Жеткізу алдында пестицидтің сипаттамасын COA бойынша қалай тексеруге болады

Пестицидтер жөнелтуге дайын болмас бұрын, ең маңызды қадам - ​​COA «PASS» қорытындысымен аяқталатынын тексеру емес, керісінше бекіткен өнім сипаттамасын алу. содан кейін осы COA есептерінің дәлме-дәл екенін әрбір тармақ бойынша тексеріңіз.

Практикалық аудит логикасы өте қарапайым:

Бекітілген спецификация → Сынақ әдісі → Партиялық COA ​​→ Нақты нәтиже → Сәйкестік туралы шешім → Жеткізуді босату

Өнімнің сәйкестігі, сипаттама нұсқасы, партия нөмірі, сынақ элементтері, сынақ әдістері және нақты нәтижелер сәйкес келген және барлық қолданылатын қабылдау критерийлері орындалған жағдайда ғана, бұл партияның жөнелтуді бекіту кезеңіне өту үшін техникалық негізі бар.

Керісінше, егер COA партияны нақты анықтамаса, негізгі сынақ элементтері болмаса, салыстыруға келмейтін бірліктерді пайдаланса немесе нәтижелер бекітілген сапа шегінен асып кетсе, партияны жөнелту мерзімі жақындап қалғандықтан ғана босатуға болмайды.

Мынаны ескеру маңызды: COA өзі Техникалық сипаттама емес.

Спецификация сұраққа жауап береді:

«Бұл өнім қандай стандарттарға сай болуы керек?»

COA сұраққа жауап береді:

«Осы нақты партия үшін нақты сынақ нәтижелері қандай болды?»

Бұл екі құжат бірге қарастырылуы керек.

Пестицидтерді импорттаушылар, дистрибьюторлар, тіркеушілер және бренд иелері үшін бұл қадам «жеткізуші өнімнің сәйкес келетінін айтады» дегенді «менің осы партияның келісілген стандарттарға сәйкес келетінін тексеру үшін құжаттар жиынтығым мен сынақ деректерім бар» дегенге өзгертеді.

Неліктен COA-ны бекітілген сипаттамамен салыстыру керек?

Өйткені COA нақты аудит құндылығына тек айқын қабылдау критерийлері болған кезде ғана ие болады.

ФАО пестицидтердің сипаттамаларын реттеуші органдар нарықтағы өнімдердің сапасы тіркелген өнімдердің сапасына сәйкес келетінін анықтау үшін ғана емес, сонымен қатар сатып алушыларға күтілетін сапа негізін қамтамасыз ететін сату шартының бөлігі ретінде де қызмет ете алатынын атап өтеді. Техникалық сипаттамалар әдетте белсенді ингредиенттің құрамы, тиісті қоспалар, қолданылатын физикалық және химиялық қасиеттер және сақтау тұрақтылығы сияқты талаптарды қамтиды.

Сондықтан, сатып алу аудиттері мыналармен шектелмейді:

«Жеткізуші COA ұсынды.»

Нақты сұрақтар қоюға болады:

«Осы COA-ны сынау үшін Техникалық сипаттаманың қай нұсқасы пайдаланылды?»

«Ол қай өндірістік партияға сәйкес келеді?»

«Сынақ нәтижелері осы Техникалық сипаттаманың талаптарына сәйкес келе ме?»

«Тестілеу әдістері салыстырмалы ма?»

Егер сіз жеткізушіні бекіту кезеңінде сапа стандарттарын әлі де белгілеп жатсаңыз, алдымен мынаған жүгінуіңіз мүмкін Жеткізушінің мақұлдауына дейін пестицид өнімінің сипаттамасын қалай әзірлеу керекБұл қадам коммерциялық сериялық өндіріс басталғанға дейін орындалуы керек.

Техникалық сипаттама және COA: айырмашылығы неде?

Осы екі құжаттың рөлін түсіну бүкіл аудит процесінің алғашқы қадамы болып табылады.

Құжат	Негізгі мақсат	Әдетте сәйкес келеді
Өнімнің ерекшелігі	Өнімнің сапа талаптарына сәйкес келуі керек екенін анықтайды	өнім
COA	Нақты сынақ нәтижелері туралы хабарлайды	Нақты партия
TDS	Өнімнің техникалық сипаттамаларын сипаттайды	өнім
SDS	Қауіп-қатерлер, қауіпсіз пайдалану және сақтау туралы ақпарат береді	Өнім / Формула
Пакеттік жазба	Өндіріс процесіне қатысты ақпаратты жазып алады	Batch
Тіркеу деректері	Мақсатты нарықтарда тіркелуді қолдайды	Өнім / Нарық

Бұларды былай түсінуге болады:

Техникалық сипаттама = Стандарт

COA = Нақты нәтиже

Мысалға:

Сынақ пәні	Ерекшелігі	COA нәтижесі
Белсенді ингредиент	Көрсетілген қабылдау диапазоны	Нақты сынақ мәні
pH	Көрсетілген диапазон	Нақты сынақ мәні
Иілгіштік	Минималды талап	Нақты сынақ мәні
Ылғал елеуіш	Көрсетілген лимит	Нақты сынақ мәні

Тек осы екі бағанды ​​тиімді салыстыруға болатын кезде ғана АП партиялық шолуды шынымен қолдай алады.

Егер сіз алдымен COA, TDS және SDS тексере алатын нәрселер туралы жүйелі түсінік алғыңыз келсе, мына сілтемеге жүгіне аласыз Пестицидтерге арналған COA және TDS және SDS.

