Как сравнить поставщиков пестицидов не только по цене.

Когда несколько поставщиков пестицидов предлагают одно и то же действующее вещество, легко определить самую низкую цену. общая стоимость закупки не является.

Два коммерческих предложения могут казаться сопоставимыми, но на самом деле охватывать различные характеристики продукции, качество рецептуры, упаковку, документацию, условия оплаты, сроки поставки или требования к контролю качества.

Перед размещением оптового заказа импортерам, дистрибьюторам, регистрационным компаниям и производителям продукции под собственной торговой маркой пестициды следует сначала сделать предложения технически сопоставимыми, а затем оценить риски, связанные с каждым из них.

Цель состоит не в том, чтобы избежать низких цен.

Это значит понимать. Почему цены разные? и соответствует ли более низкая цена требованиям вашего рынка в отношении продукта, документации, стабильности и надежности поставок.

Во-первых, убедитесь, что вы сравниваете один и тот же товар.

Предложения могут подать два поставщика:

Абамектин 18 г/л КЭ

по разным ценам, не обязательно предлагая один и тот же коммерческий продукт.

Название активного ингредиента, концентрация и код состава — это лишь отправная точка.

Сравните технические характеристики продукта.

Проверьте, предъявляют ли оба предложения одинаковые требования к:

• Содержание активного ингредиента
• Соответствующие примеси
• Внешний вид
• Кислотность или pH (где применимо).
• Свойства эмульсии или суспензии
• Мокрое сито
• Влажность
• Параметры, связанные с хранением
• Другие показатели качества, специфичные для данной рецептуры.

Главный принцип таков:

Один и тот же активный ингредиент + одинаковая концентрация + одинаковый код рецептуры не означают автоматически, что характеристики продукта совпадают.

Более низкая цена может отражать другой состав, иные требования к физическому качеству или более узкую область контроля качества.

Сравните объем упаковки.

В коммерческом предложении на готовый пестицид, выпускаемый под собственной торговой маркой, также следует указать следующее:

• Тип упаковки: бутылка, пакет или мешочек
• Размер упаковки
• Закройте крышкой и запечатайте
• этикетка
• коробка
• услуги печати
• Пакетное кодирование
• Паллетная или транспортная конфигурация

Снижение стоимости рецептуры может исчезнуть после стандартизации требований к упаковке.

Для получения более подробной информации о выборе рецептуры см. наш раздел руководство покупателя по типам пестицидных составов.

Перед сравнением цен необходимо стандартизировать предложения поставщиков.

Для объективного сравнения поставщиков необходима общая коммерческая основа.

Перед тем как ранжировать предложения, убедитесь, что все поставщики предлагают одинаковые цены:

Элемент сравнения	Что следует нормализовать
Продукт	Активный ингредиент, концентрация и состав
Параметр	Те же требования к технической приемке.
Количество	Тот же объем коммерческих заказов
Упаковка	Бутылка/пакет, этикетка, коробка и размер упаковки одинаковые.
Инкотермс	EXW, FOB, CIF или другие согласованные условия
Порт отгрузки	Одинаковые условия отправления/назначения
Документы	Тот же объем технической поддержки и поддержки регистрации.
Тестирование	Те же требования к контролю качества образцов/партий.
время	Измерения проводились на одном и том же этапе выполнения заказа.
Оплата	По возможности, одинаковые условия внесения депозита/остатка средств.

Только после приведения этих параметров в соответствие цена за единицу товара станет действительно сопоставимой.

В противном случае покупатель может сравнивать:

базовая формула ценообразования

с

полноценный коммерческий проект продукта.

Это разные предложения.

Сравните качество рецептуры и стабильность партий.

Успешный лабораторный образец важен, но он не доказывает стабильность поставок в долгосрочной перспективе.

Поставщик должен быть в состоянии производить один и тот же согласованный продукт многократно.

Для жидких и твердых пестицидных составов соответствие требованиям может определяться такими параметрами, как:

• Анализ активного ингредиента
• Внешний вид
• pH
• Вязкость
• Подверженность
• Мокрое сито
• смачиваемость
• Стабильность эмульсии
• Дисперсность
• Влажность
• Качество гранул

Точные параметры зависят от рецептуры.

Полезный вопрос к поставщику заключается не только в следующем:

Вы можете изготовить этот продукт?

Это:

Вы можете многократно производить коммерческие партии продукции, сохраняя при этом соответствие согласованным техническим характеристикам?

Поэтому для новых поставщиков тестирование образцов должно быть напрямую связано с коммерческим производством.

Более надёжный процесс:

Спецификация → Образец → Утверждение образца → Серийное производство → Контроль качества партии → Сертификат анализа отгрузки

Подробный рабочий процесс см. Перед размещением оптового заказа проводится тестирование образцов пестицидов..

