Paano I-audit ang Espesipikasyon ng Pesticide Laban sa COA Bago ang Pagpapadala

Bago handa ang mga pestisidyo para sa pagpapadala, ang pinakamahalagang hakbang ay hindi ang pagsuri kung ang COA ay nagtatapos sa "PASS," kundi ang pagkuha ng Product Specification na inaprubahan ng at pagkatapos ay beripikahin, bawat aytem, ​​kung ano mismo ang iniuulat ng COA na ito.

Ang praktikal na lohika ng pag-audit ay napakasimple:

Inaprubahang Espesipikasyon → Paraan ng Pagsubok → Batch COA → Aktwal na Resulta → Desisyon sa Pagsunod → Paglabas ng Kargamento

Kung ang pagkakakilanlan ng produkto, bersyon ng ispesipikasyon, numero ng batch, mga aytem sa pagsubok, mga pamamaraan ng pagsubok, at mga aktwal na resulta ay magkakatugma, at lahat ng naaangkop na pamantayan sa pagtanggap ay natutugunan, saka lamang magkakaroon ng teknikal na batayan ang batch na ito upang magpatuloy sa yugto ng pag-apruba ng kargamento.

Sa kabaligtaran, kung hindi malinaw na tinutukoy ng COA ang batch, kulang sa mga pangunahing aytem sa pagsubok, gumagamit ng mga yunit na hindi maihahambing, o kung ang mga resulta ay lumampas sa naaprubahang mga limitasyon sa kalidad, hindi dapat ilabas ang batch dahil lamang sa papalapit na ang deadline ng pagpapadala.

Mahalagang tandaan: Ang COA mismo ay hindi isang Espesipikasyon.

Sinasagot ng isang Espesipikasyon ang tanong na:

"Anong mga pamantayan ang dapat matugunan ng produktong ito?"

Sinasagot ng COA ang tanong na:

"Ano ang aktwal na resulta ng pagsusuri para sa partikular na batch na ito?"

Ang dalawang dokumentong ito ay dapat na suriin nang magkasama.

Para sa mga nag-aangkat ng pestisidyo, distributor, registrant, at may-ari ng brand, ang hakbang na ito ay mahalagang nagbabago ng "sinasabi ng supplier na ang produkto ay sumusunod sa mga kinakailangan" tungo sa "Mayroon akong hanay ng mga dokumento at datos ng pagsubok upang mapatunayan kung ang batch na ito ay nakakatugon sa mga napagkasunduang pamantayan."

Bakit Dapat Mong Ihambing ang COA sa Inaprubahang Espesipikasyon?

Dahil ang isang COA ay nagkakaroon lamang ng tunay na halaga sa pag-awdit kapag mayroong malinaw na pamantayan sa pagtanggap.

Binanggit ng FAO na ang mga Espesipikasyon ng Pestisidyo ay hindi lamang ginagamit ng mga regulatory agency upang matukoy kung ang kalidad ng mga produkto sa merkado ay tumutugma sa kalidad ng mga rehistradong produkto, kundi maaari rin itong magsilbing bahagi ng isang kontrata sa pagbebenta, na nagbibigay sa mga mamimili ng batayan para sa inaasahang kalidad. Karaniwang sinasaklaw ng mga espesipikasyon ang mga kinakailangan tulad ng nilalaman ng aktibong sangkap, mga kaugnay na dumi, naaangkop na pisikal at kemikal na katangian, at katatagan ng pag-iimbak.

Samakatuwid, ang mga pag-audit sa pagkuha ay hindi maaaring tumigil sa:

"Nagbigay ang supplier ng COA."

Ang mga tunay na tanong na dapat itanong ay:

"Aling bersyon ng Espesipikasyon ang ginamit upang subukan ang COA na ito?"

"Saang batch ng produksyon ito tumutugma?"

"Natutugunan ba ng mga resulta ng pagsusulit ang mga kinakailangan ng Espesipikasyong ito?"

"Magkakapareho ba ang mga pamamaraan ng pagsubok?"

Kung nagtatatag ka pa rin ng mga pamantayan sa kalidad sa panahon ng yugto ng pag-apruba ng supplier, maaari ka munang sumangguni sa Paano Bumuo ng Espesipikasyon ng Produkto ng Pestisidyo Bago ang Pag-apruba ng SupplierDapat gawin ang hakbang na ito bago magsimula ang komersyal na produksyon ng batch.

Espesipikasyon at COA: Ano ang Pagkakaiba?

Ang pag-unawa sa mga tungkulin ng dalawang dokumentong ito ang unang hakbang sa buong proseso ng pag-awdit.

Dokumento	Pangunahing Layunin	Karaniwang Katumbas ng
Produkto detalye	Tinutukoy ang mga kinakailangan sa kalidad na dapat matugunan ng produkto	produkto
COA	Nag-uulat ng mga aktwal na resulta ng pagsusulit	Tiyak na Batch
TDS	Inilalarawan ang mga teknikal na katangian ng produkto	produkto
SDS	Nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga panganib, ligtas na paghawak, at pag-iimbak	Produkto / Pormulasyon
Batch Record	Nagtatala ng impormasyon na may kaugnayan sa proseso ng pagmamanupaktura	Talaksan
Data ng Rehistro	Sinusuportahan ang pagpaparehistro sa mga target na merkado	Produkto / Pamilihan

Ang mga ito ay maaaring maunawaan bilang:

Espesipikasyon = Pamantayan

COA = Aktwal na Resulta

Halimbawa:

Test Item	detalye	Resulta ng COA
Aktibong Sangkap	Tinukoy na Saklaw ng Pagtanggap	Aktwal na Halaga ng Pagsubok
pH	Tinukoy na Saklaw	Aktwal na Halaga ng Pagsubok
Suspensibility	Minimum na Kinakailangan	Aktwal na Halaga ng Pagsubok
Basang Salaan	Tinukoy na Limitasyon	Aktwal na Halaga ng Pagsubok

Tanging kapag ang dalawang kolum na ito ay epektibong maihahambing saka lamang tunay na masusuportahan ng COA ang batch review.

