Pestisit Tedarikçilerini Fiyatın Ötesinde Nasıl Karşılaştırabilirsiniz?

Birden fazla böcek ilacı tedarikçisi aynı aktif madde için fiyat teklifi verdiğinde, en düşük fiyatı belirlemek kolaydır. En düşük fiyat... toplam tedarik maliyeti değil.

İki fiyat teklifi görünüşte birbirine benzer olsa da, aslında farklı ürün özelliklerini, formülasyon kalitesini, ambalajı, dokümantasyonu, ödeme koşullarını, teslim sürelerini veya kalite kontrol gereksinimlerini kapsayabilir.

Pestisit ithalatçıları, distribütörleri, tescil şirketleri ve özel etiketli markalar, toplu sipariş vermeden önce öncelikle teklifleri teknik olarak karşılaştırılabilir hale getirmeli ve ardından her teklifin ardındaki riskleri değerlendirmelidir.

Amaç düşük fiyatlardan kaçınmak değil.

Anlamak gerekiyor. Fiyatların neden farklı olduğu ve daha düşük fiyat teklifinin, pazarınızın gerektirdiği ürün, dokümantasyon, tutarlılık ve tedarik güvenilirliğini hala sağlayıp sağlamadığını değerlendirin.

Öncelikle, aynı ürünü karşılaştırdığınızdan emin olun.

İki tedarikçi fiyat teklifi verebilir:

Abamektin 18 g/L EC

Aynı ticari ürünü sunmadan farklı fiyatlarla.

Etkin maddenin adı, konsantrasyonu ve formülasyon kodu sadece başlangıç ​​noktasıdır.

Ürün özelliklerini karşılaştırın

İki teklifin de aşağıdaki konularda benzer şartlar kullanıp kullanmadığını kontrol edin:

• Aktif madde içeriği
• İlgili safsızlıklar
• Görünüm
• Asitlik veya pH (uygulanabilir olduğu durumlarda)
• Emülsiyon veya süspansiyon özellikleri
• Islak elek
• Nem
• Depolama ile ilgili parametreler
• Formülasyona özgü diğer kalite göstergeleri

Temel ilke şudur:

Aynı aktif bileşen + aynı konsantrasyon + aynı formülasyon kodu, otomatik olarak aynı ürün spesifikasyonu anlamına gelmez.

Daha düşük bir fiyat teklifi, farklı bir formülasyon tarifini, farklı fiziksel kalite gereksinimlerini veya daha dar bir kalite kontrol kapsamını yansıtabilir.

Ambalaj Kapsamını Karşılaştırın

Özel etiketli, nihai ürün için bir fiyat teklifinde ayrıca şunlar da belirtilmelidir:

• Şişe, kese veya çanta türü
• Paket boyutu
• Kapağı kapatın ve mühürleyin.
• etiket
• kutu
• Baskı
• Toplu kodlama
• Palet veya sevkiyat konfigürasyonu

Ambalajlama gereksinimleri normalleştiğinde, daha düşük formülasyon fiyatı ortadan kalkabilir.

Formülasyon seçimi hakkında daha fazla bilgi için, lütfen sayfamıza bakın. böcek ilacı formülasyon türleri satın alma kılavuzu.

Fiyat karşılaştırması yapmadan önce tedarikçi tekliflerini standartlaştırın.

Adil bir tedarikçi karşılaştırması, ortak bir ticari temel gerektirir.

Teklifleri sıralamadan önce, her tedarikçinin aynı fiyatı verdiğinden emin olun:

Karşılaştırma Öğesi	Normalleştirilecek Şeyler
PLATFORM	Aktif bileşen, konsantrasyon ve formülasyon
Özellikler	Aynı teknik kabul şartları
Adet	Aynı ticari sipariş hacmi
Paketleme	Aynı şişe/poşet, etiket, karton ve paket boyutu.
Incoterm	EXW, FOB, CIF veya diğer mutabık kalınan şartlar
Liman	Aynı kalkış/varış noktası esasına göre
evraklar	Aynı teknik ve kayıt desteği kapsamı.
Test yapmak	Aynı numune/parti kalite kontrol gereksinimleri
Kurşun zamanı	Aynı sipariş aşamasından ölçülmüştür.
Ödeme	Mümkün olan durumlarda aynı para yatırma/bakiye koşulları geçerlidir.

