: Mambo Ambayo Wanunuzi Wanapaswa Kuomba Kutoka kwa Mtoa Huduma.

Vipimo vya Viuatilifu vya Kabla ya Usafirishaji dhidi ya Orodha ya Ukaguzi ya COA

Ikiwa unahitaji kutumia taarifa katika makala haya moja kwa moja kwenye kazi yako ya ununuzi, unaweza kutumia orodha iliyo hapa chini.

Kipengee cha Ukaguzi	Hundi ya Mnunuzi
Utambulisho wa Bidhaa	Je, Kiambato Kinachofanya Kazi, Mkazo, na Uundaji ni thabiti?
Vipimo	Je, toleo sahihi lililoidhinishwa linatumika?
Marekebisho ya Vipimo	Je, Marekebisho na Tarehe ya Kuanza Kutumika yamethibitishwa?
Nambari ya Kundi	Je, COA inalingana na kundi halisi la kibiashara?
Tarehe ya Uzalishaji	Je, ufuatiliaji umehakikishwa?
Vitu mtihani	Je, vitu vyote vinavyohitajika na Vipimo vimefunikwa?
Mbinu za Mtihani	Je, mbinu za majaribio zimefafanuliwa wazi na zinafanana?
Units	Je, vitengo kama vile g/L, g/kg, na % vinaendana au vimebadilishwa kwa usahihi?
Kiambatanisho cha Active	Je, matokeo halisi yanakidhi vigezo vinavyotumika vya kukubalika?
Mali ya Kimwili	Je, vigezo maalum vya uundaji vinavyotumika vinakidhi mahitaji?
Uchafu Unaohusika	Ikiwa inafaa, je, ukaguzi husika umekamilika?
Takwimu zilizopoteza	Je, kuna mapengo yoyote ya data ambayo hayajatatuliwa?
Matokeo ya OOS	Je, kuna matokeo yoyote nje ya vipimo?
Ufungaji	Je, kifungashio kinaendana na mahitaji yaliyoidhinishwa?
Usimbaji wa Kundi	Je, lebo, vifungashio, katoni, na COA vinalingana?
Shipment	Je, makundi yote yaliyosafirishwa yana uhalali wa ubora ulio wazi?
Makosa	Je, kuna matatizo yoyote ya ubora ambayo hayajatatuliwa?
Uamuzi wa Mwisho	Kupitisha, Kushikilia, au Kutofuata?

Thamani halisi ya jedwali hili si kuwafanya wanunuzi kujaza fomu nyingine.

Thamani yake iko katika kubadilisha "Nadhani COA hii ni sawa" kuwa:

Nilichokiangalia, msingi ulikuwa nini, ni vipengee vipi vimepitishwa, na ni vipengee vipi ambavyo bado vinahitaji uthibitisho.

Wanunuzi Wanapaswa Kumuuliza Nini Mtoa Huduma Kabla ya Kusafirisha?

Ikiwa unataka kuboresha ufanisi wa mawasiliano na wauzaji, haipendekezwi kutuma tu:

"Tafadhali tuma COA."

Badala yake, unaweza kuuliza moja kwa moja:

Ni vipimo vipi vya bidhaa vilivyoidhinishwa vilivyotumika kwa kundi hili?

Nambari ya kundi la uzalishaji ni ipi?

Je, COA hii inawakilisha kundi halisi lililoandaliwa kwa ajili ya usafirishaji?

Ni mbinu gani za majaribio zilizotumika kwa matokeo yaliyoripotiwa?

Je, vigezo vyote vinavyohitajika vya vipimo vimejumuishwa?

Je, kuna mabadiliko yoyote ya ubora ambayo hayajatatuliwa?

Ikiwa usafirishaji una makundi mengi, je, unaweza kutoa COA inayolingana kwa kila kundi?

Maswali haya yanaonyesha kiwango cha juu cha taaluma kuliko kuomba tu "COA."

Kwa sababu unachohitaji hasa ni:

Ushahidi wa Ubora Unaoweza Kufuatiliwa

si faili ya PDF pekee.

Jinsi POMAIS Inavyoshughulikia Vipimo na Majadiliano ya Ubora wa Kundi

POMAIS inafanya kazi na waagizaji wa dawa za kuulia wadudu, wasambazaji, kampuni za usajili, na chapa za ulinzi wa mazao zinazohitaji bidhaa za kibiashara ili kukidhi mahitaji yaliyobainishwa ya bidhaa.