Kung gusto mo munang magkaroon ng sistematikong pag-unawa sa kung ano ang maaaring beripikahin ng COA, TDS, at SDS, maaari kang sumangguni sa COA vs. TDS vs. SDS para sa mga Pestisidyo.

Hakbang 1: Kumpirmahin ang Eksaktong Pagkakakilanlan ng Produkto

Huwag agad na pumunta sa resulta ng pagsusuri pagkatanggap mo ng COA.

Una, kumpirmahin:

• Aktibong Sangkap
• Walang halo
• Pagbabalangkas
• Pangalan ng Produkto o Kodigo ng Produkto
• Impormasyon ng Tagagawa o Pinagmulan, kung saan naaangkop
• Sanggunian sa Espesipikasyon

Halimbawa, kung bumili ka ng:

Lambda-Cyhalothrin 25 g/L EC

kung gayon, ang COA ay dapat na kahit papaano ay malinaw na tumutugma sa partikular na produktong ito—hindi isang produktong may ibang konsentrasyon, ibang pormulasyon, o teknikal na materyal.

Maaaring mukhang napakasimple nito, ngunit maraming isyu sa dokumento ang talagang nagmumula sa puntong ito.

Halimbawa:

Lambda-Cyhalothrin 25 g/L EC

at

Lambda-Cyhalothrin 25% WP

Bagama't pareho ang aktibong sangkap nila, hindi pareho ang kanilang natapos na pormulasyon.

Ang ibig sabihin ng iba't ibang uri ng pormulasyon ay:

• Iba't ibang pisikal na sistema
• Iba't ibang mga detalye
• Iba't ibang mga parameter ng QC
• Iba't ibang packaging
• Iba't ibang pagkakakilanlan sa pagpaparehistro

Samakatuwid, kumpirmahin muna kung aling produkto ang iyong nirerepaso bago ihambing ang mga numero.

Hakbang 2: Suriin ang Bersyon ng Espesipikasyon

Ito ay isang hakbang na kadalasang napapabayaan ng maraming tauhan sa pagkuha.

Huwag ka lang magtanong:

"Mayroon ka bang espesipikasyon?"

Dapat mo ring kumpirmahin:

Aling bersyon ng detalye ang ginamit para sa batch na ito?

Mga inirerekomendang pagsusuri:

Mga aytem sa pagkontrol ng dokumento	Ano ang kailangang kumpirmahin
pangalan ng Produkto	Ito ba ay pare-pareho?
Pagbabalangkas	Ito ba ay pare-pareho?
Numero ng Pagtutukoy	Ito ba ay pare-pareho?
Rebisyon	Ito ba ay isang aprubadong bersyon?
Epektibong Petsa	May bisa pa ba ito?
Sanggunian sa Pag-apruba	Masusubaybayan ba ito?

Halimbawa:

Ang order ng pagbili ay isinagawa alinsunod sa Specification Rev. 02.

Gayunpaman, nakasaad sa COA na ibinigay ng supplier na ang pagsusuri ay isinagawa ayon sa Rev. 01.

Sa sitwasyong ito, hindi basta-basta maaaring tingnan kung ang mga resulta ay nasa loob ng mga ispesipikasyon.

Una, kinakailangang kumpirmahin kung mayroong anumang mga pagbabago sa pagitan ng Rev. 01 at Rev. 02 na nakakaapekto sa pamantayan ng pagtanggap para sa batch na ito.

Ang kontrol sa bersyong ito ay partikular na mahalaga para sa mga pangmatagalang at paulit-ulit na pagbili.

Dahil kapag may lumitaw na hindi pagkakaunawaan pagkalipas ng isang taon, ang pinakamahirap na isyu ay kadalasang hindi "kung gaano karami sa produkto ang nasubukan," kundi:

"Aling mga pamantayan ang aktwal na ginamit ng magkabilang panig para sa pagbili noong panahong iyon?"

Hakbang 3: Itugma ang COA sa Aktwal na Batch ng Produksyon
Hindi dapat ipagkamali ang mga Sample COA at Commercial Batch COA.

Kung ang supplier ay magbibigay sa iyo ng sample-stage COA, pangunahin nitong sinesertipikahan ang mga resulta ng sinubukang sample.

Kung ang batch na inihahanda para sa pag-export ay isang Commercial Batch, dapat mong beripikahin na ang COA ay tumutugma sa aktwal na batch ng produksyon.

Sa pinakamababa, suriin:

Impormasyon sa Batch	Mga Pangunahing Punto ng Pag-audit
Numero ng pangkat	Tugma ba ito sa aktwal na padala?
Petsa ng Produksyon	Makatuwiran ba ito?
Petsa ng Pagsubok	Naaayon ba ito sa pagsubok ng batch na ito?
Code ng Produkto	Ito ba ay pare-pareho?
Pag-code ng Pakete	Posible ba ang pagsubaybay?
Kodigo ng Karton / Label	Katumbas ba ito ng batch?

Halimbawa:

KASAMA ANG:

Batch A20261001

Aktwal na mga kalakal na inihanda para sa pagkarga ng container:

Batch B20261005

Sa kasong ito, ang COA para sa Batch A ay hindi maaaring direktang magsilbing patunay ng kalidad para sa Batch B.

Hindi ito kinakailangang magpahiwatig ng isang isyu sa kalidad ng produkto.

Gayunpaman, ang ibig sabihin nito ay:

Hindi pa beripikado ng COA na ito ang aktwal na batch ng kargamento.

Para sa unang maramihang pagbili, inirerekomenda na iugnay ang pag-apruba ng sample sa commercial batch review. Maaari mo ring tingnan ang Pagsusuri ng Sample ng Pestisidyo Bago ang Maramihang Order para matutunan kung paano iugnay ang pag-apruba ng sample sa kasunod na bulk production at batch QC.

Hakbang 4: Ihambing ang Bawat Kinakailangang Aytem sa Pagsusulit sa Espesipikasyon

Pagkatapos lamang makumpirma ang produkto at batch ay saka ka lamang dapat magpatuloy sa aktwal na pagsusuri ng COA.