Ancak bu unsurlar eşleştirildikten sonra birim fiyatı gerçekten karşılaştırılabilir hale gelir.

Aksi takdirde, alıcı şunları karşılaştırıyor olabilir:

temel bir formülasyon alıntısı

'da

Tam teşekküllü bir ticari ürün projesi.

Bunlar farklı teklifler.

Formülasyon Kalitesi ve Parti Tutarlılığını Karşılaştırın

Başarılı bir laboratuvar numunesi önemlidir, ancak uzun vadeli tedarik sürekliliğini kanıtlamaz.

Bir tedarikçi, üzerinde anlaşılan ürünü tekrar tekrar üretebilmelidir.

Sıvı ve katı pestisit formülasyonlarında kıvam, aşağıdaki gibi parametreleri içerebilir:

• Aktif bileşen analizi
• Görünüm
• pH
• viskozite
• Askıya alınabilirlik
• Islak elek
• Islanabilirlik
• Emülsiyon stabilitesi
• dağılabilirlik
• Nem
• Granül kalitesi

Kesin parametreler formülasyona bağlıdır.

Faydalı bir tedarikçi sorusu sadece şunlardan ibaret değildir:

Bu ürünü üretebilir misiniz?

Bu:

Aynı kararlaştırılan spesifikasyonlara uygun olarak ticari partileri tekrar tekrar üretebilir misiniz?

Bu nedenle, yeni tedarikçiler için numune testleri doğrudan ticari üretime bağlanmalıdır.

Daha güçlü bir süreç şöyledir:

Spesifikasyon → Numune → Numune Onayı → Seri Üretim → Parti Kalite Kontrolü → Sevkiyat COA'sı

Ayrıntılı iş akışı için bakınız. Toplu sipariş öncesinde pestisit numunesi testi.

Teknik belgelerin gerçekten yararlı olup olmadığını kontrol edin.

Bir tedarikçi, yalnızca gönderebildiği PDF sayısı üzerinden değerlendirilmemelidir.

Belgelerde satın alınan ürünün tam olarak açıklanması gerekmektedir.

Örneğin, alıcılar şunları talep edebilir:

• Ürün Özellikleri
• COA
• TDS
• GBF/MSDS
• Stabilite bilgileri
• Kayıt destek belgeleri

Ancak önemli soru şu: Bu belgeler şunlar mıdır:

• Ürüne özel
• Teknik olarak tutarlı
• akım
• Doğru formülasyona kadar izlenebilir.
• Alıcının amaçladığı kullanım amacına uygundur.

On adet genel belge gönderen bir tedarikçi, dört adet doğru ve ürüne özel belge sağlayan bir tedarikçiden mutlaka daha güçlü değildir.

Ürün Kimliğini Çapraz Kontrol Edin

Teklif, Teknik Veri Sayfası (TDS), Güvenlik Veri Sayfası (SDS), Analiz Sertifikası (COA), teknik özellikler ve örnek etiket aşağıdaki gibi temel bilgilerde aynı olmalıdır:

• Aktif bileşen
• Konsantrasyon
• Formülasyon
• Ürün kimliği

Eğer fiyat teklifi 250 g/L SC için verilmişse ancak SDS'de WP veya teknik bir malzeme tanımlanmışsa, dokümantasyonun açıklığa kavuşturulması gerekir.

Daha detaylı bir karşılaştırma için bakınız. Pestisitler için COA, TDS ve SDS karşılaştırması.

Ayrıca daha kapsamlı kılavuzumuzu da inceleyebilirsiniz. pestisit teknik belgeleri.