1-қадам: Өнімнің дәл сәйкестігін растаңыз

COA алғаннан кейін бірден тест нәтижелеріне секірмеңіз.

Алдымен, растаңыз:

• Белсенді ингредиент
• Шоғырлану
• Пішіндеу
• Өнім атауы немесе өнім коды
• Өндіруші немесе бастапқы ақпарат, қажет болған жағдайда
• Техникалық сипаттамаға сілтеме

Мысалы, егер сіз сатып алсаңыз:

Ламбда-Цигалотрин 25 г/л EC

онда COA кем дегенде осы нақты өнімге сәйкес келуі керек - басқа концентрациясы, басқа құрамы немесе техникалық материалы бар өнімге емес.

Бұл өте қарапайым болып көрінуі мүмкін, бірақ көптеген құжаттық мәселелер шын мәнінде осы жерден туындайды.

Мысалға:

Ламбда-Цигалотрин 25 г/л EC

және

Ламбда-Цигалотрин 25% WP

Олардың құрамында бірдей белсенді ингредиент болғанымен, дайын формуласы бірдей емес.

Әртүрлі формула түрлері мынаны білдіреді:

• Әртүрлі физикалық жүйелер
• Әртүрлі сипаттамалар
• Әртүрлі QC параметрлері
• Әртүрлі қаптама
• Әртүрлі тіркеу куәліктері

Сондықтан, сандарды салыстырмас бұрын, алдымен қай өнімді қарап жатқаныңызды нақты растаңыз.

2-қадам: Техникалық сипаттама нұсқасын тексеріңіз

Бұл көптеген сатып алу қызметкерлері елемейтін қадам.

Тек сұрамаңыз:

«Сізде сипаттама бар ма?»

Сіз сондай-ақ мыналарды растауыңыз керек:

Бұл партия үшін қандай сипаттама нұсқасы пайдаланылды?

Ұсынылатын тексерулер:

Құжатты бақылау элементтері	Нені растау қажет
Өнім атауы	Ол тұрақты ма?
Пішіндеу	Ол тұрақты ма?
Техникалық сипаттама нөмірі	Ол тұрақты ма?
қайта қарау	Мақұлданған нұсқасы ма?
Күшіне ену күні	Ол әлі де жарамды ма?
Мақұлдау сілтемесі	Оны бақылауға бола ма?

Мысалға:

Сатып алу тапсырысы 02-ші техникалық сипаттамаға сәйкес орындалды.

Дегенмен, жеткізуші ұсынған COA сынақтың 01-ші редакцияға сәйкес жүргізілгенін көрсетеді.

Бұл жағдайда нәтижелердің талаптарға сәйкес келетініне көз жеткізу мүмкін емес.

Біріншіден, осы партияның қабылдау критерийлеріне әсер ететін 01-ші және 02-ші редакциялар арасында өзгерістер бар-жоғын растау қажет.

Бұл нұсқаны басқару ұзақ мерзімді, қайталанатын сатып алулар үшін әсіресе маңызды.

Өйткені бір жылдан кейін дау туындаған кезде, ең қиын мәселе көбінесе «өнімнің қанша бөлігі тексерілгені» емес, керісінше:

«Сол кезде екі тарап та сатып алу үшін қандай стандарттар жиынтығын қолданды?»

3-қадам: COA-ны нақты өндіріс партиясымен сәйкестендіріңіз
Үлгілік COA және коммерциялық топтамалық COA ​​шатастырмау керек.

Егер жеткізуші сізге үлгі сатысындағы COA ұсынса, ол негізінен тексерілген үлгінің нәтижелерін куәландырады.

Егер экспортқа дайындалып жатқан партия коммерциялық партия болса, сіз COA нақты өндірістік партияға сәйкес келетінін тексеруіңіз керек.

Ең болмағанда, тексеріңіз:

Пакеттік ақпарат	Аудиттің негізгі тармақтары
Пакет нөмірі	Нақты жеткізілімге сәйкес келе ме?
Өндірілген күні	Бұл ақылға қонымды ма?
Сынақ күні	Бұл осы партияның сынағына сәйкес келе ме?
Өнім коды	Ол тұрақты ма?
Пакет кодтау	Іздеу мүмкін бе?
Қорап / Жапсырма коды	Бұл топтамаға сәйкес келе ме?

Мысалға:

БІРГЕ:

A20261001 партиясы

Контейнерге тиеуге дайындалған нақты тауарлар:

B20261005 партиясы

Бұл жағдайда, А партиясы үшін COA В партиясы үшін сапа дәлелі ретінде тікелей қызмет ете алмайды.

Бұл міндетті түрде өнім сапасына қатысты мәселе бар екенін көрсетпейді.

Дегенмен, бұл мынаны білдіреді:

Бұл COA нақты жөнелтілім партиясын әлі растаған жоқ.

Алғашқы көптеп сатып алу үшін үлгіні бекітуді коммерциялық топтамалық шолумен байланыстыру ұсынылады. Сіз сондай-ақ мына сілтемеге жүгіне аласыз: Көптеп тапсырыс бермес бұрын пестицид үлгісін сынау үлгіні бекітуді кейінгі көптеп өндірумен және партиялық сапаны бақылаумен қалай байланыстыру керектігін үйрену.