Kwa mradi wa kutafuta vyanzo, majadiliano ya kiufundi yanaweza kuanza na:

• Kiambatanisho cha Active
• Ukolezi
• Uundaji
• Nchi ya Mwisho
• bidhaa Specifikation
• Ufungaji
• Kiasi Kinachotarajiwa
• Hali ya Usajili
• Nyaraka za Kiufundi Zinazohitajika

Kulingana na bidhaa na mradi, kifurushi cha nyaraka kinaweza kujumuisha Vipimo vya Bidhaa, COA, TDS, SDS/MSDS, taarifa zinazohusiana na kundi, na hati zingine zinazotumika za kiufundi au usaidizi wa usajili.

Jambo muhimu si tu idadi ya hati ambazo muuzaji anaweza kutuma.

Swali muhimu zaidi ni kama:

utambulisho wa bidhaa uko wazi, vipimo vimekubaliwa, kundi linaweza kufuatiliwa, na COA inaweza kutathminiwa dhidi ya vigezo sahihi vya kukubalika.

Unaweza pia kukagua hali ya sasa Kwingineko ya bidhaa za dawa za kuulia wadudu za POMAIS unapolinganisha viambato na misombo inayopatikana kwa soko lako.

Kwa mradi halisi wa kutafuta bidhaa, wanunuzi wanaweza kutoa kiambato kinachofanya kazi, mkusanyiko, uundaji, nchi ya mwisho, mahitaji ya ufungashaji, na kiasi kinachotarajiwa cha oda. Hii inaruhusu mahitaji ya kiufundi na kibiashara kufafanuliwa kabla ya uzalishaji wa wingi kuanza.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, COA Inatosha Kuidhinisha Usafirishaji wa Viuatilifu?

No

COA hutoa taarifa za majaribio mahususi kwa kundi, lakini zinapaswa kupitiwa dhidi ya Vipimo vya Bidhaa vinavyotumika na kuunganishwa na kundi halisi la usafirishaji.

Ufungashaji, utambulisho wa kundi, uwekaji lebo, na mahitaji mengine ya kibiashara yanaweza pia kuhitaji uthibitisho tofauti.

Tofauti Kati ya Vipimo vya Dawa za Kuua Viungo na COA ni Nini?

Vipimo vya Bidhaa hufafanua viwango ambavyo bidhaa inatarajiwa kufikia.

COA inaripoti matokeo halisi yaliyopatikana kutoka kwa sampuli fulani au kundi la uzalishaji.

COA inakuwa muhimu zaidi wakati matokeo yake yanaweza kulinganishwa moja kwa moja na Vipimo vilivyoidhinishwa.

Je, COA inapaswa kujumuisha Nambari ya Kundi?

Kwa uthibitishaji wa ubora wa kiwango cha kundi, marejeleo ya kundi au fungu wazi ni muhimu sana kwa sababu humruhusu mnunuzi kuunganisha COA na bidhaa halisi za kibiashara.

Je, ninaweza kutumia sampuli ya COA kwa usafirishaji wa jumla?

Si moja kwa moja.

Sampuli ya COA inaelezea sampuli iliyojaribiwa. Haipaswi kuchukuliwa kiotomatiki kama ushahidi kwamba kundi la uzalishaji wa kibiashara baadaye linakidhi mahitaji sawa.

Kundi la kibiashara lazima litathminiwe kulingana na Vipimo vya Bidhaa vilivyoidhinishwa na taratibu zinazofaa za udhibiti wa ubora wa kiwango cha kundi.

Vipi Ikiwa Matokeo ya Mtihani Mmoja Yanayohitajika Yanakosekana Kutoka kwa COA?

Usiipange kiotomatiki bidhaa kama isiyolingana na mahitaji.

Kwanza amua kama jaribio linahitajika kwa kundi na kama taarifa zinazokosekana zinaweza kutolewa au kuthibitishwa kihalali.

Hadi suala hilo litakapotatuliwa, usafirishaji unaweza kuhitaji kusimamishwa.

Vipi Ikiwa Matokeo ya COA Yako Nje ya Vipimo?