Kayıt ve Kaynak Sürekliliği Riskini Değerlendirin

Basit bir anlık satın alma işlemi için, en ucuz uyumlu kaynak bazen yeterli olabilir.

Kayıt projesi söz konusu olduğunda karar daha karmaşıktır.

Tedarikçi, çok yıllık ticari ve düzenleyici bir yatırımın parçası haline gelebilir.

Alıcılar şunları dikkate almalıdır:

• Üretim kaynağı tutarlılığı
• Formülasyon kimliği
• Teknik şartname tutarlılığı
• Gerekli teknik verilerin mevcudiyeti
• Kayıt sorularını destekleme yeteneği
• Belgenin gelecekteki erişilebilirliği
• Değişiklik kontrolü iletişimi
• Uzun vadeli tedarik sürekliliği

Alıcının daha sonra kaynak değiştirmesi, kayıt belgelerini düzeltmesi, testleri tekrarlaması veya formülasyon farklılıklarını bir düzenleyiciye açıklaması gerekirse, birim fiyatındaki küçük bir tasarruf pahalıya mal olabilir.

Kayıtlı pestisit projeleri için:

Tedarikçi sürekliliği, kısa vadeli küçük bir fiyat avantajından daha değerli olabilir.

Bu, alıcıların rekabetçi olmayan bir teklifi kabul etmesi gerektiği anlamına gelmez.

Bu, ticari karşılaştırmaya tescil riskinin de dahil edilmesi gerektiği anlamına gelir.

Ambalajı ürünün bir parçası olarak karşılaştırın.

Özel markalı böcek ilaçları için ambalaj kalitesi dekoratif bir unsur değildir.

Bu, nihai ürünün bir parçasıdır.

Dolayısıyla bir tedarikçi karşılaştırması şunları içermelidir:

• Konteyner uyumluluğu
• Şapka uyumu
• iç conta
• Sızıntı kontrolü
• Etiket malzemesi
• baskı doğruluğu
• Parti/tarih kodlaması
• Çanta gücü
• Nem koruması
• Karton mukavemeti
• Palet konfigürasyonu

Yetersiz ambalajlama şu nedenlerle maliyetlere yol açabilir:

• kaçak
• Ürün kaybı
• Hasarlı kartonlar
• yeniden etiketleme
• Müşteri şikayetleri
• Depo sorunları
• Reddedilen gönderiler

Formülasyon fiyatını biraz daha düşük sunan ancak ambalajı daha zayıf olan bir tedarikçi, toplam maliyeti düşürmeyebilir.

Özel etiketli projeler için onaylayın:

ürün özellikleri

hem de

ambalaj spesifikasyonu

ayrı kontrol noktaları olarak.

Sadece en kısa teslimat süresini değil, teslimat güvenilirliğini de karşılaştırın.

Tarım ürünleri mevsimliktir.

Ürün fiyatı mükemmel olsa bile, gecikmeli sevkiyat ana satış döneminden sonra gerçekleşebilir.

Sanmak:

Tedarikçi A şunları vaat ediyor:

15 gün

Ancak genellikle 30-35 gün içinde gönderilir.

Tedarikçi B'nin fiyat teklifi:

25 gün

ve sürekli olarak kararlaştırılan zaman çizelgesine uygun olarak teslimat yapar.

İthalatçı açısından, B tedarikçisi daha yüksek ticari değer sunabilir.

Gerçekçi bir teslim süresi, gerçekçi olmayan bir vaatten daha faydalıdır.

Tedarikçileri karşılaştırırken şu soruları sorun:

• Teslim süresi ne zaman başlar?
• Belirtilen teslim süresine ambalaj dahil mi?
• Sanat eserinin onaylanması üretimi etkiler mi?
• Etkin madde halihazırda mevcut mu?
• Gecikmeler nasıl bildiriliyor?
• Tedarikçi mevsimsel tahminleri ve tekrarlanan siparişleri karşılayabilir mi?

İlgili ölçüt şudur:

teslimat güvenilirliği

sadece şu değil:

En kısa belirtilen gün sayısı.