4-қадам: Әрбір қажетті сынақ элементін сипаттамамен салыстырыңыз

Өнім мен партияны растағаннан кейін ғана COA-ның нақты шолуына өтуіңіз керек.

Қарапайым аудит кестесін жасау ұсынылады:

Сынақ пәні	Бекітілген сипаттама	COA нәтижесі	мәртебе	Түсініктеме
Белсенді ингредиент	Бекітілген диапазон	Нақты нәтиже	Өту / Ұстап тұру / Сәтсіздік	Тікелей салыстырыңыз
Көрініс	Бекітілген талап	Нақты бақылау	Өту / Ұстап тұру / Сәтсіздік	Тұрақтылықты тексеру
pH	Бекітілген диапазон	Нақты нәтиже	Өту / Ұстап тұру / Сәтсіздік	Қолданылатын жерде
Иілгіштік	Бекітілген талап	Нақты нәтиже	Өту / Ұстап тұру / Сәтсіздік	Қолданылатын жерде
Ылғал елеуіш	Бекітілген лимит	Нақты нәтиже	Өту / Ұстап тұру / Сәтсіздік	Қолданылатын жерде
Басқа параметрлер	Өнімге тән	Нақты нәтиже	Өту / Ұстап тұру / Сәтсіздік	Қажет болған жағдайда шолу

Міне, өте маңызды қағида:

Барлық пестицидтер бірдей COA сынағынан өтуі тиіс емес.

SC, EC, WP, WDG, SL, OD және FS сияқты әртүрлі формулалардың физикалық қасиеттері әртүрлі, сондықтан қолданылатын сапа параметрлері де әртүрлі болады.

Мысалы, SC өнімі суспензияға, дымқыл елекке, тұтқырлыққа немесе басқа да қолданылатын физикалық қасиеттерге назар аударуды қажет етуі мүмкін.

Керісінше, ЕО өнімін шолу эмульсия сипаттамалары сияқты параметрлерге көбірек назар аударуы мүмкін.

Сондықтан барлық пестицидтерге SC COA тексеру тізімін механикалық түрде қолданбаңыз.

5-қадам: Тек санды ғана емес, тест әдісін де тексеріңіз

Бұл COA-лардың шынымен салыстыруға болатындығын анықтаудың кілті.

Болжам:

Техникалық сипаттама талабы:

Төзімділік ≥ X%

КОА мыналарды көрсетеді:

Нәтиже = Y%

Қарапайым сияқты.

Бірақ сіз сондай-ақ сұрауыңыз керек:

Нәтиже қалай өлшенді?

Себебі, мысалы, факторлар:

• Үлгі дайындау
• Судың сапасы
• температура
• Кондиционерлеу
• Талдау процедурасы
• Есептеу әдісі
• Әдіс нұсқасы

бәрі тест нәтижелеріне әсер етуі мүмкін.

ФАО/ДДСҰ пестицидтердің спецификация жүйесі сапаны бағалау үшін анық, сенімді және тиісті түрде тексерілген сынақ әдістерін пайдалануға баса назар аударады; оның техникалық құжаттамасында CIPAC пестицидтер құрамдарының химиялық және физикалық қасиеттерін сынаудың көптеген әдістерін ұзақ уақыт бойы ұсынғандығы атап өтілген.

Сондықтан, аудиттің кәсібирек қарым-қатынасы келесідей болуы керек:

Параметр → Сынақ әдісі → Қабылдау шегі → Нақты нәтиже

жай ғана емес:

Параметр → Сан

Егер сатып алушы тәуелсіз зертханалық сынақтан өткізуді жоспарласа, олар екі тарап қолданатын сынақ әдістерінің салыстырмалы екенін алдын ала растауы керек.

6-қадам: Нәтижелердің өлшем бірліктерін және өрнегін тексеріңіз

Бұл нақты сатып алу кезінде қате пікірлер жиі кездесетін сала.

Мысалы, Техникалық сипаттамада былай делінген:

250 г / л

Сонымен қатар, COA былай дейді:

25%

Тек мынаны болжауға болмайды:

250 = 25%

және сондықтан екі нәтиже бір-бірін толығымен алмастыра алады деген қорытындыға келді.

Алдымен растауыңыз керек:

• г/л немесе г/кг
• ақ/ақ немесе ақ/көк
• тығыздыққа қатысты ма
• тест нәтижелерін көрсету негізі
• тіркеу құжатында пайдаланылған белгі
• Спецификацияда қандай өрнек әдісі талап етіледі?

Кейбір белсенді ингредиенттер үшін қандай химиялық экспрессия негізі хабарланып жатқанын растау қажет, мысалы:

• қышқылдық эквивалентті
• тұз
• Күрделі эфир
• белсенді бөлік

Бұл өрнектерді тек сандық мәндерге сүйене отырып анықтау мүмкін емес.

Сондықтан, егер бірліктер сәйкес келмесе, ең кәсіби тәсіл - «конверсияны өзіңіз болжамау».

Керісінше:

Алдымен өрнектің негізін растаңыз, содан кейін тиісті техникалық түрлендіруді және сәйкестікті бағалауды орындаңыз.

7-қадам: Әрбір пестицидке әмбебап төзімділікті қолданбаңыз

Мақалада осы мәселеге ерекше назар аудару керек.

Оны интернеттен жиі көруге болады:

«Пестицидтердегі белсенді ингредиенттің мөлшері ±5%-ға өзгеруі мүмкін».