Проверьте, действительно ли техническая документация полезна.

Не следует оценивать поставщика исключительно по количеству PDF-файлов, которые он может отправить.

В документах должно быть указано, какой именно товар приобретается.

Например, покупатели могут запросить:

• Спецификация
• COA
• TDS
• Паспорт безопасности/паспорт безопасности безопасности
• Информация о стабильности
• Документы, подтверждающие регистрацию

Но важный вопрос заключается в том, являются ли эти документы:

• Специфический для продукта
• Технически согласованный
• Текущий
• Прослеживаемость до правильной рецептуры
• Подходит для целей, намеченных покупателем.

Поставщик, приславший десять типовых документов, не обязательно будет сильнее того, кто предоставит четыре точных документа, относящихся к конкретному продукту.

Проверьте подлинность продукта.

В коммерческом предложении, техническом описании, паспорте безопасности, сертификате анализа, спецификации и образце этикетки должна совпадать основная информация, такая как:

• Активный ингридиент
• Концентрация
• Поддержка
• Идентификация продукта

Если в предложении указана концентрация КС 250 г/л, но в паспорте безопасности описан СП или технический материал, необходимо внести уточнения в документацию.

Для более подробного сравнения см. COA против TDS против SDS для пестицидов.

Вы также можете ознакомиться с нашим более подробным руководством по... техническая документация по пестицидам.

Оцените риски, связанные с регистрацией и непрерывностью источника поставок.

Для простой разовой покупки иногда может быть достаточно самого дешевого и соответствующего требованиям источника.

В случае проекта по регистрации решение принимается сложнее.

Поставщик может стать участником многолетнего коммерческого и регуляторного инвестиционного проекта.

Покупателям следует учитывать:

• стабильность источников производства
• Идентичность формулировки
• согласованность спецификаций
• Наличие необходимых технических данных
• Возможность отвечать на вопросы по регистрации.
• Будущая доступность документа
• Коммуникация по управлению изменениями
• Долгосрочная непрерывность поставок

Небольшая экономия на цене за единицу товара может обернуться большими затратами, если покупателю впоследствии потребуется изменить поставщика, внести поправки в регистрационные документы, повторить тестирование или объяснить регулирующим органам различия в составе.

Для зарегистрированных проектов по применению пестицидов:

Сохранение преемственности с поставщиками может быть более ценным, чем небольшое краткосрочное ценовое преимущество.

Это не означает, что покупатели должны соглашаться на неконкурентоспособное предложение.

Это означает, что риск регистрации следует учитывать при сравнении коммерческих предложений.

Сравните упаковку как часть продукта.

В случае с пестицидами, продаваемыми под собственной торговой маркой, качество упаковки — это не просто декоративный элемент.

Это часть готового продукта.

Таким образом, сравнение поставщиков должно включать в себя:

• Совместимость контейнеров
• подходит к кепке
• Внутреннее уплотнение
• Контроль утечки
• Материал этикетки
• точность печати
• Кодировка партии/даты
• прочность мешка
• Защита от влаги
• Прочность коробки
• Конфигурация поддона

Некачественная упаковка может привести к дополнительным расходам из-за:

• просачивание
• Потеря продукта
• Поврежденные коробки
• Перемаркировка
• Жалобы клиентов
• Проблемы на складе
• Отклоненные поставки

Поставщик, предлагающий немного более низкую цену на рецептуру, но более слабую упаковку, может не обеспечить снижение общей стоимости.

Для проектов под собственной торговой маркой необходимо утвердить:

спецификации продукта

и

спецификация упаковки

в виде отдельных контрольно-пропускных пунктов.

Сравнивайте надежность доставки, а не только кратчайшие сроки выполнения заказа.

Сельскохозяйственная продукция носит сезонный характер.

Даже при отличной цене за единицу товара, поставка может быть задержана после основного периода продаж.

Предполагать:

Поставщик А обещает:

15 дней

но обычно доставка занимает 30–35 дней.

Предложение поставщика B:

25 дней

и неизменно осуществляет отгрузки в соответствии с согласованным графиком.

Для импортера поставщик B может представлять большую коммерческую выгоду.

Реалистичные сроки выполнения задачи полезнее, чем нереалистичные обещания.

При сравнении поставщиков задавайте следующие вопросы:

• Когда начинается отсчет времени выполнения заказа?
• Входит ли упаковка в указанный срок выполнения заказа?
• Влияет ли утверждение макета на производство?
• Активный ингредиент уже доступен?
• Как сообщается о задержках?
• Может ли поставщик обеспечить выполнение сезонных прогнозов и обработку повторных заказов?