Parti İzlenebilirliğini ve Şikayet Yönetimini Değerlendirin

Tedarikçi kalitesi, bir sorun ortaya çıktığında en belirgin hale gelir.

Toplu sipariş vermeden önce, tedarikçinin aşağıdaki hususları takip edebilme yeteneğine sahip olup olmadığını anlayın:

• Ham madde
• Üretim partisi
• Kalite Kontrol sonuçları
• Ambalaj partisi
• Saklanan örnek
• COA
• Teslimat

Eğer bir distribütör daha sonra tortu oluşumu, sızıntı, renk değişimi veya başka bir kalite sorunu bildirirse, izlenebilirlik soruşturmayı mümkün kılar.

Ayrıca tedarikçinin şu konuları nasıl ele aldığını da sorun:

• Spesifikasyon dışı sonuçlar
• Ambalaj hataları
• Etiket yazdırma hataları
• Müşteri şikayetleri
• Düzeltici eylem
• Değiştirme veya ticari çözüm

İyi tedarikçi iletişimi sadece hızlı mesajlaşmaktan ibaret değildir.

Bu, sağlama yeteneğidir. net teknik bilgi ve belgelenmiş problem çözme.

Sadece birim fiyatı değil, toplam tedarik maliyetini hesaplayın.

En düşük birim fiyatı, satın alma kararının yalnızca bir parçasıdır.

Daha kapsamlı bir hesaplama şunları dikkate alır:

Ürün Fiyatı

Paketleme

navlun

Test yapmak

Kayıt Desteği

Potansiyel Gecikme Maliyeti

Kalite Başarısızlık Riski

Yeniden İşleme veya Yeniden Etiketleme

Müşteri Şikayeti Riski

=

Toplam Tedarik Maliyeti

Her faktör tam olarak dolar cinsinden bir değere dönüştürülemez.

Ancak bu çerçeve, alıcıların birim fiyatı tek ölçülebilir değişken olarak ele almasını engelliyor.

En Düşük FOB Fiyatının En Düşük Teslimat Maliyeti Olmayabileceği Nedenleri

Bir tedarikçi daha düşük bir FOB fiyatı verebilir ancak şunları kullanabilir:

• Daha az verimli karton boyutları
• Konteyner yüklemesinin alt kısmı
• Daha sonra daha pahalı ambalaj malzemeleri kullanılacak.
• Ek belge ücretleri
• Ayrı test ücretleri

Başka bir tedarikçinin ürün fiyatı biraz daha yüksek olabilir, ancak nihai tedarik zinciri yapılandırması daha verimli olabilir.

Bu nedenle alıcılar üç aşamadan geçmelidir:

Birim Fiyat → Toplam Maliyet → Toplam Tedarik Değeri

Pestisit Tedarikçisi Değerlendirme Tablosu Kullanın

Alıcılar, nihai kararı içgüdülerine göre vermek yerine, kısa listeye aldıkları tedarikçileri aynı kriterlere göre değerlendirebilirler.

Örnek Tedarikçi Değerlendirme Kartı

Değerlendirme Alanı	Alıcı Puanı 1–5
Ürün özelliklerine uygunluk
Formülasyon kalitesi
Toplu tutarlılık
Örnek doğrulama
Teknik belgeler
Kayıt desteği
Üretim kaynağı istikrarı
Paketleme kapasitesi
Teslim süresi güvenilirliği
Parti izlenebilirliği
Şikayet yönetimi
iletişim kalitesi
Ticari şartlar
Birim fiyat

Bu faktörleri her satın alma işlemi için eşit derecede önemli olarak değerlendirmeyin.

Değerlendirme tablosu aşağıdakileri yansıtmalıdır: projenin risk profili.

Tedarikçi Önceliklerini Proje Türüne Göre Ayarlayın

Farklı projeler farklı değerlendirme öncelikleri kullanmalıdır.