Бұл мәлімдеме барлық пестицидтерді сатып алудың әмбебап стандарты ретінде тікелей қолдануға жарамсыз.

Техникалық сипаттамалары, белсенді ингредиенттері, формулалары, анықтамалық стандарттары және нормативтік талаптары әртүрлі өнімдерде әртүрлі болуы мүмкін.

Тіпті ФАО/ДДСҰ спецификациялары да барлық жеткізушілердің өнімдеріне нақты өнімнен және оның мақсатты қолданылуынан бөлек механикалық түрде қолданыла алатын бірыңғай коммерциялық стандарт емес. ФАО әртүрлі спецификация процедуралары мен олардың тиісті қолдану негіздерін анық ажыратады.

Сондықтан аудит кезінде келесі тәсілдерді қолдану қажет:

Бекітілген сипаттама Бірінші → Нақты нәтиже Екінші

Оның орнына:

Интернетке төзімділік бірінші → COA екінші

Егер сатып алушы тараптар келісімшартта немесе бекітілген сипаттамада қабылдау критерийлерін белгілеген болса, онда шешімдер қолданыстағы ресми талаптарға сәйкес қабылдануы керек.

8-қадам: Формулаға тән сапа параметрлерін тексеріңіз

Белсенді ингредиенттің құрамы маңызды, бірақ дайын формула үшін бұл әдетте жалғыз фактор емес.

Пішіндеу	Аудиттің жалпы бағыттары
SC	Белсенді ингредиент, суспензия, дымқыл елек, тұтқырлық, сақтауға қатысты қасиеттер және т.б.
EC	Белсенді ингредиент, эмульсия сипаттамалары, қышқылдық/сілтілік және т.б.
SL	Белсенді ингредиент, ерітіндінің тұрақтылығы, рН және т.б.
WP	Белсенді ингредиент, ылғалдану, суспензия, ылғалды елек және т.б.
WG / WDG	Белсенді ингредиент, дисперсияланғыштық, суспензияланғыштық, дымқыл елек, түйіршіктердің қасиеттері және т.б.
OD	Белсенді ингредиент, дисперсия мінез-құлқы, дымқыл елек, тұтқырлық және т.б.
FS	Белсенді ингредиент, суспензия мінез-құлқы, тұтқырлық және қолданылатын тұқым өңдеу қасиеттері

Бұлар аудит нұсқаулары; олар міндетті, бірыңғай тестілеу тізімі болып табылмайды барлық өнімдер үшін.

Нақты сынақтар өнімнің нақты сипаттамасына және қолданылатын сынақ әдісіне сәйкес жүргізілуі керек.

Егер сіздің сатып алу тобыңыз әртүрлі құрамдау түрлеріне арналған сапаны бақылау тәсілдерін ажыратуы керек болса, мынаны қараңыз Пестицидтердің құрамының түрлері: сатып алушыға арналған нұсқаулық.

9-қадам: Жетіспейтін нәтижелерді мұқият қарап шығыңыз

Егер сіз COA-да нәтиженің жоқ екенін байқасаңыз, дереу қорытынды жасамаңыз:

«Бұл өнім сәйкес келмейді.»

Алдымен екі сценарийді ажырата білу керек.

Деректер жоқ

Мысалға:

Техникалық сипаттама белгілі бір сынақтан өтуді талап етеді.

COA бұл туралы есеп бермейді.

Бұл жағдайда сіз тек қорытынды жасай аласыз:

Аудит толық емес.

Оның орнына:

Өнім сәтсіз аяқталды.

Нәтиженің болмауы міндетті түрде нәтиженің сәйкес емес екенін білдірмейді.

Техникалық сипаттамадан тыс нәтиже

Басқа сценарий:

Техникалық сипаттама қабылдау диапазонын нақты анықтайды.

COA нақты нәтижені ұсынады.

Нәтиже қолданыстағы шектеулерден айқын асып түседі.

Тек содан кейін ғана бұл сапа жүйесіне және келісімшарттық келісімдерге сәйкес одан әрі өңдеуді қажет ететін шынайы сапа ауытқуы болып табылады.

Бұл екі жағдай мүлдем басқаша.

10-қадам: Егер COA нәтижесі спецификациядан тыс болса, не істеу керек?

Егер нәтиже шынымен бекітілген сипаттамаларға сәйкес келмесе, мәселені келесіге дейін төмендету ұсынылмайды:

«Тек қайта сынап көріңіз».

Неғұрлым ақылға қонымды процесс:

Анықтау → Тексеру → Зерттеу → Тиісті болса, түзету → Негізделген жерде қайта тексеру → Босату немесе қабылдамау

Сіз мына логиканы ұстануға болады:

жағдай	Ұсынылатын әрекет
Тест нәтижелері жоқ	Жарамды қосымша деректерді сұрау
Бірлік сәйкессіздігі	Өрнек негізін растаңыз
Әртүрлі сынақ әдістері	Әдістердің салыстырмалылығын растау
Күдікті деректерді енгізу қатесі	Бастапқы жазбаларды тексеру
OOS растау	Ауытқуды/зерттеуді бастау
Тергеу мәселенің шешілетінін растады	Сапа жүйесіне сәйкес бақыланатын түрде өңдеу
Түзетуден кейін қайта тексеру	Қайта тестілеудің техникалық негізі бар екенін растаңыз
Тағы да талаптарға сай келмейді	Сапа және келісімшарттық рәсімдерге сәйкес жұмыс істеу

Ең бастысы:

Жеткізу мерзімін сақтау үшін шешілмеген ауытқуды «мақұлданған» деп белгілемеңіз.