Соответствующий показатель:

надежность доставки

не просто:

наименьшее указанное количество дней.

Оцените отслеживаемость партий продукции и обработку жалоб.

Качество продукции поставщика наиболее очевидно, когда что-то идет не так.

Перед размещением оптового заказа выясните, может ли поставщик отследить:

• API
• Производственная партия
• Результаты контроля качества
• Упаковочная партия
• Сохраненный образец
• COA
• Доставка

Если дистрибьютор впоследствии сообщит о наличии осадка, утечке, изменении цвета или других проблемах с качеством, отслеживаемость позволит провести расследование.

Также поинтересуйтесь, как поставщик обрабатывает следующие запросы:

• Результаты, не соответствующие спецификации
• Несоответствия упаковки
• Ошибки при печати этикеток
• Жалобы клиентов
• Корректирующее действие
• Замена или коммерческое решение

Эффективная коммуникация с поставщиками — это не просто быстрая переписка.

Это способность предоставлять Четкая техническая информация и документированное решение проблем..

Рассчитайте общую стоимость закупки, а не только цену за единицу товара.

Самая низкая цена за единицу товара — это лишь один из факторов, влияющих на решение о покупке.

Более полный расчет учитывает следующее:

Цена продукта

Упаковка

перевозка грузов

Тестирование

Поддержка регистрации

Возможные затраты на задержку

Риск сбоя качества

Переработка или перемаркировка

Риск жалоб клиентов

=

Общая стоимость закупок

Не каждый фактор можно точно перевести в денежный эквивалент.

Однако данная концепция не позволяет покупателям рассматривать цену за единицу товара как единственную измеримую переменную.

Почему самая низкая цена FOB может не означать самую низкую себестоимость доставки?

Один поставщик может предложить более низкую цену FOB, но при этом использовать:

• Менее эффективные размеры картонных коробок
• Загрузка нижнего контейнера
• Более дорогие упаковочные материалы появятся позже.
• Дополнительные сборы за оформление документов
• Отдельные сборы за тестирование

У другого поставщика может быть немного более высокая цена на продукцию, но более эффективная система поставок готовой продукции.

Таким образом, покупателям следует пройти три этапа:

Цена за единицу → Стоимость с доставкой → Общая стоимость закупки

Используйте систему оценки поставщиков пестицидов.

Вместо того чтобы принимать окончательное решение интуитивно, покупатели могут оценивать отобранных поставщиков по тем же критериям.

Пример системы оценки поставщиков

Область оценки	Оценка покупателя 1–5
соответствие техническим характеристикам продукта
Качество рецептуры
Последовательность партии
Образец проверки
Техническая документация
Поддержка регистрации
Стабильность источников производства
Возможности упаковки
Надежность сроков поставки
Прослеживаемость партии
Обработка жалобы
Качество связи
Коммерческие условия
Цена за единицу

Не следует рассматривать эти факторы как одинаково важные для каждой покупки.

В таблице результатов следует отражать следующее профиль рисков проекта.

Корректировка приоритетов поставщиков в зависимости от типа проекта.

Для разных проектов следует использовать разные приоритеты оценки.

Стандартный повторяющийся продукт

В случае с уже существующим продуктом, имеющим стабильную регистрацию и упаковку, покупатели могут придавать большее значение следующим факторам:

• Последовательность партии
• Цена
• время
• Непрерывность поставок
• Эффективность грузоперевозок

Новый проект регистрации

При новой регистрации приоритеты смещаются в сторону:

• Источник производства
• Технические параметры
• Техническая документация
• Последовательность рецептуры
• Стабильность
• Регуляторная поддержка
• Долгосрочная непрерывность источника

Небольшая разница в цене может оказаться гораздо менее важной, чем предотвращение будущих сбоев в регистрации.

Запуск продукта под собственной торговой маркой

Для нового проекта по выпуску продукции под собственной торговой маркой важными факторами являются:

• Качество рецептуры
• Разработка упаковки
• Исполнение художественного произведения
• Точность этикетки
• Образец утверждения
• Сроки производства
• согласованность порядка повторения

Таким образом, лучший поставщик для повторного заказа товара может оказаться не лучшим поставщиком для проекта регистрации или выпуска продукции под собственной торговой маркой.

Признаки, указывающие на необходимость более тщательного анализа низкой цены.

Низкая цена сама по себе не является проблемой.

Но покупатели должны понимать, почему цена ниже.

Проведите дальнейшее расследование, если увидите следующее:

Различные характеристики продукции

Название активного ингредиента одинаковое, но технические ограничения различаются.

Неясный источник производства

Поставщик не может четко объяснить, кто производит данный товар и останется ли поставщик стабильным.