Standart Tekrarlanan Ürün

Piyasada yerleşik, tescili ve ambalajı istikrarlı bir ürün için alıcılar şunlara daha fazla önem verebilir:

• Toplu tutarlılık
• Fiyat
• Kurşun zamanı
• Tedarik sürekliliği
• Yük verimliliği

Yeni Kayıt Projesi

Yeni kayıt işlemlerinde öncelikler şu yönlere kayar:

• Üretim kaynağı
• Ürün Özellikleri
• Teknik belgeler
• Formülasyon tutarlılığı
• istikrar
• Düzenleyici destek
• Uzun vadeli kaynak sürekliliği

Küçük bir fiyat farkı, gelecekteki kayıt işlemlerinde yaşanabilecek aksaklıkların önlenmesinden çok daha az önemli olabilir.

Özel Markalı Ürün Lansmanı

Yeni bir özel marka projesi için önemli faktörler şunlardır:

• Formülasyon kalitesi
• Ambalaj geliştirme
• Sanat eseri uygulaması
• Etiket doğruluğu
• Örnek onayı
• Üretim zamanlaması
• Tekrarlanan sipariş tutarlılığı

Dolayısıyla, aynı ürün için tekrarlanan siparişlerde en iyi tedarikçi, tescil veya özel etiketli bir proje için en iyi tedarikçi olmayabilir.

Düşük Fiyatın Daha Fazla Araştırma Gerektirdiği Durumlar: Dikkat Edilmesi Gereken İşaretler

Düşük fiyat teklifi otomatik olarak bir sorun anlamına gelmez.

Ancak alıcılar fiyatın neden daha düşük olduğunu anlamalıdır.

Aşağıdaki durumları gördüğünüzde daha detaylı araştırın:

Farklı Ürün Özellikleri

Etkin maddenin adı aynı, ancak teknik sınırları farklı.

Üretim Kaynağı Belirsiz

Tedarikçi, ticari ürünü kimin ürettiğini veya kaynağın istikrarlı olup olmayacağını açıkça açıklayamıyor.

Genel Dokümantasyon

COA, TDS veya SDS belgeleri, belirtilen formülasyonla uyuşmuyor.

Numune ve Toplu İşlem Süreçleri Belirsizdir

Tedarikçi iyi bir örnek sağlayabilir ancak ticari parti kalitesinin nasıl doğrulanacağını açıklayamaz.

Gerçekçi Olmayan Teslim Süresi

Teslimat vaadi, normal hammadde, formülasyon, ambalaj veya nakliye gereksinimleriyle uyuşmuyor.

Ambalajın Kalitesi Düşürüldü

Verilen fiyat, daha hafif bir şişe, daha basit bir conta, daha dayanıksız bir karton kutu veya farklı bir etiket malzemesi kullanılarak elde edilmiş olabilir.

Önemli Hizmetler Hariç Tutulmuştur

Kayıt desteği, özel etiketler, testler, ambalaj geliştirme veya gerekli belgeler ayrıca ücretlendirilir.

Doğru tepki şu değildir:

Ucuz demek kalitesiz demektir.

Bu:

Fiyat farkını tam olarak ne açıklıyor?

Pestisit Tedarikçisi Karşılaştırma Matrisi

Alıcılar, ticari sipariş vermeden önce kısa listeye aldıkları tedarikçileri tek bir tabloda sıralayabilirler.

Soru	Tedarikçi A	Tedarikçi B	Tedarikçi C
Ürün özellikleri tamamen aynı mı?
Aynı formülasyon ve konsantrasyon mu?
Numune, üzerinde mutabık kalınan şartlara göre test edildi mi?
Parti bazında kalite kontrolü mevcut mu?
Gerçek sevkiyatın orijinallik sertifikası (COA) mevcut mu?
Teknik belgeler tutarlı mı?
Kayıt desteği projeye uygun mu?
Üretim kaynağı açık mı?
Ambalaj onaylandı mı?
Parti takibi mümkün mü?
Teslim süresi gerçekçi mi?
Şikayet süreci açık mı?
Karşılaştırılabilir Incoterm ve ödeme koşulları?
Birim fiyat
Toplam tedarik riski

Bu, tedarikçi seçimini basit bir fiyat teklifi karşılaştırmasından yapılandırılmış bir satın alma kararına dönüştürür.