Егер қайта өңдеу немесе түзету шаралары қолданылса, өнімнің қолданыстағы талаптарға сәйкестігі ақырында қайта расталуы тиіс.

11-қадам: COA жөнелтілімдегі әрбір партияны қамтитынын тексеріңіз

Бір сатып алу тапсырысы тек бір өндірістік партияға сәйкес келмеуі мүмкін.

Мысалы, сатып алу тапсырысы мыналарды қамтуы мүмкін:

• А партиясы
• B партиясы
• C партиясы

Бұл жағдайда сіз мыналарды растауыңыз керек:

Әрбір коммерциялық партия қалай тексеріледі және бақыланады?

Сіз келесі байланысты орната аласыз:

Өндіріс партиясы → Қаптама коды → Картон → COA → Жеткізу

Мысалға:

Batch	COA	Қаптама коды	Тиеп
A	COA-A	A	Қосылған
B	COA-B	B	Қосылған
C	COA-C	C	Қосылған

Бұл кейіннен сапа бойынша шағым түскен жағдайда екі тараптың да тиісті партияны тез анықтай алатынын қамтамасыз етеді.

POMAIS-тің қолданыстағы экспорттық сапаны бақылау процесі өндіріс партиясы, қаптама коды, партиялық COA ​​және жөнелту арасындағы бақылау байланысын да баса көрсетеді.

Өндірістен бастап контейнерлерді тиеуге дейінгі сапаны бақылаудың толық процесі туралы көбірек білгіңіз келсе, мына сілтемені қараңыз Экспортқа шығар алдында пестицидтердің сапасы қалай бақыланады.

Пестицидтер бойынша COA аудитінің практикалық мысалы

Келесісі ойдан шығарылған мысал аудит логикасын көрсетеді.

Ескерту: Төмендегі сандар тек аудит әдісін көрсету үшін пайдаланылады; олар нақты пестицид өнімінің заңды сипаттамаларын немесе POMAIS-тен алынған нақты COA деректерін білдірмейді.

Келесі өнім сатып алынды деп есептейік:

Мысал өнім: 250 г/л SC

Бекітілген техникалық сипаттамаларда мыналар көрсетілген:

Сынақ пәні	Бекітілген сипаттама
Белсенді ингредиент	Көрсетілген қабылдау диапазоны
pH	Көрсетілген диапазон
Иілгіштік	Минималды талап
Ылғал елеуіш	Көрсетілген лимит

Жеткізуші ұсынған COA:

Сынақ пәні	Ерекшелігі	COA нәтижесі	тексеру
Белсенді ингредиент	Бекітілген диапазонда	Ауқым шегінде	өту
pH	Бекітілген диапазонда	Ауқым шегінде	өту
Иілгіштік	Минимумға сәйкес келеді	Минимумға сәйкес келеді	өту
Ылғал елеуіш	Қажетті	Хабарламады	ұстау

Бұл топтаманы тікелей келесідей жіктеуге болмайды:

Сәтсіз өнім

Өйткені жетіспейтін нәрсе - деректер, тест нәтижелерінің сәйкес келмейтіндігінің дәлелі емес.

Дәлірек қорытынды келесідей болар еді:

Ұстап тұру — Жеткізуді соңғы бекітуден бұрын қажетті қосымша ақпарат.

Жеткізуші жарамды деректерді ұсынғаннан кейін шолу жалғасады.

Бұл айырмашылық сатып алу қызметкерлері үшін өте маңызды.

Нәтиже жоқ ≠ Сәтсіз нәтиже

Пестицидтік COA-дағы ең көп таралған қызыл жалаулар қандай?

Егер сізге күн сайын көптеген жеткізуші құжаттарын қарау қажет болса, келесі мәселелерді тексеруге басымдық беріңіз.

Қызыл ту	Неліктен назар аударуға тұрарлық
Партия нөмірі жоқ	COA қай өндіріс партиясына сәйкес келетінін растау мүмкін емес
Өнім атауы дұрыс емес	Өнімнің сәйкестігі сәйкес келмеуі мүмкін
Дұрыс емес тұжырым	Дайын формула бірдей болмауы мүмкін
Техникалық сипаттама нұсқасы жоқ	Сынақ үшін қай стандарт қолданылғанын растай алмады
Қажетті сынақ жоқ	Аудитті толық аяқтау мүмкін емес
Тек «PASS» көрсетіледі	Нақты нәтижелерді тікелей тексеру мүмкін емес
Бірлік басқаша	Тікелей салыстыру мүмкін болмауы мүмкін
Сынақ әдісі жоқ	Нәтижелердің салыстырмалылығын растау қажет
COA күні белгісіз	Деректер сәйкестігін анықтау мүмкін емес
Көптеп сатылатын COA үлгісі	Коммерциялық топтаманы автоматты түрде тексеру мүмкін емес
Картондағы әртүрлі партия	Бақылау мүмкіндігін қайта растау қажет
Қарама-қайшы құжаттар	Техникалық құжаттың сәйкестігі тексерілуі керек

Дегенмен, ескеріңіз:

«Қауіпті жалау» автоматты түрде «алаяқтыққа» тең келмейді.

Мысалы, егер COA партия нөмірін қамтымаса, бұл құжат үлгісіндегі мәселеге немесе жеткізушінің дұрыс емес нұсқасын ұсынуына байланысты болуы мүмкін.