Общая документация

Документы COA, TDS или SDS не соответствуют указанному составу.

Процессы отбора проб и обработки больших объемов образцов остаются неясными.

Поставщик может предоставить качественный образец, но не может объяснить, как будет проверяться качество коммерческой партии.

Нереалистичные сроки выполнения заказа

Обещанные сроки поставки не соответствуют стандартным требованиям к сырью, рецептуре, упаковке или отгрузке.

Качество упаковки снижено.

Указанная цена достигается за счет использования более легкой бутылки, более простой герметизации, более непрочной упаковки или другого материала этикетки.

Важные услуги исключены.

Услуги по регистрации, изготовление этикеток на заказ, тестирование, разработка упаковки или необходимые документы оплачиваются отдельно.

Правильная реакция не такова:

Дешевое — значит плохое.

Это:

Чем именно объясняется разница в цене?

Матрица сравнения поставщиков пестицидов

Перед заключением коммерческого контракта покупатели могут внести список отобранных поставщиков в одну таблицу.

Вопрос	Поставщик А	Поставщик Б	Поставщик C
Точно такие же характеристики товара?
Та же формула и концентрация?
Образец проверен на соответствие согласованным требованиям?
Доступен ли контроль качества на уровне партии?
Доступен ли сертификат анализа фактической партии товара?
Технические документы соответствуют друг другу?
Подходит ли поддержка регистрации для этого проекта?
Источник производства понятен?
Упаковка одобрена?
Доступна ли возможность отслеживания партий продукции?
Реалистичный ли это срок выполнения?
Процедура подачи жалоб понятна?
Сравнимые условия Инкотерм и оплаты?
Цена за единицу
Совокупный риск закупок

Это превращает процесс выбора поставщика из простого сравнения цен в структурированное решение о закупке.

Часто задаваемые вопросы

Всегда ли следует выбирать самого дешевого поставщика пестицидов?

№

Но и самый дорогой поставщик не обязательно лучше.

Цель состоит в том, чтобы понять, почему цены различаются и соответствует ли более дешевое предложение необходимым техническим, нормативным, упаковочным и транспортным стандартам.

Что следует сравнить перед тем, как смотреть на цену?

Сначала выполните нормализацию:

• Активный ингридиент
• Концентрация
• Поддержка
• Технические параметры
• Упаковка
• Количество
• Инкотермс
• Область применения документации
• время

Затем сравните цены.

Доказывает ли наличие качественного образца надежность поставщика?

Не сам по себе.

Проба подтверждает качество оцениваемого образца. Надежность поставщика также зависит от стабильности коммерческой партии, контроля качества, отслеживаемости, сроков поставки и выполнения повторных заказов.

Насколько важен сертификат анализа (COA) при сравнении поставщиков?

Сертификат анализа (COA) важен для контроля качества на уровне партии, но его следует проверять в соответствии с утвержденной спецификацией продукта.

Сертификат анализа без четкого указания на принадлежность к партии или фактических результатов испытаний имеет ограниченную ценность.

Должна ли поддержка регистрации влиять на выбор поставщика?

Да, особенно если источник производства или рецептура станут частью проекта по регулированию.

Долгосрочная стабильность поставок и наличие необходимой документации могут существенно повлиять на ценность поставщика.

Как правило, самая низкая цена FOB означает самую низкую себестоимость?

Не обязательно.

Эффективность грузоперевозок, упаковка, тестирование, документация, дефекты качества, задержки и доработка — все это может повлиять на себестоимость доставки и общую стоимость закупок.

Сколько поставщиков следует сравнить перед размещением оптового заказа?

Фиксированного числа нет.

Цель состоит в том, чтобы сравнить достаточное количество квалифицированных поставщиков, чтобы понять рынок, сохраняя при этом техническую согласованность оценки.

Зачастую три сопоставимых предложения оказываются полезнее, чем десять предложений, основанных на различных технических характеристиках.

Сравните POMAIS, используя одни и те же критерии.

Система сравнения поставщиков должна применяться ко всем производителям, включая POMAIS.

При запросе аналогичного ценового предложения, отправьте нам следующую информацию:

• Активный ингридиент
• Концентрация
• Поддержка
• Страна назначения
• Требуемые технические характеристики продукта
• Упаковка
• Требования к регистрации/документам
• Ожидаемое коммерческое количество
• Предпочтительный Инкотерм

Затем мы сможем подготовить техническое и коммерческое описание проекта, основываясь на тех же критериях, которые вы используете для оценки других поставщиков пестицидов, вошедших в шорт-лист.

Для покупателей, которые еще формируют список потенциальных поставщиков, ознакомьтесь с нашим руководством по... Как выбрать производителя пестицидов в Китае?.