Inirerekomenda na lumikha ng isang simpleng talahanayan ng pag-audit:

Test Item	Inaprubahang Espesipikasyon	Resulta ng COA	katayuan	Komento
Aktibong Sangkap	Inaprubahang Saklaw	Aktwal na Resulta	Pasado / Pindutin / Bagsak	Direktang ihambing
Hitsura	Inaprubahang Kinakailangan	Aktwal na Obserbasyon	Pasado / Pindutin / Bagsak	Suriin ang pagkakapare-pareho
pH	Inaprubahang Saklaw	Aktwal na Resulta	Pasado / Pindutin / Bagsak	Kung saan naaangkop
Suspensibility	Inaprubahang Kinakailangan	Aktwal na Resulta	Pasado / Pindutin / Bagsak	Kung saan naaangkop
Basang Salaan	Inaprubahang Limitasyon	Aktwal na Resulta	Pasado / Pindutin / Bagsak	Kung saan naaangkop
Ibang Parameter	Partikular sa produkto	Aktwal na Resulta	Pasado / Pindutin / Bagsak	Suriin kung kinakailangan

Narito ang isang napakahalagang prinsipyo:

Hindi lahat ng pestisidyo ay dapat sumailalim sa eksaktong parehong mga item sa pagsusuri ng COA.

Ang iba't ibang pormulasyon—tulad ng SC, EC, WP, WDG, SL, OD, at FS—ay may iba't ibang pisikal na katangian, kaya ang mga naaangkop na parametro ng kalidad ay nag-iiba rin.

Halimbawa, ang isang produktong SC ay maaaring mangailangan ng pagtuon sa suspensibility, wet sieve, lagkit, o iba pang naaangkop na pisikal na katangian.

Sa kabaligtaran, ang pagsusuri ng isang produktong EC ay maaaring mas tumuon sa mga parametro tulad ng mga katangian ng emulsyon.

Kaya huwag basta-basta maglagay ng SC COA checklist sa lahat ng pestisidyo.

Hakbang 5: Suriin ang Paraan ng Pagsubok, Hindi Lamang ang Numero

Ito ang susi sa pagtukoy kung ang mga COA ay tunay na maihahambing.

Palagay:

Kinakailangan sa detalye:

Suspensibility ≥ X%

Ipinapakita ng COA:

Resulta = Y%

Parang simple lang.

Pero dapat mo ring itanong:

Paano sinukat ang resulta?

Dahil ang mga salik tulad ng:

• Halimbawang Paghahanda
• Kalidad ng Tubig
• Temperatura
• Pagkondisyon
• Pamamaraan ng Pagsusuri
• Paraan ng pagkalkula
• Bersyon ng Paraan

lahat ay maaaring makaapekto sa mga resulta ng pagsusuri.

Binibigyang-diin ng sistema ng ispesipikasyon ng pestisidyo ng FAO/WHO ang paggamit ng malinaw, maaasahan, at naaangkop na napatunayang mga pamamaraan ng pagsusuri para sa pagsusuri ng kalidad; partikular ding binabanggit sa teknikal na dokumentasyon nito na matagal nang nagbigay ang CIPAC ng maraming pamamaraan para sa pagsubok sa mga kemikal at pisikal na katangian ng mga pormulasyon ng pestisidyo.

Samakatuwid, ang isang mas propesyonal na relasyon sa pag-audit ay dapat na:

Parameter → Paraan ng Pagsubok → Limitasyon sa Pagtanggap → Aktwal na Resulta

sa halip na basta:

Parametro → Numero

Kung plano ng mamimili na mag-ayos ng independiyenteng pagsusuri sa laboratoryo, dapat din nilang kumpirmahin nang maaga kung ang mga pamamaraan ng pagsusuri na ginagamit ng magkabilang panig ay magkatulad.

Hakbang 6: Suriin ang mga Yunit at Pagpapahayag ng mga Resulta

Ito ay isang lugar kung saan karaniwan ang mga maling paghatol sa aktwal na pagkuha.

Halimbawa, nakasaad sa Espesipikasyon:

250 g / L

Habang nakasaad sa COA:

25%

Hindi basta-basta maaaring ipagpalagay na:

250 = 25%

at samakatuwid ay mahihinuha na ang dalawang resulta ay ganap na mapagpapalit.

Kailangan mo munang kumpirmahin:

• g/L o g/kg
• w/w o w/v
• kung ang densidad ay kasangkot
• ang batayan para sa pagpapahayag ng mga resulta ng pagsusulit
• ang notasyong ginamit sa Dokumento ng Pagpaparehistro
• Ano ang paraan ng pagpapahayag na kinakailangan ng Espesipikasyon?

Para sa ilang Aktibong Sangkap, kinakailangan ding kumpirmahin kung aling batayan ng ekspresyong kemikal ang iniuulat, halimbawa:

• katumbas ng asido
• asin
• ester
• aktibong bahagi

Ang mga ekspresyong ito ay hindi maaaring matukoy batay lamang sa mga numerikal na halaga.

Samakatuwid, kung ang mga yunit ay hindi pare-pareho, ang pinaka-propesyonal na paraan ay huwag "hulaan mismo ang conversion."

Sa halip:

Una, kumpirmahin ang batayan ng pagpapahayag, pagkatapos ay isagawa ang naaangkop na teknikal na conversion at pagtatasa ng pagsunod.

Hakbang 7: Huwag Gumamit ng Universal Tolerance para sa Bawat Pesticide

Ito ang puntong dapat bigyang-diin ng artikulo.

Madalas itong makikita online:

"Ang nilalaman ng aktibong sangkap sa mga pestisidyo ay pinahihintulutang mag-iba ng ±5%."

Ang pahayag na ito ay hindi angkop para sa direktang paggamit bilang isang pangkalahatang pamantayan sa pagbili para sa lahat ng pestisidyo.