Кәсіби сатып алу процесі келесідей болуы керек:

Мәселені анықтау → Дәлелдеме сұрау → Тексеру → Шешім қабылдау

Оның орнына:

Айырмашылықты қараңыз → Жеткізушіні дереу айыптаңыз

Бұл тәсіл шынайы B2B сапа менеджментіне көбірек сәйкес келеді.

Қалай таңдау керек: қабылдау, ұстау немесе қабылдамау?

Сатып алу қызметкерлеріне жылдам шешім қабылдауға көмектесу үшін үш қарапайым мәртебені пайдалануға болады.

мәртебе	Қолданылатын сценарийлер	Ұсынылатын әрекет
өту	Барлық қолданыстағы талаптар тексеріліп, орындалды	Келесі қадамға өтіңіз
ұстау	Маңызды деректер жоқ немесе шешілмеген мәселелер бар	Қазірше босатпаңыз
Сәйкес емес	Сенімді деректер қолданыстағы талаптарға сәйкес келмейтінін дәлелдейді	Сәйкес келетін партия ретінде тікелей шығарылмауы керек

Мұнда тағы бір маңызды айырмашылық бар:

«Ұстап тұру» «Қабылдамау» дегенмен бірдей емес.

Егер COA-дан қажетті нәтиже болмаса, сізге қосымша құжаттарды тапсыру қажет болуы мүмкін.

Егер нәтижелер спецификациядан тыс болса, ауытқуды ресми түрде зерттеу қажет болуы мүмкін.

Сондықтан, сатып алу жөніндегі қызметкерлер барлық мәселелерді тек «Қабылданатын» немесе «Қабылданбаған» деп санамауы керек.

Нақты бизнес операцияларында, қосу ұстау мәртебесі қажетсіз дауларды айтарлықтай азайта алады.

Сатып алушылар жеткізу алдында тәуелсіз тестілеуді сұрауы керек пе?

Әрбір жөнелтілім үшінші тараптың сынағын қажет етпейді.

Тәуелсіз тестілеуді ұйымдастыру туралы шешім тапсырыспен байланысты тәуекелге негізделуі керек.

Келесі жағдайлар мұқият қарастыруды қажет етеді:

• Жаңа жеткізушіден алғашқы тапсырыс
• Жоғары құнды жөнелту
• Тіркеуге байланысты өнім
• Үкіметтік немесе тендерлік жеткізу
• Бұрынғы сапа дауы
• Өнімнің маңызды сипаттамасы
• Сатып алушы келісімшарты тәуелсіз тексеруді талап етеді

Үшінші тарап тестілеуі мыналарды қамтуы мүмкін:

• Іріктеу
• Белсенді ингредиенттерді талдау
• Тиісті физикалық параметрлер
• Қаптаманы тексеру
• Саны тексеру
• Жіберуді тексеру

Дегенмен, мынаны нақтылау маңызды:

Тәуелсіз тестілеу тексерудің қосымша деңгейі ретінде қызмет етеді; ол жеткізушінің стандартты сапаны бақылау міндеттерін алмастыра алмайды.

Сол сияқты, үшінші тарап сынақ нәтижесінен бір рет өту жеткізушінің болашақтағы барлық партиялары автоматты түрде өтеді дегенді білдірмейді.

COA аудиті толық экспорт процесіне қалай сәйкес келеді?

COA аудиті экспорттық сапаны бақылау процесінің толық көлемін білдірмейді.

Бұл негізгі бақылау нүктелерінің біріне көбірек ұқсайды.

Толық процесті былай түсінуге болады:

Өнімнің ерекшелігі

↓

Бекіту үлгісі

↓

Коммерциялық өндіріс

↓

Дайын партиялық сапаны бақылау

↓

Пакеттік COA

↓

Қаптама және партияны тексеру

↓

Құжатты қарау

↓

Жеткізу босату

Сондықтан, егер сіз бүкіл тапсырысты бағалау үшін тек бір ғана COA-ға сүйенсеңіз, сіз оңай елемеуіңіз мүмкін:

• Қате қаптама
• Дұрыс емес белгі
• Дұрыс емес пакеттік кодтау
• Дұрыс емес мөлшер
• Құжат сәйкессіздігі
• Шешілмеген сапа ауытқуы

POMAIS-тің қолданыстағы экспорттық сапаны бақылау процесі бұл қадамдарды біріктіреді.

Толық техникалық құжаттама жүйесін қажет ететін сатып алу жобалары үшін сіз мынаны да қарастыра аласыз Пестицидтерге қатысты техникалық құжаттар: сатып алушылар жеткізушіден не сұрауы керек.

Жөнелту алдындағы пестицидтердің сипаттамасы және COA тексеру тізімі

Егер сізге осы мақаладағы ақпаратты сатып алу жұмысыңызға тікелей қолдану қажет болса, төмендегі тексеру тізімін пайдалана аласыз.