Sıkça Sorulan Sorular

Her zaman en ucuz böcek ilacı tedarikçisini mi seçmeliyim?

Hayır.

Ancak en pahalı tedarikçi de otomatik olarak daha iyi anlamına gelmez.

Amaç, fiyat tekliflerinin neden farklılık gösterdiğini ve daha düşük fiyatlı teklifin gerekli teknik, düzenleyici, ambalaj ve teslimat standartlarını karşılayıp karşılamadığını anlamaktır.

Fiyata bakmadan önce neleri karşılaştırmalıyım?

Önce normalleştirin:

• Aktif bileşen
• Konsantrasyon
• Formülasyon
• Ürün Özellikleri
• Paketleme
• Adet
• Incoterm
• Dokümantasyon kapsamı
• Kurşun zamanı

Ardından fiyatları karşılaştırın.

İyi bir örnek, tedarikçinin güvenilir olduğunu kanıtlar mı?

Tek başına değil.

Bir numune, değerlendirilen numunenin kalitesini doğrular. Tedarikçi güvenilirliği ayrıca ticari parti tutarlılığına, kalite kontrolüne, izlenebilirliğe, teslimata ve tekrarlanan sipariş performansına da bağlıdır.

Tedarikçileri karşılaştırırken COA'nın önemi ne kadar büyük?

COA (Analiz Sertifikası), parti düzeyinde kalite kontrolü için önemlidir, ancak onaylanmış bir Ürün Spesifikasyonuna göre incelenmelidir.

Parti kimliği veya gerçek test sonuçları net olmayan bir COA'nın değeri sınırlıdır.

Kayıt desteği tedarikçi seçimini etkilemeli mi?

Evet, özellikle üretim kaynağı veya formülasyonu bir düzenleyici projenin parçası haline gelecekse.

Uzun vadeli kaynak tutarlılığı ve doküman desteği, bir tedarikçinin değerini önemli ölçüde etkileyebilir.

En düşük FOB fiyatı genellikle en düşük maliyet midir?

Şart değil.

Nakliye verimliliği, ambalajlama, test, dokümantasyon, kalite sorunları, gecikmeler ve yeniden işleme, nihai maliyeti ve toplam tedarik maliyetini etkileyebilir.

Toplu sipariş vermeden önce kaç tedarikçiyi karşılaştırmalıyım?

Sabit bir sayı yoktur.

Amaç, değerlendirmenin teknik olarak tutarlı kalmasını sağlarken, piyasayı anlamak için yeterli sayıda nitelikli tedarikçiyi karşılaştırmaktır.

Genellikle, farklı özelliklere dayalı on tekliften ziyade, karşılaştırılabilir üç teklif daha faydalıdır.

POMAIS'i Aynı Kriterleri Kullanarak Karşılaştırın

Tedarikçi karşılaştırma çerçevesi, POMAIS de dahil olmak üzere her üretici için geçerli olmalıdır.

Karşılaştırmalı fiyat teklifi talep ederken lütfen bize şunları gönderin:

• Aktif bileşen
• Konsantrasyon
• Formülasyon
• Hedef Ülke
• Gerekli ürün özellikleri
• Paketleme
• Kayıt/belge gereksinimleri
• Beklenen ticari miktar
• Tercih edilen Incoterm

Ardından, diğer kısa listeye alınmış pestisit tedarikçilerini değerlendirmek için kullandığınız aynı kriterler doğrultusunda teknik ve ticari kapsamı hazırlayabiliriz.

Tedarikçi listesini henüz oluşturma aşamasında olan alıcılar için kılavuzumuza göz atabilirsiniz. Çin'de bir böcek ilacı üreticisi nasıl seçilir?.