Ang mga detalye, aktibong sangkap, pormulasyon, pamantayan ng sanggunian, at mga kinakailangan sa regulasyon ay maaaring magkaiba sa iba't ibang produkto.

Kahit ang mga ispesipikasyon ng FAO/WHO ay hindi isang pare-parehong pamantayang pangkomersyo na maaaring mekanikal na ilapat sa lahat ng produkto ng mga supplier nang hiwalay sa partikular na produkto at sa nilalayong paggamit nito. Malinaw na pinag-iiba ng FAO ang iba't ibang pamamaraan ng ispesipikasyon at ang kani-kanilang mga batayan ng aplikasyon.

Samakatuwid, sa panahon ng mga pag-audit, dapat sundin ang mga sumusunod na pamamaraan:

Inaprubahang Espesipikasyon Una → Aktwal na Resulta Pangalawa

Sa halip na:

Internet Tolerance Una → COA Pangalawa

Kung ang mga partidong bumibili ay nakapagtakda na ng Pamantayan sa Pagtanggap sa isang kontrata o inaprubahang Espesipikasyon, ang mga paghatol ay dapat gawin alinsunod sa naaangkop na pormal na mga kinakailangan.

Hakbang 8: Suriin ang mga Parameter ng Kalidad na Tiyak sa Pormulasyon

Mahalaga ang Nilalaman ng Aktibong Sangkap, ngunit para sa Tapos na Pormulasyon, kadalasan ay hindi lamang ito ang tanging salik.

Pagbabalangkas	Mga Karaniwang Lugar na Pokus sa Pag-audit
SC	Aktibong Sangkap, Suspensibility, Wet Salain, Lagkit, Mga Katangiang Kaugnay ng Pag-iimbak, atbp.
EC	Aktibong Sangkap, Mga Katangian ng Emulsyon, Asido/Kaalkalina, atbp.
SL	Aktibong Sangkap, Katatagan ng Solusyon, pH, atbp.
WP	Aktibong Sangkap, Pagkabasa, Pagkasuspenso, Wet Salain, atbp.
WG / WDG	Aktibong Sangkap, Pagkakalat, Pagkasuspenso, Wet Salain, Mga Katangian ng Granule, atbp.
OD	Aktibong Sangkap, Gawi ng Pagkalat, Basang Salaan, Lagkit, atbp.
FS	Aktibong Sangkap, Ugali ng Suspensyon, Lagkit, at Naaangkop na mga Katangian ng Paggamot ng Binhi

Ito ang mga mga alituntunin sa pag-audit; hindi ito bumubuo ng isang mandatory, pare-parehong checklist sa pagsusuri para sa lahat ng produkto.

Ang aktwal na pagsusuri ay dapat pa ring isagawa alinsunod sa partikular na Espesipikasyon ng Produkto at naaangkop na Paraan ng Pagsubok.

Kung kailangang pag-iba-ibahin ng inyong procurement team ang mga pamamaraan sa pagkontrol ng kalidad para sa iba't ibang uri ng pormulasyon, sumangguni sa Mga Uri ng Pormulasyon ng Pestisidyo: Gabay ng Mamimili.

Hakbang 9: Maingat na Suriin ang mga Nawawalang Resulta

Kung may mapansin kang nawawalang resulta sa COA, huwag agad magdesisyon na:

"Ang produktong ito ay hindi sumusunod sa mga kinakailangan ng regulasyon."

Dapat mo munang pag-iba-ibahin ang dalawang senaryo.

Nawawalang Data

Halimbawa:

Ang espesipikasyon ay nangangailangan ng isang tiyak na pagsubok.

Hindi ito iniuulat ng COA.

Sa kasong ito, maaari mo lamang tapusin:

Hindi kumpleto ang pag-audit.

Sa halip na:

Nabigo ang produkto.

Ang kawalan ng resulta ay hindi nangangahulugang hindi ito sumusunod sa mga pamantayan.

Resulta na Hindi Ayon sa Espesipikasyon

Ang isa pang senaryo ay:

Malinaw na tinutukoy ng detalye ang saklaw ng pagtanggap.

Ang COA ang nagbibigay ng aktwal na resulta.

Ang resulta ay malinaw na lumampas sa naaangkop na mga limitasyon.

Saka lamang ito maituturing na isang tunay na paglihis sa kalidad, na nangangailangan ng karagdagang paghawak alinsunod sa sistema ng kalidad at mga kasunduan sa kontrata.

Ang dalawang sitwasyong ito ay lubos na magkaiba.

Hakbang 10: Ano ang Dapat Mong Gawin Kung ang Resulta ng COA ay Labag sa Espisipikasyon?

Kung ang isang resulta ay talagang hindi nakakatugon sa mga inaprubahang detalye, hindi inirerekomenda na bawasan lamang ang isyu sa:

"Subukan mo lang ulit."

Ang mas makatwirang proseso ay:

Tukuyin → Patunayan → Imbestigasyon → Itama kung Angkop → Subukan muli kung saan Makatwiran → Palayain o Tanggihan

Maaari mong sundin ang lohikang ito:

Kalagayan	Inirerekumendang pagkilos
Mga Nawawalang Resulta ng Pagsusuri	Humingi ng wastong karagdagang datos
Hindi Pagkakapare-pareho ng Yunit	Kumpirmahin ang batayan ng pagpapahayag
Iba't ibang paraan ng pagsubok	Kumpirmahin ang paghahambing ng mga pamamaraan
Pinaghihinalaang error sa pagpasok ng datos	I-verify ang mga talaan ng pinagmulan
Kumpirmahin ang OOS	Simulan ang Paglihis / Imbestigasyon
Kinukumpirma ng imbestigasyon na maaaring itama ang isyu	Pangasiwaan sa isang kontroladong paraan ayon sa sistema ng kalidad
Muling pagsubok pagkatapos ng pagwawasto	Kumpirmahin na ang muling pagsusulit ay may teknikal na batayan
Hindi pa rin nakakatugon sa mga kinakailangan	Pangasiwaan ayon sa kalidad at mga pamamaraan ng kontrata

Pinaka-mahalaga:

Huwag markahan ang isang hindi pa nareresolbang paglihis bilang "naaprubahan" para lang matugunan ang itinakdang deadline ng pagpapadala.