Аудит тармағы	Сатып алушының чегі
Өнім идентификациясы	Белсенді ингредиент, концентрация және формула сәйкес келе ме?
Ерекшелігі	Дұрыс бекітілген нұсқа қолданылып жатыр ма?
Техникалық сипаттаманы қайта қарау	Қайта қарау және күшіне ену күні расталды ма?
Пакет нөмірі	Тауарларды сату жөніндегі келісімшарт нақты коммерциялық партияға сәйкес келе ме?
Өндірілген күні	Бақылау мүмкіндігі қамтамасыз етілген бе?
тест тапсырмаларын	Техникалық сипаттамада талап етілетін барлық заттар қамтылған ба?
Тест әдістері	Сынақ әдістері нақты анықталған ба және салыстырмалы ма?
бірліктер	г/л, г/кг және % сияқты өлшем бірліктері сәйкес келе ме, әлде олар дұрыс түрлендірілген бе?
Белсенді ингредиент	Нақты нәтижелер тиісті қабылдау критерийлеріне сәйкес келе ме?
Физикалық қасиеттері	Қолданылатын формулаға тән параметрлер талаптарға сай келе ме?
Тиісті қоспалар	Егер қолданылса, тиісті аудиттер аяқталды ма?
Деректер жоқ	Деректердегі шешілмеген олқылықтар бар ма?
OOS нәтижесі	Спецификациядан тыс нәтижелер бар ма?
Орам	Қаптама бекітілген талаптарға сәйкес келе ме?
Пакеттік кодтау	Жапсырмалар, қаптама, қораптар және COA сәйкес келе ме?
Тиеп	Барлық жеткізілген партиялардың сапа негіздемесі айқын ма?
Ауытқулар	Шешілмеген сапа мәселелері бар ма?
Соңғы шешім	Өткізу, ұстау немесе сәйкессіздік пе?

Бұл кестенің шынайы құндылығы сатып алушыларды тағы бір форманы толтыруға мәжбүрлеу емес.

Оның құндылығы «менің ойымша, бұл COA жақсы» дегенді келесіге өзгертуде жатыр:

Мен не тексердім, негізі қандай болды, қай тармақтар өтті және қайсысын әлі растау қажет.

Сатып алушылар жеткізу алдында жеткізушіден не сұрауы керек?

Егер сіз жеткізушілермен байланыстың тиімділігін арттырғыңыз келсе, жай ғана жіберу ұсынылмайды:

«Өтінемін, Бас прокурорды жіберіңіз».

Оның орнына, сіз тікелей сұрай аласыз:

Бұл партия үшін қандай бекітілген өнім сипаттамасы пайдаланылды?

Өндірістік партияның нөмірі қандай?

Бұл COA жөнелтуге дайындалған нақты партияны білдіре ме?

Көрсетілген нәтижелер үшін қандай сынақ әдістері қолданылды?

Барлық қажетті сипаттама параметрлері енгізілген бе?

Шешілмеген сапа ауытқулары бар ма?

Егер жөнелтілім бірнеше партиядан тұрса, әр партия үшін тиісті COA бере аласыз ба?

Бұл сұрақтар жай ғана «Басқарушы кеңесшіден» сұрауға қарағанда кәсібиліктің жоғары деңгейін көрсетеді.

Өйткені сізге шынымен қажет нәрсе:

Бақыланатын сапа дәлелдері

тек PDF файлы ғана емес.

POMAIS сипаттамалары мен партиялық сапа бойынша талқылауларды қалай өңдейді

POMAIS пестицидтерді импорттаушылармен, дистрибьюторлармен, тіркеу компанияларымен және белгілі бір өнім талаптарына сәйкес келетін коммерциялық өнімдерді қажет ететін дақылдарды қорғау брендтерімен жұмыс істейді.

Тауарларды іздеу жобасы үшін техникалық талқылауды келесіден бастауға болады:

• Белсенді ингредиент
• Шоғырлану
• Пішіндеу
• Баратын ел
• Өнімнің ерекшелігі
• Орам
• Күтілетін мөлшер
• Тіркеу күйі
• Қажетті техникалық құжаттар

Өнім мен жобаға байланысты құжаттама пакетіне өнім сипаттамасы, COA, TDS, SDS/MSDS, партияға қатысты ақпарат және басқа да тиісті техникалық немесе тіркеуді қолдау құжаттары кіруі мүмкін.

Маңызды мәселе жеткізушінің қанша құжат жібере алатынында ғана емес.

Неғұрлым пайдалы сұрақ мынада:

өнімнің сәйкестігі анық, сипаттамасы келісілген, партияны бақылауға болады және COA дұрыс қабылдау критерийлері бойынша бағалануы мүмкін.

Сондай-ақ, ағымдағы жағдайды қарастыра аласыз POMAIS пестицид өнімдерінің портфолиосы нарықта қолжетімді белсенді ингредиенттер мен формулаларды салыстырған кезде.

Нақты жеткізу жобасы үшін сатып алушылар белсенді ингредиент, концентрация, құрам, жеткізу елі, қаптама талаптары және күтілетін тапсырыс мөлшерін ұсына алады. Бұл жаппай өндіріс басталғанға дейін техникалық және коммерциялық талаптарды нақтылауға мүмкіндік береді.

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Пестицидтерді жеткізуді мақұлдау үшін COA жеткілікті ме?

Жоқ

COA серияға тән сынақ ақпаратын ұсынады, бірақ оны қолданыстағы өнім сипаттамасына сәйкестендіру және нақты жеткізу партиясымен байланыстыру қажет.

Қаптама, партияның сәйкестендіруі, заттаңбалау және басқа да коммерциялық талаптар бөлек тексеруді қажет етуі мүмкін.

Пестицидтің сипаттамасы мен COA арасындағы айырмашылық неде?

Өнімнің сипаттамасы өнімнің қандай стандарттарға сай келуі керек екенін анықтайды.