Ichukulie kama tofauti ya ubora inayohitaji uchunguzi unaofaa.

Usirekebishe tu kikomo cha kukubalika ili matokeo yapite.

Kulingana na hali hiyo, matokeo yanaweza kuhitaji kuthibitishwa, chanzo kichunguzwe, na hatua za kurekebisha au upimaji wa ziada uzingatiwe kulingana na mfumo husika wa ubora.

Je, Kila Dawa ya Kuua Viuadudu Inatumia Vigezo Vile Vile vya COA?

No

Vigezo vinavyotumika hutegemea kiambato kinachofanya kazi, uundaji, vipimo vya bidhaa, muktadha wa udhibiti, na matumizi yaliyokusudiwa.

Bidhaa ya SC, EC, WP, WDG, au FS inaweza kuwa na mahitaji tofauti ya ubora wa kimwili.

Je, Kuna Kanuni ya Jumla ya ±5% ya Kukubalika kwa Viuatilifu vya COA?

No

Wanunuzi hawapaswi kutumia uvumilivu mmoja wa jumla kwa kila dawa ya kuua wadudu.

Mahitaji ya kukubalika yanapaswa kutolewa kutoka kwa vipimo husika vya bidhaa, mahitaji ya usajili, marejeleo ya kiufundi yanayotambuliwa, na vigezo vya kibiashara vilivyokubaliwa.

Je, Wanunuzi Wanapaswa Kuomba Upimaji wa Watu Wengine kwa Kila Usafirishaji?

Si lazima.

Upimaji wa kujitegemea unaweza kuwa na thamani kwa miradi yenye hatari kubwa au yenye thamani kubwa, maagizo ya kwanza, bidhaa zinazohusishwa na usajili, zabuni, au hali ambapo mnunuzi anahitaji uthibitisho wa ziada.

Upeo unaofaa unapaswa kuamuliwa kulingana na hatari.

Je, COA Inayopita Inathibitisha Kwamba Dawa ya Kuua Viumbe Inaweza Kuagizwa Nje?

No

Ubora wa bidhaa na idhini ya udhibiti ni masuala tofauti.

Mnunuzi bado lazima athibitishe usajili wa soko la bidhaa, mahitaji ya uagizaji, lebo, ufungashaji, na mahitaji mengine ya udhibiti yanayotumika.

Je, COA Moja Inaweza Kufunika Makundi Mengi ya Uzalishaji?

Hili halipaswi kudhaniwa kiotomatiki.

Ikiwa usafirishaji una makundi mengi, mnunuzi anapaswa kuthibitisha jinsi kila kundi linavyojaribiwa na jinsi rekodi husika za COA zinavyolingana na bidhaa halisi.

Uamuzi wa Mwisho wa Kabla ya Usafirishaji

Kabla ya kuidhinisha usafirishaji wa dawa za kuulia wadudu, usiulize tu:

"Je, muuzaji alituma COA?"

Uliza maswali mengine matano muhimu:

1. Je, hii ndiyo bidhaa halisi tuliyoidhinisha?

2. Je, hii ndiyo toleo sahihi la vipimo?

3. Je, COA inalingana na kundi halisi la uzalishaji?

4. Je, matokeo yaliyoripotiwa yanakidhi vigezo vinavyotumika vya kukubalika kwa kutumia mbinu zinazofaa?

5. Je, kuna masuala yoyote ya ubora, ufuatiliaji, au nyaraka ambayo hayajatatuliwa?

Ikiwa majibu yako wazi, COA inakuwa ushahidi muhimu katika mchakato wa usafirishaji na utoaji.

Ikiwa moja ya majibu muhimu hayako wazi, uamuzi sahihi mara nyingi huwa Shikilia na uthibitishe, si idhini ya mara moja na si kukataliwa mara moja.

Kwa ununuzi wa kimataifa wa dawa za kuulia wadudu, tofauti hiyo ndogo inaweza kuzuia suala la hati ya kiufundi kuongezeka na kuwa mgogoro wa usafirishaji.

Lengo la ukaguzi wa COA si kukusanya hati zaidi. Ni kuanzisha uhusiano wazi na unaoweza kufuatiliwa kati ya vipimo vilivyoidhinishwa, kundi halisi, matokeo yaliyopimwa, na bidhaa inayosafirishwa.