Kung may pagbabago o aksyong pagwawasto, ang pagsunod ng produkto sa mga naaangkop na kinakailangan ay dapat na muling kumpirmahin sa huli.

Hakbang 11: Suriin Kung Sakop ng COA ang Bawat Batch sa Kargamento

Ang isang order ng pagbili ay maaaring hindi tumutugma sa isang batch ng produksyon lamang.

Halimbawa, maaaring kasama sa isang order ng pagbili ang:

• Batch A
• Batch B
• Batch C

Sa kasong ito, kailangan mong kumpirmahin:

Paano sinusuri at sinusubaybayan ang bawat komersyal na batch?

Maaari mong itatag ang sumusunod na ugnayan:

Batch ng Produksyon → Kodigo ng Pakete → Karton → COA → Pagpapadala

Halimbawa:

Talaksan	COA	Kodigo ng Pag-iimpake	Kargamento
A	COA-A	A	Kasama
B	COA-B	B	Kasama
C	COA-C	C	Kasama

Tinitiyak nito na mabilis na matutukoy ng magkabilang panig ang kaukulang batch sakaling magkaroon ng kasunod na reklamo sa kalidad.

Binibigyang-diin din ng kasalukuyang proseso ng pagkontrol sa kalidad ng pag-export ng POMAIS ang ugnayan ng traceability sa pagitan ng Production Batch, Packaging Code, Batch COA, at Shipment.

Kung nais mong matuto nang higit pa tungkol sa kumpletong proseso ng pagkontrol ng kalidad mula sa produksyon hanggang sa pagkarga ng container, mangyaring sumangguni sa Paano Kinokontrol ang Kalidad ng Pestisidyo Bago ang Pag-export.

Isang Praktikal na Halimbawa ng Pag-audit ng Pestisidyo ng COA

Ang mga sumusunod na kathang-isip na halimbawa naglalarawan ng lohika ng pag-audit.

Paalala: Ang mga numero sa ibaba ay ginagamit lamang upang ipakita ang paraan ng pag-audit; hindi ito kumakatawan sa mga ispesipikasyon ayon sa batas ng anumang aktwal na produktong pestisidyo, ni hindi rin ito aktwal na datos ng COA mula sa POMAIS.

Ipagpalagay na ang sumusunod na produkto ay binili:

Halimbawang Produkto: 250 g/L SC

Ang mga inaprubahang detalye ay nagsasaad ng:

Test Item	Inaprubahang Espesipikasyon
Aktibong Sangkap	Tinukoy na Saklaw ng Pagtanggap
pH	Tinukoy na Saklaw
Suspensibility	Minimum na Kinakailangan
Basang Salaan	Tinukoy na Limitasyon

COA na isinumite ng supplier:

Test Item	detalye	Resulta ng COA	Pagtutuos ng kuwenta
Aktibong Sangkap	Sa loob ng naaprubahang saklaw	Sa loob ng saklaw	Pumasa
pH	Sa loob ng naaprubahang saklaw	Sa loob ng saklaw	Pumasa
Suspensibility	Nakakatugon sa minimum	Nakakatugon sa minimum	Pumasa
Basang Salaan	Kailangan	hindi iniuulat	Hawakan

Ang batch na ito ay hindi maaaring direktang uriin bilang:

Nabigong Produkto

Dahil ang kulang ay datos, hindi patunay na ang mga resulta ng pagsusuri ay hindi sumusunod sa mga pamantayan.

Ang mas tumpak na konklusyon ay:

Hold — Kinakailangan ang karagdagang impormasyon bago ang pangwakas na pag-apruba ng kargamento.

Magpapatuloy ang pagsusuri kapag nakapagbigay na ang supplier ng wastong datos.

Napakahalaga ng pagkakaibang ito para sa mga tauhan ng pagkuha.

Nawawalang Resulta ≠ Nabigong Resulta

Ano ang mga Pinakakaraniwang Pulang Bandila sa isang Pesticide COA?

Kung kailangan mong repasuhin ang maraming dokumento ng supplier araw-araw, unahin ang pagsuri sa mga sumusunod na isyu.

Pulang watawat	Bakit Ito Sulit na Bigyang-pansin
Walang Numero ng Batch	Hindi makumpirma kung saang batch ng produksyon tumutugma ang COA
Maling Pangalan ng Produkto	Maaaring hindi magkatugma ang pagkakakilanlan ng produkto
Maling Pormulasyon	Maaaring hindi pareho ang natapos na pormulasyon
Nawawalang Bersyon ng Espesipikasyon	Hindi makumpirma kung aling pamantayan ang ginamit para sa pagsubok
Kulang ang Kinakailangang Pagsubok	Hindi maaaring ganap na makumpleto ang pag-audit
"PASS" lang ang ipinapakita	Hindi direktang mapatunayan ang aktwal na mga resulta
Iba ang Yunit	Maaaring hindi posible ang direktang paghahambing
Nawawala ang Paraan ng Pagsubok	Kailangang kumpirmahin ang paghahambing ng mga resulta
Hindi Malinaw ang Petsa ng COA	Hindi matukoy ang pagkakatugma ng datos
Sample na COA na Ginamit para sa Bulk Batch	Hindi awtomatikong ma-verify ang komersyal na batch
Iba't ibang Batch sa Karton	Dapat muling kumpirmahin ang kakayahang masubaybayan
Mga Magkasalungat na Dokumento	Dapat mapatunayan ang pagkakapare-pareho ng teknikal na dokumento

Gayunpaman, pakitandaan:

Ang isang "Red Flag" ay hindi awtomatikong katumbas ng "Fraud."

Halimbawa, kung ang isang COA ay walang kasamang batch number, maaaring ito ay dahil sa isyu sa template ng dokumento o sa maling bersyon na ibinigay ng supplier.