COA белгілі бір үлгіден немесе өндірістік партиядан алынған нақты нәтижелер туралы хабарлайды.

COA нәтижелерін бекітілген сипаттамамен тікелей салыстыруға болатын кезде әлдеқайда пайдалы болады.

Басшылық кеңес партия нөмірін көрсетуі керек пе?

Серия деңгейіндегі сапаны тексеру үшін партия немесе партия туралы нақты анықтама өте маңызды, себебі ол сатып алушыға COA-ны нақты коммерциялық тауарлармен байланыстыруға мүмкіндік береді.

Көптеп жеткізу үшін үлгі COA пайдалана аламын ба?

Автоматты емес.

Үлгі COA сынақтан өткен үлгіні сипаттайды. Оны кейінгі коммерциялық өндіріс партиясының сол талаптарға сәйкес келетіндігінің дәлелі ретінде автоматты түрде қарастыруға болмайды.

Коммерциялық партия бекітілген өнім сипаттамасына және тиісті партия деңгейіндегі сапаны бақылау рәсімдеріне сәйкес бағалануы тиіс.

Егер COA-да қажетті тест нәтижесі болмаса не істеу керек?

Өнімді автоматты түрде сәйкес келмейтін деп жіктемеңіз.

Алдымен сынақ партия үшін қажет пе және жетіспейтін ақпарат заңды түрде берілуі немесе тексерілуі мүмкін бе, соны анықтаңыз.

Мәселе шешілгенше, жөнелтілім тоқтатылуы мүмкін.

Егер COA нәтижесі спецификациядан тыс болса ше?

Оны тиісті зерттеуді қажет ететін сапалы ауытқу ретінде қарастырыңыз.

Нәтижені қабылдау үшін қабылдау шегін өзгертпеңіз.

Жағдайға байланысты нәтижені тексеру, себебін зерттеу және тиісті сапа жүйесіне сәйкес түзету шараларын немесе қосымша сынақтарды қарастыру қажет болуы мүмкін.

Әрбір пестицид бірдей COA параметрлерін пайдалана ма?

Жоқ

Қолданылатын параметрлер белсенді ингредиентке, формулаға, өнім сипаттамасына, нормативтік мәнмәтінге және мақсатты қолданылуына байланысты.

SC, EC, WP, WDG немесе FS өнімінің физикалық сапа талаптары әртүрлі болуы мүмкін.

Пестицидті COA қабылдау үшін әмбебап ±5% ережесі бар ма?

Жоқ

Сатып алушылар әрбір пестицидке бірыңғай әмбебап төзімділік қолданбауы керек.

Қабылдау талаптары қолданыстағы өнім сипаттамасынан, тіркеу талаптарынан, танылған техникалық сілтемелерден және келісілген коммерциялық критерийлерден алынуы керек.

Сатып алушылар әрбір жөнелтілім үшін үшінші тарап тексеруін сұрауы керек пе?

Міндетті емес.

Тәуелсіз тестілеу жоғары тәуекелді немесе жоғары құнды жобалар, алғашқы тапсырыстар, тіркеумен байланысты өнімдер, тендерлер немесе сатып алушы қосымша тексеруді қажет ететін жағдайлар үшін пайдалы болуы мүмкін.

Тиісті ауқым тәуекелге байланысты анықталуы керек.

Өтіп бара жатқан COA пестицидті импорттауға болатынын дәлелдей ме?

Жоқ

Өнімнің сапасы мен реттеуші органдардың рұқсаты бөлек мәселелер.

Сатып алушы әлі де баратын нарықта тіркелуді, импорт талаптарын, таңбалауды, қаптаманы және басқа да қолданылатын нормативтік талаптарды растауы керек.

Бір COA бірнеше өндіріс партияларын қамти ала ма?

Мұны автоматты түрде қабылдауға болмайды.

Егер жөнелтілім бірнеше партиядан тұрса, сатып алушы әрбір партияның қалай тексерілгенін және тиісті COA жазбаларының нақты тауарларға қалай сәйкес келетінін растауы керек.

Жөнелту алдындағы соңғы шешім

Пестицидтерді жеткізуді мақұлдамас бұрын, тек мыналарды сұрамаңыз:

«Жеткізуші COA жіберді ме?»

Тағы бес пайдалы сұрақ қойыңыз:

1. Бұл біз мақұлдаған өнімнің дәл өзі ме?

2. Бұл сипаттамалардың дұрыс нұсқасы ма?

3. COA нақты өндіріс партиясына сәйкес келе ме?

4. Хабарланған нәтижелер тиісті әдістерді қолдана отырып, тиісті қабылдау критерийлеріне сәйкес келе ме?

5. Шешілмеген сапа, бақылау немесе құжаттама мәселелері бар ма?

Егер жауаптар анық болса, COA жөнелтуді босату процесінде пайдалы дәлелге айналады.

Егер маңызды жауаптардың бірі түсініксіз болса, дұрыс шешім көбінесе Ұстап, растаңыз, бірден мақұлдау емес және бірден бас тарту емес.

Халықаралық пестицидтерді сатып алу үшін бұл шағын айырмашылық техникалық құжат мәселесінің жөнелту дауына айналуына жол бермейді.

COA аудитінің мақсаты - көбірек құжаттар жинау емес. Ол бекітілген сипаттама, нақты партия, өлшенген нәтижелер және жөнелтілетін өнім арасында айқын, бақыланатын байланысты орнату.