Ang isang propesyonal na proseso ng pagkuha ay dapat na:

Tukuyin ang Isyu → Humingi ng Ebidensya → Patunayan → Gumawa ng Desisyon

Sa halip na:

Tingnan ang Pagkakaiba → Agad na Akusahan ang Tagapagtustos

Ang pamamaraang ito ay mas naaayon sa tunay na pamamahala ng kalidad ng B2B.

Paano Ka Dapat Magdesisyon: Ipasa, I-hold, o I-reject?

Upang matulungan ang mga tauhan ng pagkuha na makagawa ng mabilis na mga desisyon, maaaring gamitin ang tatlong simpleng katayuan.

katayuan	Naaangkop na Mga Pangyayari	Inirerekumendang pagkilos
Pumasa	Napatunayan at natugunan na ang lahat ng naaangkop na kinakailangan	Magpatuloy sa susunod na hakbang
Hawakan	Kulang ang kritikal na datos o may mga isyung hindi nalutas	Huwag munang ilabas
Hindi Sumusunod	Pinatutunayan ng maaasahang datos ang hindi pagsunod sa mga naaangkop na kinakailangan	Hindi dapat direktang ilabas bilang isang conforming batch

May isa pang mahalagang pagkakaiba rito:

Ang "Hold" ay hindi pareho sa "Reject."

Kung walang kinakailangang resulta mula sa COA, maaaring kailanganin mong magsumite ng mga karagdagang dokumento.

Kung ang mga resulta ay lampas sa ispesipikasyon, maaaring kailanganin ang isang pormal na imbestigasyon sa paglihis.

Samakatuwid, hindi dapat ikategorya ng mga tauhan ng pagkuha ang lahat ng isyu bilang "Katanggap-tanggap" o "Tinanggihan" lamang.

Sa aktwal na operasyon ng negosyo, ang pagdaragdag ng Hawakan ang katayuan ay maaaring makabuluhang bawasan ang mga hindi kinakailangang hindi pagkakaunawaan.

Dapat ba Humingi ng Malayang Pagsubok ang mga Mamimili Bago ang Pagpapadala?

Hindi lahat ng kargamento ay nangangailangan ng pagsusuri ng ikatlong partido.

Ang desisyon na mag-ayos ng independiyenteng pagsusuri ay dapat na batay sa panganib na kaugnay ng utos.

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay nararapat na mas maingat na isaalang-alang:

• Unang Order sa isang Bagong Tagapagtustos
• Mataas na Halaga ng Pagpapadala
• Produkto na Nakaugnay sa Pagpaparehistro
• Suplay ng Gobyerno o Tender
• Nakaraang Hindi Pagkakasundo sa Kalidad
• Kritikal na Espesipikasyon ng Produkto
• Ang Kontrata ng Mamimili ay Nangangailangan ng Malayang Pag-verify

Maaaring saklawin ng pagsusuri ng ikatlong partido ang:

• Sampling
• Pagsusuri ng Aktibong Sangkap
• Mga Kaugnay na Pisikal na Parameter
• Pag-iinspeksyon sa Packaging
• Dami ng Pagpapatunay
• Pagpapatunay ng Pagpapadala

Gayunpaman, mahalagang linawin:

Ang independiyenteng pagsusuri ay nagsisilbing karagdagang patong ng beripikasyon; hindi ito pamalit sa karaniwang mga responsibilidad ng supplier sa QC.

Gayundin, ang isang pumasa sa resulta ng pagsusuri ng ikatlong partido ay hindi nangangahulugan na awtomatikong papasa ang lahat ng susunod na batch mula sa supplier.

Paano Naaangkop ang COA Audit sa Buong Proseso ng Pag-export?

Ang COA audit ay hindi ang buong proseso ng pagkontrol sa kalidad ng pag-export.

Ito ay mas katulad ng isa sa mga pangunahing checkpoint.

Ang kumpletong proseso ay maaaring maunawaan bilang:

Produkto detalye

↓

Sample na Pag-apruba

↓

Produksyon ng Komersyal

↓

Tapos na Batch QC

↓

Batch COA

↓

Pag-verify ng Packaging at Batch

↓

Pagsusuri ng Dokumento

↓

Paglabas ng Pagpapadala

Samakatuwid, kung aasa ka lamang sa iisang COA para suriin ang buong order, madali mong mapapalampas ang:

• Maling Packaging
• Maling Label
• Maling Batch Coding
• Maling Dami
• Hindi Pagtugma ng Dokumento
• Hindi Nalutas na Paglihis sa Kalidad

Ang kasalukuyang proseso ng pagkontrol sa kalidad ng pag-export ng POMAIS ay nag-uugnay na sa mga hakbang na ito.

Para sa mga proyektong pang-procurement na nangangailangan ng mas komprehensibong sistema ng teknikal na dokumentasyon, maaari mo ring tingnan ang Mga Teknikal na Dokumento ng Pestisidyo: Ang Dapat Hilingin ng mga Mamimili mula sa isang Tagapagtustos.

Checklist ng Espesipikasyon ng Pestisidyo Bago ang Pagpapadala vs. COA

Kung kailangan mong direktang ilapat ang impormasyon sa artikulong ito sa iyong trabaho sa pagkuha, maaari mong gamitin ang checklist sa ibaba.

Item ng Audit	Pagsusuri ng Mamimili
Pagkakakilanlan ng Produkto	Pare-pareho ba ang Aktibong Sangkap, Konsentrasyon, at Pormulasyon?
detalye	Ginagamit ba ang tamang aprubadong bersyon?
Pagbabago ng Espesipikasyon	Nakumpirma na ba ang Rebisyon at Petsa ng Pagkakabisa?
Numero ng pangkat	Ang COA ba ay tumutugma sa aktwal na commercial batch?
Petsa ng Produksyon	Natitiyak ba ang traceability?
Test Items	Sakop ba ang lahat ng mga aytem na kinakailangan ng Espesipikasyon?
Mga Paraan ng Pagsubok	Malinaw ba ang pagkakatukoy at pagkakatulad ng mga pamamaraan ng pagsubok?
Units	Pare-pareho ba ang mga yunit tulad ng g/L, g/kg, at % o tama ba ang pagkaka-convert ng mga ito?
Aktibong Sangkap	Natutugunan ba ng mga aktwal na resulta ang naaangkop na pamantayan sa pagtanggap?
Mga Pisikal na Katangian	Natutugunan ba ng mga naaangkop na parametro na partikular sa pormulasyon ang mga kinakailangan?
Mga Kaugnay na Karumihan	Kung naaangkop, natapos na ba ang mga kaugnay na audit?
Nawawalang Data	Mayroon bang mga kakulangan sa datos na hindi pa nareresolba?
Resulta ng OOS	Mayroon bang anumang mga resulta na lampas sa ispesipikasyon?
packaging	Ang balot ba ay naaayon sa mga naaprubahang kinakailangan?
Batch Coding	Magkatugma ba ang mga etiketa, packaging, karton, at COA?
Kargamento	Mayroon bang malinaw na katwiran sa kalidad ang lahat ng ipinadalang batch?
Mga paglihis	Mayroon bang anumang mga isyu sa kalidad na hindi pa nareresolba?
Huling desisyon	Pasado, Hold, o Hindi Sumusunod?

Ang tunay na halaga ng talahanayan na ito ay hindi para pilitin ang mga mamimili na punan ang isa pang form.

Ang halaga nito ay nakasalalay sa pagbabago ng "Sa tingin ko ayos lang ang COA na ito" sa:

Ang mga sinuri ko, ano ang batayan, aling mga aytem ang nakapasa, at aling mga aytem ang kailangan pang kumpirmahin.

Ano ang Dapat Itanong ng mga Mamimili sa Supplier Bago ang Pagpapadala?

Kung nais mong mapabuti ang kahusayan ng komunikasyon sa mga supplier, hindi inirerekomenda na basta magpadala ng:

"Pakipadala po ang COA."

Sa halip, maaari kang magtanong nang direkta:

Aling inaprubahang ispesipikasyon ng produkto ang ginamit para sa batch na ito?

Ano ang numero ng batch ng produksyon?

Kinakatawan ba ng COA na ito ang aktwal na batch na inihanda para sa kargamento?

Aling mga pamamaraan ng pagsubok ang ginamit para sa mga naiulat na resulta?

Kasama ba ang lahat ng kinakailangang mga parameter ng detalye?

Mayroon bang anumang hindi nalutas na mga paglihis sa kalidad?

Kung ang kargamento ay naglalaman ng maraming batch, maaari ba ninyong ibigay ang kaukulang COA para sa bawat batch?

Ang mga tanong na ito ay nagpapakita ng mas mataas na antas ng propesyonalismo kaysa sa simpleng paghingi ng tulong sa "COA."

Dahil ang talagang kailangan mo ay:

Ebidensya ng Kalidad na Masusubaybayan

hindi lang basta PDF file.

Paano Pinangangasiwaan ng POMAIS ang mga Talakayan sa Espesipikasyon at Kalidad ng Batch

Ang POMAIS ay nakikipagtulungan sa mga nag-aangkat ng pestisidyo, mga distributor, mga kumpanya ng pagpaparehistro, at mga tatak ng proteksyon sa pananim na nangangailangan ng mga produktong pangkomersyo upang matugunan ang mga tinukoy na kinakailangan ng produkto.

Para sa isang proyekto ng sourcing, ang teknikal na talakayan ay maaaring magsimula sa:

• Aktibong Sangkap
• Walang halo
• Pagbabalangkas
• Bansa ng patutunguhan
• Produkto detalye
• packaging
• Inaasahang Dami
• Katayuan ng Pagpaparehistro
• Mga Kinakailangang Teknikal na Dokumento

Depende sa produkto at proyekto, maaaring kasama sa pakete ng dokumentasyon ang Product Specification, COA, TDS, SDS/MSDS, impormasyong may kaugnayan sa batch, at iba pang naaangkop na teknikal o dokumentong sumusuporta sa pagpaparehistro.

Ang mahalagang punto ay hindi lamang kung gaano karaming dokumento ang maaaring ipadala ng isang supplier.

Ang mas kapaki-pakinabang na tanong ay kung:

Malinaw ang pagkakakilanlan ng produkto, napagkasunduan ang espesipikasyon, masusubaybayan ang batch, at maaaring masuri ang COA batay sa tamang pamantayan sa pagtanggap.

Maaari mo ring suriin ang kasalukuyang Portfolio ng mga produktong pestisidyo ng POMAIS kapag pinaghahambing ang mga magagamit na aktibong sangkap at pormulasyon para sa iyong merkado.

Para sa isang aktwal na proyekto ng pagkuha ng produkto, maaaring ibigay ng mga mamimili ang aktibong sangkap, konsentrasyon, pormulasyon, bansang patutunguhan, mga kinakailangan sa pagpapakete, at inaasahang dami ng order. Nagbibigay-daan ito upang linawin ang mga teknikal at komersyal na kinakailangan bago magsimula ang maramihang produksyon.

Mga Madalas Itanong

Sapat na ba ang isang COA para aprubahan ang isang kargamento ng pestisidyo?

Hindi.

Ang COA ay nagbibigay ng impormasyon sa pagsubok na partikular sa batch, ngunit dapat itong suriin laban sa naaangkop na Espesipikasyon ng Produkto at iugnay sa aktwal na batch ng kargamento.

Ang pagbabalot, pagkakakilanlan ng batch, paglalagay ng label, at iba pang mga kinakailangan sa komersyo ay maaari ring mangailangan ng hiwalay na beripikasyon.

Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Espesipikasyon ng Pestisidyo at ng COA?

Tinutukoy ng Espesipikasyon ng Produkto ang mga pamantayang inaasahang matutugunan ng produkto.

Iniuulat ng COA ang aktwal na mga resultang nakuha mula sa isang partikular na sample o production batch.

Nagiging mas kapaki-pakinabang ang COA kapag ang mga resulta nito ay direktang maihahambing sa inaprubahang Espesipikasyon.

Dapat bang isama ng COA ang Batch Number?

Para sa beripikasyon ng kalidad sa antas ng batch, ang isang malinaw na sanggunian sa batch o lot ay napakahalaga dahil pinapayagan nito ang mamimili na ikonekta ang COA sa aktwal na mga komersyal na produkto.

Maaari ba akong gumamit ng Sample COA para sa isang Bulk Shipment?

Hindi awtomatiko.

Inilalarawan ng isang sample COA ang sample na sinubukan. Hindi ito dapat awtomatikong ituring bilang ebidensya na ang isang susunod na commercial production batch ay nakakatugon sa parehong mga kinakailangan.

Ang komersyal na batch ay dapat suriin alinsunod sa inaprubahang Espesipikasyon ng Produkto at naaangkop na mga pamamaraan sa pagkontrol ng kalidad sa antas ng batch.

Paano Kung May Isang Kinakailangang Resulta ng Pagsusuri na Kulang Mula sa COA?

Huwag awtomatikong uriin ang produkto bilang hindi sumusunod sa mga kinakailangan.

Una, tukuyin kung kinakailangan ang pagsubok para sa batch at kung ang nawawalang impormasyon ay maaaring lehitimong maibigay o mapatunayan.

Hangga't hindi nareresolba ang isyu, maaaring kailanganing manatiling naka-hold ang kargamento.

Paano Kung ang Resulta ng COA ay Labag sa Espesipikasyon?

Ituring ito bilang isang paglihis sa kalidad na nangangailangan ng naaangkop na pagsisiyasat.

Huwag basta-basta ayusin ang limitasyon ng pagtanggap para lang pumasa ang resulta.

Depende sa sitwasyon, maaaring kailanganing beripikahin ang resulta, imbestigahan ang sanhi, at isaalang-alang ang pagwawasto o karagdagang pagsusuri alinsunod sa naaangkop na sistema ng kalidad.

Pareho ba ang mga Parameter ng COA na Ginagamit ng Bawat Pestisidyo?

Hindi.

Ang mga naaangkop na parametro ay nakadepende sa aktibong sangkap, pormulasyon, detalye ng produkto, konteksto ng regulasyon, at nilalayong paggamit.

Ang isang produktong SC, EC, WP, WDG, o FS ay maaaring may iba't ibang mga kinakailangan sa pisikal na kalidad.

Mayroon bang Universal ±5% na Panuntunan para sa Pagtanggap ng Pesticide COA?

Hindi.

Hindi dapat maglapat ang mga mamimili ng iisang pangkalahatang tolerance sa bawat pestisidyo.

Ang mga kinakailangan sa pagtanggap ay dapat hango sa naaangkop na ispesipikasyon ng produkto, mga kinakailangan sa pagpaparehistro, mga kinikilalang teknikal na sanggunian, at napagkasunduang pamantayan sa komersyo.

Dapat bang Humingi ang mga Mamimili ng Pagsusuri ng Ikatlong-Party para sa Bawat Padala?

Hindi kinakailangan.

Maaaring maging mahalaga ang independiyenteng pagsusuri para sa mga proyektong may mataas na panganib o halaga, mga unang order, mga produktong nauugnay sa pagpaparehistro, mga tender, o mga sitwasyon kung saan nangangailangan ang mamimili ng karagdagang beripikasyon.

Ang naaangkop na saklaw ay dapat matukoy batay sa panganib.

Pinapatunayan ba ng isang pumasa na COA na maaaring mag-import ng pestisidyo?

Hindi.

Magkahiwalay na isyu ang kalidad ng produkto at awtorisasyon ng mga regulator.

Dapat pa ring kumpirmahin ng mamimili ang rehistrasyon sa destinasyong pamilihan, mga kinakailangan sa pag-angkat, paglalagay ng label, pagbabalot, at iba pang naaangkop na mga kinakailangan sa regulasyon.

Maaari bang Saklaw ng Isang COA ang Maramihang Batch ng Produksyon?

Hindi ito dapat awtomatikong ipagpalagay.

Kung ang isang kargamento ay naglalaman ng maraming batch, dapat kumpirmahin ng mamimili kung paano sinusuri ang bawat batch at kung paano tumutugma ang mga kaugnay na tala ng COA sa aktwal na mga produkto.

Pangwakas na Desisyon Bago ang Pagpapadala

Bago aprubahan ang isang kargamento ng pestisidyo, huwag lamang magtanong:

"Ipinadala ba ng supplier ang COA?"

Magtanong ng lima pang kapaki-pakinabang na tanong:

1. Ito ba ang eksaktong produktong inaprubahan namin?

2. Ito ba ang tamang bersyon ng mga detalye?

3. Ang COA ba ay tumutugma sa aktwal na batch ng produksyon?

4. Natutugunan ba ng mga naiulat na resulta ang naaangkop na pamantayan sa pagtanggap gamit ang mga angkop na pamamaraan?

5. Mayroon bang anumang hindi pa nareresolbang isyu sa kalidad, kakayahang masubaybayan, o dokumentasyon?

Kung malinaw ang mga sagot, ang COA ay magiging kapaki-pakinabang na ebidensya sa proseso ng pagpapalabas ng kargamento.

Kung ang isa sa mga kritikal na sagot ay hindi malinaw, ang tamang desisyon ay kadalasang Hawakan at beripikahin, hindi agarang pag-apruba at hindi rin agarang pagtanggi.

Para sa internasyonal na pagbili ng pestisidyo, ang maliit na pagkakaibang iyon ay maaaring makatulong upang maiwasan ang paglala ng isang isyu sa teknikal na dokumento at maging isang hindi pagkakaunawaan sa kargamento.

Ang layunin ng isang COA audit ay hindi ang mangolekta ng mas maraming dokumento. Ito ay upang magtatag ng isang malinaw at masusubaybayang koneksyon sa pagitan ng inaprubahang espesipikasyon, ang aktwal na batch, ang mga nasukat na resulta, at ang produktong ipapadala.